Jede Stunde, jeder Euro, nachvollziehbar.
Projekte, Zeiterfassung, Budgets, Rechnungen und CRM auf einer Plattform. Gemacht für Agenturen und Berater, die nach Stunden abrechnen und wollen, dass die Zahlen am Monatsende aufgehen.
Kurz gesagt
Was AdComPro ist
AdComPro ist Projektmanagement-Software für Agenturen, Studios und Berater, die nach Stunden abrechnen. Projekte, Zeiterfassung, Budgets, Rechnungen und Kundendaten liegen in einem System, sodass eine erfasste Stunde auf der Rechnung landet, ohne dass jemand sie abtippt.
Sie gliedern die Arbeit in Projekte, Milestones und Aufgaben. Stunden werden auf der Ebene erfasst, auf der tatsächlich gearbeitet wurde, und durchlaufen eine Freigabe, bevor abgerechnet werden kann. Budgets werden monatlich geführt und nehmen mit, was übrig bleibt. Die Rechnung entsteht danach aus den freigegebenen Stunden und Kosten, in Ihrer eigenen Vorlage. Daneben stehen Kundendaten mit vollständigem Änderungsprotokoll, Auswertungen zu Rentabilität und Budgetverbrauch sowie ein Assistent, dem Sie in normaler Sprache Fragen stellen können.
Und es ist kein festes Programm. Jeder Teil ist ein Modul, und welche Daten ein Modul führt und wie es sich verhält, lässt sich an Ihre Organisation anpassen. Diese Einrichtung gehört zur Übergabe; spätere Änderungen werden pro Anfrage zu einem ermäßigten Satz angeboten.
Warum es das gibt
Vier Systeme, und am Monatsende stimmt es immer noch nicht
Stunden an der einen Stelle, Budgets in einer Tabelle, Rechnungen im zweiten System und die Kundenhistorie im Postfach von irgendjemandem. Bei jedem Wechsel dazwischen verschwindet still und leise eine abrechenbare Stunde.
Das Budget, das übrig blieb
Ein Kunde zahlt einen Monatsbetrag, diesen Monat haben Sie weniger gearbeitet und nächsten Monat mehr. Was passiert mit der Differenz? In den meisten Systemen nichts, und Sie merken es ein Quartal später.
Die Stunde aus einer anderen Gesellschaft
Jemand aus einem Schwesterunternehmen arbeitet am Projekt mit. Wessen Stunde ist das, zu welchem Satz, und auf wessen Rechnung landet sie?
Der eine abweichende Satz
Eine Aufgabe wird zu einem anderen Satz abgerechnet. In den meisten Systemen heißt das vierzig Stundeneinträge von Hand ändern und im Juni feststellen, dass drei davon fehlen.
Was es kann
Sechs Dinge, ein System
Projektmanagement
Vollständige Struktur aus Projekten, Milestones und Aufgaben. Per Ziehen neu ordnen.
Zeiterfassung
Stunden auf jeder Ebene der Struktur erfassen, mit Freigabe, bevor etwas abgerechnet wird.
Rechnungen
Rechnungen direkt aus erfassten Stunden und Kosten. Eigene Vorlagen, Zahlungsstatus im Blick.
CRM
Kunden, Ansprechpartner und Firmen mit vollständigem Protokoll: wer hat wann was geändert.
Auswertungen
Rentabilität je Projekt, Budgetverbrauch, Projektstatus. Die Zahlen, die Sie vor dem Kundentermin brauchen.
KI-Assistent
Fragen Sie, welche Projekte über Budget sind, wie viele Stunden noch nicht abgerechnet wurden oder wohin die Zeit ging. In normaler Sprache, beantwortet aus Ihren eigenen Daten.
Jede Art von Vereinbarung
Sieben Projektarten, eine Verwaltung
Nicht jede Vereinbarung mit einem Kunden wird gleich abgerechnet. Die gewählte Art entscheidet, wogegen die Stunden laufen, wann eine Rechnung entsteht und ob überhaupt Stunden erfasst werden — und das Formular lässt weg, was nicht dazugehört. Jede Art ist zudem ein eigenes Modul: Was Sie nicht nutzen, schalten Sie ab, und dann verschwindet es auch aus der Auswahl. Bleibt eine übrig, gibt es nichts mehr zu wählen.
