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15. Prüfen und finalisieren

Diese Ansicht zeigt, was der Kunde später erhält: dieselbe Aufteilung, derselbe Weißraum, dieselben Beträge.

Pfad: /reports/<Nummer>/finalize-view

Diese Ansicht zeigt, was der Kunde später erhält: dieselbe Aufteilung, derselbe Weißraum, dieselben Beträge.

Die Kontrollansicht. Was hier steht, steht später auch in der PDF.
Die Kontrollansicht. Was hier steht, steht später auch in der PDF.
SchaltflächeFunktion
Back to EditZurück zur Bearbeitungsansicht.
Print / PDFKlappt ein Menü auf, in dem Sie das Layout-Preset und die Darstellung wählen (Stunden und Beträge, nur Stunden oder nur Beträge). Die Seite lädt mit dieser Wahl neu.
PrintÖffnet das Druckfenster Ihres Browsers.
FinalizeSchließt den Bericht ab.

Was Finalisieren genau bewirkt

  • Der Bericht erhält den Status Finalized und kann nicht mehr bearbeitet werden.
  • Die PDF wird in diesem Moment gespeichert, mit dem Layout, das Sie damals gewählt haben. Ändern Sie die Layouteinstellungen später, ändert sich diese gespeicherte PDF nicht mehr.
  • Die Stunden auf dem Bericht gelten als verarbeitet; sie erscheinen nicht noch einmal auf einem folgenden Bericht.
  • Der verbleibende Saldo geht als Anfangsstand in den nächsten Zeitraum über.

Doch noch etwas ändern? Ein finalisierter Bericht kann wieder geöffnet werden. Alles, was Sie danach ändern, wird erneut festgehalten, und die PDF wird neu erzeugt.

Die PDF für den Kunden

Die Kunden-PDF: Zeitraumsinformationen, Kosten, die Übersicht und darunter alle Aktivitäten pro Meilenstein und Aufgabe.
Die Kunden-PDF: Zeitraumsinformationen, Kosten, die Übersicht und darunter alle Aktivitäten pro Meilenstein und Aufgabe.

Von oben nach unten: der Kopf mit Firmenname und Kunde, die Zeitraumsinformationen mit der Fee-Leiter (vereinbarter Betrag, geleistete Arbeit, Saldo des vorigen Zeitraums, neuer Saldo), die Kosten, die Übersicht mit dem zu berechnenden Betrag und zum Schluss die Aktivitäten pro Meilenstein und Aufgabe. Interne Notizen hinter [intern] stehen nicht darin, verborgene Zeilen ebenso wenig.