Alles, was keine Kundenarbeit ist, buchen Sie auf dem Tab Internal des Buchungspopups. Statt eines Projekts wählen Sie eine Kategorie, zum Beispiel Verwaltung, interne Besprechung oder Schulung.
Urlaub und Krankheit
Zwei Kategorien sind besonders: die mit den Systemschlüsseln leave und sick. Buchungen darauf zählen nicht als Arbeit, erscheinen separat auf Ihrem Dashboard und im Jahresplaner des Urlaubsmoduls (Kapitel 19).
Die versteckte Voraussetzung. Wenn Sie einen ganzen Zeitraum auf einmal buchen möchten, erscheinen die Felder From und Until, sobald Sie eine Urlaubs- oder Krankheitskategorie wählen. Diese Felder erscheinen nur, wenn Ihre Arbeitsstunden pro Tag eingestellt sind (Profil › My work hours › Per day). Ohne diese Einstellung weiß die Anwendung nicht, wie viele Stunden ein Urlaubstag hat, und Sie müssen notgedrungen Tag für Tag buchen. Das ist die häufigste Supportfrage zu diesem Bildschirm.
- Tage, an denen Sie laut Ihrem Arbeitsplan nicht arbeiten, werden bei einem Zeitraum automatisch übersprungen.
- Steht an einem Tag bereits Urlaub oder Krankheit, überspringt die Anwendung diesen Tag und meldet hinterher, wie viele Tage das waren.
- Urlaub und Krankheit zusammen können nie mehr als zehn Stunden an einem Tag sein. Das ist eine harte Grenze: Sie erhalten eine Meldung, und es wird nichts gebucht.
Neue Kategorie
Mit + New neben dem Kategoriefeld legen Sie eine Kategorie an. Achtung: Sie gilt sofort für die gesamte Organisation, stimmen Sie das also kurz ab. Kategorien haben einen Namen und eine Reihenfolge und können deaktiviert werden.