Retainer
Ein fester Betrag pro Monat. Stunden laufen gegen ein Monatsbudget, und was übrig bleibt, geht in den nächsten Monat mit.
Support-Abonnement (SLA)
Der Topf steht in Stunden statt in Euro. Über den enthaltenen Stunden übernimmt ein zweiter Satz, ungenutzte Stunden verfallen.
Festpreis
Eine Auftragssumme, in Teilbeträgen berechnet. Hier zählt die Marge gegenüber dem Verbrauch, nicht der Monat.
Stundenkontingent
Im Voraus gekaufte und beim Kauf berechnete Stunden. Das älteste Paket geht zuerst, damit verfallene Stunden von verbrauchten getrennt bleiben.
Nach Aufwand
Stunden mal Satz, pro Periode. Eine Obergrenze warnt, bevor das Gespräch mit dem Kunden unangenehm wird.
Abonnement ohne Stunden
Hosting, Lizenzen und andere feste Beträge pro Periode. Die einzige Art ganz ohne Stunden.
Intern
Stunden für die Kostentransparenz, nie eine Rechnung. Was die Agentur für sich selbst aufwendet, bleibt sichtbar.
Welche passt wozu?
Jede Art bringt eigene Felder, eigene Zahlen und eigene Warnungen mit. Alle Funktionen im Detail
Fragen statt suchen
Die Fragen, für die Sie sonst vier Bildschirme öffnen
Der Assistent liest Ihre eigenen Projekte, Stunden, Budgets und Rechnungen und antwortet aus denselben Zahlen, mit denen auch der Rest der Plattform arbeitet. In normaler Sprache, ohne vorher eine Auswertung bauen zu müssen.
„Welche Projekte liegen diesen Monat über Budget?“
Mit dem Betrag, um den jedes einzelne darüber liegt, nicht nur einer Liste von Namen.
„Wie viele abrechenbare Stunden sind noch offen?“
Pro Projekt oder pro Kunde, damit Sie wissen, was noch liegen bleibt.
„Welche Projekte sind still geworden?“
Aktive Projekte, auf die in den letzten dreißig Tagen keine Stunden gebucht wurden.
„Worauf sollte ich schauen?“
Ein Blick auf zu wenig erfasste Stunden, große Verschiebungen und Arbeit, die liegen bleibt.
Nach Maß
Aus Modulen gebaut, und jedes lässt sich anpassen
AdComPro ist kein einzelner Block Software. Projekte, Stunden, Budgets, Rechnungen, Kundendaten und Auswertungen sind eigenständige Teile, die zusammenarbeiten. Genau deshalb lässt sich eines anpassen, ohne dass der Rest bricht.
Auf Ihre Arbeitsweise eingerichtet
Wir gehen es gemeinsam durch: was Sie erfassen, was Sie nie ausfüllen, welche Schritte Ihre Arbeit durchläuft, welche Zahlen Sie sehen wollen. So richten wir es ein. Das gehört zur Übergabe und ist kein nachträglicher Zusatzverkauf.
Wünsche, die in einem Jahr aufkommen
Organisationen verändern sich, und dann muss ein Modul mitgehen. Solche Anfragen laufen zu einem ermäßigten Satz, unter dem üblichen Entwicklungssatz, mit einem Preis pro Anfrage im Voraus. Und wenn eine vorhandene Einstellung das schon kann, sagen wir das, statt es zu berechnen.
Wer damit arbeitet
Von einer Person bis zur Unternehmensgruppe
Selbstständige
Stunden, ein Budget und eine Rechnung, die aus beidem folgt, ohne Tabelle dazwischen.
Studios
Eine Handvoll Leute erfasst Stunden, eine Person gibt sie frei, bevor abgerechnet wird.
Agenturen
Kunden auf einem Monatsbetrag, Budgets, die mitwandern, und ein Monatsabschluss, der aufgehen muss.
Unternehmensgruppen
Menschen aus verschiedenen Gesellschaften an einem Projekt, jeder mit eigenen Rechten und eigenem Satz, und Verrechnung zwischen Ihren eigenen Gesellschaften.
Preis
19,95 €
pro Nutzer und Monat für Standard. Oder 17,95 € bei jährlicher Abrechnung. Partner, mit 20% Rabatt auf Entwicklung nach Maß und einem festen Ansprechpartner, kostet 4,50 € mehr pro Nutzer.
