Vier feste Rollen passen nie genau zu einer Agentur. Die Officemanagerin braucht etwas mehr als ein normaler Benutzer, der Freelancer sollte deutlich weniger sehen, und die Buchhaltung braucht Berichte und Rechnungen, hat aber in Ihren Projekten nichts zu suchen. Der übliche Ausweg: eine zu schwere Rolle vergeben — “der Einfachheit halber”.
Das Problem
Feste Rollen erzwingen eine Wahl, die es nicht geben sollte
Mit festen Rollen wählen Sie ständig zwischen zwei schlechten Optionen: jemandem zu viel Zugriff geben, oder ihn für jede Liste einen Kollegen fragen lassen. Beides ist teuer. Zu viel Zugriff heißt: Finanzdaten kursieren, wo sie nicht hingehören, und Einstellungen werden von Leuten geändert, die das gar nicht wollten. Zu wenig heißt: Unterbrechungen, Wartezeit und Schattenkopien in Tabellen.
Die eigentliche Ursache ist simpel: Jede Agentur verteilt ihre Arbeit anders, und ein Werkzeug mit fest verdrahteten Rollen kann nicht wissen, wie Ihre das tut.
So macht es AdComPro
Rollen, die Sie selbst formen — auf sicheren Standards
AdComPro kommt mit vier Standardrollen, die sofort funktionieren: Administrator, Projektmanager, Benutzer und Leser. Von dort machen Sie die Einrichtung über den Access-Bildschirm zu Ihrer eigenen, in drei Schritten.
- Eine Rolle auf einer Basisrolle anlegen — die Basis bestimmt alles, was Sie nicht ausdrücklich einstellen
- Pro Modul, und wo sinnvoll pro Funktionsgruppe, abhaken, was die Rolle sehen und tun darf
- Personen zuweisen — die Rollenliste läuft von den meisten zu den wenigsten Rechten, eigene Rollen an ihrer echten Position
Drei Beispiele aus dem Agenturalltag
Eine Buchhaltung auf der Leserolle, mit Berichten und Rechnungen an und Projekten aus. Ein Freelancer auf der Benutzerrolle, reduziert auf Zeiterfassung in zugewiesenen Projekten. Eine Officemanagerin auf der Benutzerrolle, mit Benutzerverwaltung obendrauf — ohne Administratorin zu werden. Und braucht eine Person genau einen zusätzlichen Bildschirm, geben Sie ihr dieses eine Recht zusätzlich zur Rolle, statt dafür eine neue Rolle zu erfinden.
Leitplanken inklusive
Zeilen, die Sie nie anfassen, folgen einfach den Standards — ein Update verhält sich also weiter wie erwartet. Administratoren können sich nie aus der Benutzerverwaltung aussperren. Das Löschen einer Rolle sperrt niemanden aus: Die Mitglieder fallen auf ihre Basisrolle zurück. Und zusätzlicher Zugriff pro Person fügt einer Rolle immer nur hinzu, nie ab — eine Rolle bedeutet also immer, was sie sagt.
Neugierig, wie das zu Ihrer Agentur passt? Sehen Sie alle Funktionen oder starten Sie einen Testzugang und richten Sie Ihre erste eigene Rolle in Minuten ein.