Die Tabelle unten zeigt die Standardrechte der vier festen Rollen. Seit der Zugriffsverwaltung (oberes Menü Access, Kapitel 20) ist das der Ausgangspunkt, nicht das Gesetz: Ihr Administrator kann pro Rolle und pro Modul abweichen, eigene Rollen anlegen und einem Benutzer zusätzlichen Zugriff geben. Sehen Sie einen Bildschirm oder eine Schaltfläche aus diesem Handbuch nicht, liegt das fast immer an Ihrer Rolle oder der Matrix — oder das Modul ist ausgeschaltet.
| Bildschirm | Reader | User | Project manager | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ja | ja | ja | ja |
| Stunden buchen (Log Time) | — | ja | ja | ja |
| Timesheet, eigene Stunden | ja | ja | ja | ja |
| Timesheet, Stunden von Kollegen | — | — | ja | ja |
| Stunden genehmigen | — | — | ja | ja |
| Kunden verwalten | — | — | ja | ja |
| Projekte anlegen und ändern | — | — | ja | ja |
| Finanzielle Blöcke in einem Projekt | — | nur mit Berechtigung | ja | ja |
| Berichte erstellen und finalisieren | — | — | ja | ja |
| Stunden pro Mitarbeiter | — | — | ja | ja |
| New Business | — | ja | ja | ja |
| Urlaub beantragen | ja | ja | ja | ja |
| Urlaub beurteilen | — | — | mit Berechtigung | ja |
| Benutzer und Unternehmen | — | — | — | ja |
| Einstellungen und Theme | — | — | — | ja |
| Supportmeldung einreichen | ja | ja | ja | ja |
| Support overview | — | — | — | ja |
Neben der Rolle gelten zwei feinere Regeln: pro Projekt können Sie jemandem zusätzliche Berechtigungen geben (Stunden buchen, finanzielle Daten sehen, Tarife ändern, Stunden genehmigen — Kapitel 10), und pro Organisation bestimmt das Ein- oder Ausschalten von Modulen, welche Bildschirme überhaupt existieren (Kapitel 27).