Ein Preis, alle Funktionen. Keine Module, die man einzeln freischaltet, keine Staffel, aus der man herauswächst, keine Einrichtungsgebühr. Nutzer hinzufügen oder entfernen geht jederzeit und wirkt sofort.
Neben anderen Paketen
AdComPro im Vergleich
Wer sich AdComPro ansieht, sieht sich meist auch diese Pakete an. Alles unten stammt von deren eigenen Produktseiten, sodass Sie es selbst nachprüfen können.
| Paket | Was die eigene Preisseite sagt | Fünf Personen |
|---|---|---|
| AdComPro | 19,95 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen enthalten. 17,95 € bei jährlicher Zahlung. Partner, mit 20% Rabatt auf Entwicklung nach Maß, 4,50 € mehr. | 99,75 € |
| Teamleader Focus | Ab 37,50 € pro Nutzer und Monat. Projektmanagement läuft über einen kostenpflichtigen Booster, 45 € pro Monat und Konto. | 232,50 € |
| Exact Gripp | Ab 162 € pro Monat inklusive 3 Nutzern, 19 € pro zusätzlichem Nutzer. | 200,00 € |
| Simplicate | 24,50 € pro Nutzer und Monat. Eigenes Beispiel für fünf Nutzer: 258,50 €. | 258,50 € |
| Odoo | 24,90 € pro Nutzer und Monat, alle Apps enthalten. 19,24 € bei Jahreszahlung. Der Support ist enthalten, die Einrichtung nicht. | 124,50 € |
| Productive | Essential 11 € pro Nutzer und Monat, 9,50 € bei jährlicher Zahlung. Das vergleichbare Paket ist Professional: 27 € pro Nutzer und Monat, 23 € jährlich — erst dort gibt es Zeitfreigabe, wiederkehrende Budgets und die Buchhaltungsanbindung. Mindestens 3 Nutzer. Ultimate: auf Anfrage. | Professional 135,00 € |
| Teamwork | Basics 9,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, in Ihrer eigenen Währung. Das vergleichbare Paket ist Accelerate: 24,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mindestens 5 Nutzer — erst dort gibt es Zeitbudgets, Retainer, Rechnungen und Kapazitätsplanung. Optimize: auf Anfrage. | Accelerate 124,95 € |
Productive — sehr starke Agenturfinanzen, Retainer, Planung und Profitabilität; mehr Funktionen und mehr Komplexität. Teamwork — stark im täglichen Projektmanagement und in der Kundenarbeit; die finanzielle Seite ist weniger integriert.
Was enthalten ist
Diese Tabelle ist danach aufgebaut, was eine Agentur braucht, nicht danach, was uns gelegen kommt. Deshalb stehen die Zeilen, in denen uns etwas fehlt, mit drin.
| Funktion | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projektmanagement | ✓ | Booster +35 €/Mon. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stunden genehmigen | ✓ je Mitarbeiter automatisch oder zur Prüfung | nicht genannt | nicht genannt | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate aus erfassten Zeiten |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Deals und Pipelines | über HubSpot (Accelerate) |
| Auswertungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch neue Projektperiode | ✓ monatlich, zweimonatlich, quartalsweise | nicht genannt | ✓ | nicht genannt | nicht genannt | Professional wiederkehrende Budgets | Accelerate Zeitbudgets und Retainer |
| Periodische Rechnungsstellung | ✓ Bericht und Rechnung pro Periode | Grow | Premium | nicht genannt | ✓ Abonnements | Professional | nicht genannt |
| Projektarten nebeneinander | ✓ sieben Arten | nicht genannt | Stunden und/oder Festpreis | Organize | Stunden, Festpreis oder Meilensteine | Budgets je Leistung: Stunden oder Festpreis | nicht genannt |
| Eingangsrechnungen | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | Ausgaben ✓ · Bestellungen Ultimate | nicht genannt |
| Kapazitätsplanung | ✓ | Booster +35 €/Mon. | Professional | Add-on +3 €/Nutzer | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Urlaub und Personal | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | nicht genannt |
| Buchhaltungsanbindung | ✓ Exact Online, Globe und Compact | Booster +5 €/Mon. | nicht genannt | Add-on +15 €/Mon. | eigene Buchhaltung enthalten | Professional: Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| E-Rechnung über Peppol | ✓ eigenes Access Point | ✓ | nicht genannt | Add-on +8,33 €/Mon. | ✓ kostenloses Access Point | ✓ | nicht genannt |
| Mehrere eigene Gesellschaften | ✓ | Flow | nicht genannt | nicht genannt | Custom | Ultimate | nicht genannt |
| Mehrere Währungen | ✓ Monatsdurchschnittskurs | nicht genannt | Premium | nicht genannt | ✓ | ✓ | Optimize |
| Selbst einrichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | meist ein eigenes Projekt | ✓ ab 3 Nutzern | ✓ ab 5 Nutzern auf Accelerate |
Was uns fehlt, kann ein Modul werden
Keine Zeile der Tabelle steht bei uns noch auf nicht standardmäßig. Fehlt etwas, das Ihre Agentur braucht? Sagen Sie es uns – was uns fehlt, kann ein Modul werden.
