Arbeiten Sie mit mehreren B.V.s oder Gesellschaften, kommt das früher oder später vor: Jemand aus einem anderen Unternehmen der Gruppe arbeitet an einem Projekt mit. Wem gehört diese Stunde, zu welchem Satz geht sie raus, und auf wessen Rechnung landet sie?
Das Problem
Ein Projekt, mehrere Unternehmen
Die meisten Systeme gehen von einem einzigen Unternehmen aus. Es gibt eine Stundenliste, einen Satz und eine Rechnung. Sobald Ihre Gruppe aus mehreren Gesellschaften besteht, müssen Sie das von Hand lösen: Stunden abtippen, eine separate Rechnung erstellen und hoffen, dass es am Quartalsende noch stimmt.
Die Folge ist bekannt. Stunden, die niemand weiterbelastet, weil sie zwischen die Stühle gefallen sind, oder eine interne Verrechnung, die erst beim Jahresabschluss ans Licht kommt.
So macht es AdComPro
Personen aus verschiedenen Unternehmen in einem Projekt
In AdComPro kann ein Projektteam aus Personen verschiedener Gesellschaften bestehen, jede mit eigenen Rechten innerhalb dieses Projekts. Alle erfassen ihre Stunden einfach auf der Aufgabe, an der sie arbeiten; das System weiß, zu welchem Unternehmen die Person gehört.
Was das bringt
- Alle arbeiten im selben Projekt, ohne doppelte Verwaltung pro Unternehmen
- Der Satz folgt der Person und der Ebene, auf der sie erfasst, nicht einem festen Betrag für das ganze Projekt
- Die Weiterbelastung zwischen Ihren eigenen Gesellschaften gehört zur Fakturierung, nicht zur Handarbeit im Nachhinein
- Pro Rechnungszeile lassen sich Mehrwertsteuer und Rabatt separat einstellen
Weil die Stunden von Anfang an am richtigen Unternehmen hängen, muss am Monatsende nichts mehr auseinandersortiert werden. Die Weiterbelastung ergibt sich aus dem, was erfasst wurde.
Fragen
Was Leute hierzu fragen
Kann jemand in mehreren Unternehmen arbeiten?
Ja. Eine Kontaktperson kann zu mehreren Unternehmen gehören, von denen eines als Hauptbeziehung gilt. In ein Projektteam können Sie Personen aus verschiedenen Gesellschaften aufnehmen, jede mit eigenen Rechten.
Was, wenn der Satz je Unternehmen unterschiedlich ist?
Sätze werden auf vier Ebenen festgelegt: Aufgabe, Milestone, Projekt und Unternehmen. Die spezifischste Ebene gewinnt; eine Abweichung an einer Stelle heißt also nicht, dass Sie alle Stundenzeilen durchgehen müssen.
Sehe ich, wer was geändert hat?
Ja. Jede Änderung wird mit dem alten Wert, dem neuen Wert, der Person und der IP-Adresse festgehalten. Bei einer Diskussion über eine Weiterbelastung ist das der Unterschied zwischen Belegen und Vermuten.
Selbst ausprobieren
Lassen Sie einen Monat durchlaufen
Setzen Sie ein Projekt mit Personen aus zwei Unternehmen auf und schauen Sie, wie die Weiterbelastung aussieht, bevor Sie etwas in Rechnung stellen.