AdComPro 2.0 ist online. Es ist die größte Version seit dem Start der Plattform, und die wichtigste Änderung steht auf keiner Funktionsliste. Version 2 ist aus Modulen aufgebaut, und jedes dieser Module lässt sich an die Organisation anpassen, die es nutzt. Ab jetzt erhält jeder Kunde eine Anwendung, die zu der Art passt, wie sein Unternehmen tatsächlich arbeitet.
Warum Version 2
Eine Plattform, maßgeschneidert für jeden Kunden
Keine zwei Agenturen arbeiten gleich. Die eine lebt von monatlichen Retainern mit einem Budget, das übertragen wird, die andere kalkuliert Festpreise pro Projekt, die dritte rechnet jede Stunde ab. Software zwang sie bisher alle in dieselben Masken und dieselben Schritte. Mit 2.0 haben wir das umgedreht.
Jeder Teil von AdComPro — Projekte, Stunden, Budgets, Rechnungsstellung, Kundendaten, Berichte — ist jetzt ein eigenes Modul. Module lassen sich pro Organisation ein- oder ausschalten, und jedes Modul lässt sich anpassen: welche Felder es enthält, welchen Schritten es folgt, welche Zahlen es zeigt. Zwei Agenturen können dasselbe Modul nutzen und darin jeweils ihre eigene Arbeitsweise wiedererkennen. Diese Anpassung gehört zur Einrichtung, sie ist kein Extra im Nachhinein.
Was ist neu
Die Verbesserungen in 2.0
- Projektarten. Retainer, SLA, Festpreis, Stundenkontingent, Zeit und Material, Abonnement oder intern — jede mit eigenen Regeln für Budget und Abrechnung, damit ein Bericht auf Anhieb stimmt.
- Kundenberichte so, wie Sie sie wollen. Das PDF des Tätigkeitsberichts ist vollständig konfigurierbar: Schrift, Logo, Reihenfolge der Abschnitte, Farben, Spalten und was ein- oder ausgeblendet wird. Speichern Sie bis zu zwanzig Layouts und wählen Sie pro Kunde eines.
- Rechnungsvorlagen und Anpassungen. Wiederverwendbare Vorlagen sowie Rabatte, Zuschläge oder Korrekturen, die Sie beim Erstellen einer Rechnung aus einem Bericht anwenden.
- Arbeitszeiten pro Mitarbeiter. Halten Sie fest, wer an welchem Tag wie viele Stunden arbeitet. Urlaub und Krankheit über einen längeren Zeitraum buchen Sie dann in einem Zug, an den richtigen Tagen mit den richtigen Stunden.
- AI Worker. Fragen Sie in normaler Sprache nach Daten — „Welche Projekte liegen weit über ihrem maximalen Honorar?“ — und erhalten Sie sofort die Antwort oder eine Excel-Datei.
- Benachrichtigungsregeln und Ihr eigenes Postfach. Legen Sie fest, wer worüber informiert wird, und versenden Sie E-Mails über Microsoft 365 von Ihrer eigenen Adresse.
- Berichte, die sich wieder öffnen lassen. Ein abgeschlossener Bericht kann von einem Administrator oder Projektmanager zurückgesetzt werden, wenn nachträglich eine Korrektur nötig ist.
- Sicherheit und Ruhe. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortablauf und jeden Tag eine vollständige automatische Sicherung — ohne dass Sie etwas einrichten müssen.
Maßarbeit
Wünsche, die über eine Einstellung hinausgehen
Manchmal braucht eine Organisation etwas, das keine Einstellung abdeckt: ein Feld, das es noch nicht gibt, einen Schritt in der Freigabe, den sonst niemand hat, einen Bericht in genau der Form, die ein Kunde erwartet. Dank des modularen Aufbaus können wir das jetzt als Modul nach Maß bauen, für einen Kunden, ohne das anzurühren, was alle anderen nutzen. Sie erhalten pro Wunsch ein Angebot, und wenn eine vorhandene Einstellung das schon löst, sagen wir Ihnen das auch.
Mehr dazu auf der Seite Module nach Maß, oder starten Sie einen kostenlosen Testzugang und sehen Sie selbst, wie 2.0 zu Ihrer Agentur passt.