Brauchen Sie eines davon, wird daraus ein Modul. Genau dafür ist der modulare Aufbau da: Wir nennen den Preis vorab zu einem ermäßigten Satz, und die Anpassung bleibt in der Struktur, sodass Ihre Umgebung dieselben Updates bekommt wie alle anderen.
Gebaut von jemandem, der zuerst das Unternehmen geführt hat
Die meiste Unternehmenssoftware stammt von Entwicklern, die nie selbst ein Unternehmen geführt haben.
AdComPro entstand aus jahrelanger Praxis: Projekte leiten, Budgets im Auge behalten und Rechnungen schreiben. Deshalb deckt es gerade die unangenehmen Fälle ab: Budgets, die in den nächsten Monat wandern, Teams über mehrere Gesellschaften hinweg, Stundensätze auf vier Ebenen. Statt so zu tun, als gäbe es das nicht.
Sie bauen schöne Oberflächen und clevere Funktionen, übersehen aber genau die Dinge, an denen sich entscheidet, ob ein System dem Alltag einer echten Agentur standhält. AdComPro kommt mit diesen Fällen zurecht, denn sie sind der Grund, warum es geschrieben wurde.
Fragen
Was gefragt wird, bevor jemand anfängt
Brauche ich für den Testmonat eine Kreditkarte?
Nein. Es wird nichts hinterlegt und kann folglich auch nichts automatisch abgebucht werden. Nach dem Monat wählen Sie einen Tarif oder hören auf. Wählen Sie nichts, stellt das Konto einfach den Dienst ein und wir melden uns einmal.
Bleiben meine Daten erhalten, wenn ich weitermache?
Ja. Der Testmonat läuft in Ihrer eigenen Umgebung, nicht in einer Spielwiese, die danach gelöscht wird. Projekte, Stunden, Rechnungen und Kunden sind alle noch da, wenn Sie auf ein Abonnement wechseln.
Darf ich während des Testmonats Kolleginnen und Kollegen einladen?
Ja, so viele Sie möchten, und im Testmonat kostet das nichts. Das ist Absicht: Zeiterfassung mit Freigabeschritt zeigt ihren Wert erst, wenn mehr als eine Person Stunden erfasst.
Sind alle Funktionen enthalten, oder muss ich Module dazukaufen?
Alles ist zu einem Preis enthalten. Es gibt keine Pakete, keine Staffeln, aus denen Sie herauswachsen, und keine Einrichtungsgebühr. Nutzer hinzufügen oder entfernen können Sie jederzeit, und das gilt sofort.
Lässt sich die Software an unsere Arbeitsweise anpassen?
Ja. AdComPro besteht aus Modulen, und welche Daten ein Modul führt und wie es sich verhält, kann Ihrer Organisation folgen. Bei der Übergabe gehört das dazu; spätere Änderungen laufen zu einem ermäßigten Satz.
Wie lange dauert es, bis wir anfangen können?
Das Konto selbst wird innerhalb weniger Minuten automatisch angelegt. Wie lange es dauert, Ihre eigene Arbeit hindurchlaufen zu lassen, liegt an Ihnen – und deshalb ist die Testphase ein voller Monat und keine zwei Wochen.
Lassen Sie einen echten Monat durchlaufen
Alle Funktionen, kein Nutzerlimit, keine Kreditkarte. Passt es nicht zu Ihrer Arbeitsweise, haben Sie nichts verloren außer einem Nachmittag.