Pfad: /users · oberes Menü Access → Reiter Users
| Schaltfläche oder Filter | Funktion |
|---|---|
| + New User | Einen neuen Benutzer anlegen. |
| Status / Role / Company | Filter; Filter wendet sie an, Clear setzt sie zurück. |
| Deleted Users | Gelöschte Benutzer einsehen und wiederherstellen. |
| Auge | Zeigt das Profil mit Rolle, Unternehmen, letztem Login und Arbeitszeiten. |
| Stift | Bearbeitet den Benutzer. |
| Papierkorb | Löscht den Benutzer. Seine gebuchten Stunden bleiben bestehen. |
Die Felder eines Benutzers
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Name / Email | Name und Anmeldeadresse. Die Adresse muss innerhalb Ihrer Organisation eindeutig sein. |
| Password | Bei einem neuen Benutzer: das Startpasswort. Der Benutzer ändert es danach selbst in seinem Profil. |
| Role | Reader, User, Project Manager, Admin oder eine eigene Rolle Ihrer Organisation; die Liste ist von den meisten zu den wenigsten Rechten sortiert. Siehe die Matrix in Kapitel 28 und den Block unten. |
| Company | Das Unternehmen, zu dem diese Person gehört. Bestimmt, in welchen Übersichten sie mitgezählt wird. |
| Active | Das Ausschalten blockiert die Anmeldung, ohne Daten zu löschen — der saubere Weg, jemanden ausscheiden zu lassen. |
| Expected hours per week | Die erwartete Stundenlast; Grundlage für die Norm auf dem Dashboard und in Hours Logged. |
| Auto approve time entries | Buchungen dieser Person stehen sofort auf Approved und müssen nicht über den Genehmigungsbildschirm. |
| Language | Die Oberflächensprache dieses Benutzers (Englisch, Niederländisch, Deutsch oder Französisch). |
Arbeitszeiten pro Tag sind kein Benutzerfeld, sondern stehen im Profil der Person selbst (Kapitel 24). Sie sind die Voraussetzung für das Buchen ganzer Urlaubszeiträume.
Eigene Rollen und die Rechtematrix
Die Benutzerverwaltung ist ein Reiter innerhalb von Access. Dort legen Sie auch selbst fest, was jede Rolle darf, und erstellen eigene Rollen neben den vier Standardrollen.
| Reiter | Was Sie dort tun |
|---|---|
| Permissions | Die Rechtematrix: pro Modul — und wo sinnvoll pro Funktionsgruppe, etwa bei Projekten: ansehen, Struktur verwalten, Finanzverwaltung — haken Sie pro Rolle ab, was erlaubt ist. Eine Zeile, die Sie nie anfassen, folgt dem Standard des Moduls. |
| Roles | Eigene Rollen anlegen, zum Beispiel Buchhaltung oder Freelancer. Jede eigene Rolle baut auf einer Basisrolle auf; die bestimmt alles, was die Matrix nicht regelt. Mitglieder weisen Sie hier zu, oder einfach über das Rollenfeld des Benutzers. |
| Per user | Einer Person etwas mehr geben, zusätzlich zu ihrer Rolle. Rechte pro Person zu entziehen ist bewusst nicht möglich: eine Rolle bedeutet immer, was sie sagt. |
Zwei Absicherungen. Administratoren behalten immer Zugriff auf die Benutzerverwaltung und auf Access (Sie können sich nicht selbst aussperren), und das Löschen einer Rolle sperrt niemanden aus: Mitglieder fallen auf ihre Basisrolle zurück.