Chaque heure, chaque euro, justifié.
Projets, saisie des temps, budgets, facturation et CRM sur une seule plateforme. Conçu pour les agences et les consultants qui facturent à l’heure et veulent que les comptes tombent juste en fin de mois.
En bref
Ce qu’est AdComPro
AdComPro est un logiciel de gestion de projet pour les agences, les studios et les consultants qui facturent à l’heure. Projets, saisie des temps, budgets, facturation et données clients vivent dans un seul système : une heure saisie arrive sur la facture sans que personne la ressaisisse.
Vous découpez le travail en projets, jalons et tâches. Les heures sont saisies au niveau où le travail a réellement eu lieu et passent par une validation avant toute facturation. Les budgets sont suivis au mois et reportent ce qui reste. La facture découle ensuite des heures validées et des frais, dans votre propre modèle. À côté de cela : des fiches clients avec un historique complet des modifications, des rapports sur la rentabilité et la consommation du budget, et un assistant à qui vous posez vos questions en langage courant.
Et ce n’est pas un programme figé. Chaque partie est un module, et les données qu’il contient comme son comportement peuvent être adaptés à votre organisation. Ce réglage fait partie de la livraison ; les modifications ultérieures sont chiffrées par demande à tarif réduit.
Pourquoi il existe
Quatre outils, et en fin de mois les comptes ne tombent toujours pas
Les heures d’un côté, les budgets dans un tableur, les factures dans un deuxième système et l’historique client dans la boîte mail de quelqu’un. À chaque passage de l’un à l’autre, une heure facturable disparaît sans bruit.
Le budget qui restait
Un client paie un montant mensuel, ce mois-ci vous avez travaillé moins et le mois prochain davantage. Que devient la différence ? Dans la plupart des outils, rien, et vous le découvrez un trimestre plus tard.
L’heure d’une autre société
Quelqu’un d’une société sœur intervient sur le projet. À qui appartient cette heure, à quel taux, et sur quelle facture atterrit-elle ?
Ce seul taux différent
Une tâche part à un autre taux. Dans la plupart des systèmes, cela veut dire corriger quarante saisies à la main et découvrir en juin qu’il en manque trois.
Ce que ça fait
Six choses, un seul système
Gestion de projet
Une structure complète de projets, jalons et tâches. Réorganisez par glisser-déposer.
Saisie des temps
Saisissez les heures à n’importe quel niveau de la structure, avec une validation avant toute facturation.
Facturation
Des factures issues directement des heures et des frais saisis. Modèles personnalisables, suivi des règlements.
CRM
Clients, interlocuteurs et sociétés avec un journal complet : qui a changé quoi, et quand.
Rapports
Rentabilité par projet, consommation du budget, état d’avancement. Les chiffres qu’il vous faut avant un rendez-vous client.
Assistant IA
Demandez quels projets dépassent le budget, combien d’heures ne sont pas encore facturées, ou où le temps est passé. En langage courant, à partir de vos propres données.
Chaque type d’accord
Sept types de projet, une seule administration
Tous les accords clients ne se facturent pas de la même façon. Le type choisi détermine à quoi les heures sont imputées, quand naît une facture et si des heures sont saisies — et le formulaire retire ce qui n’a pas lieu d’être. Chaque type est en outre un module à part : ce que vous n’utilisez pas, vous le désactivez, et il quitte alors aussi la liste. S’il n’en reste qu’un, il n’y a plus rien à choisir.
Forfait mensuel
Un montant fixe par mois. Les heures s’imputent sur un budget mensuel et le reliquat passe au mois suivant.
Contrat de support (SLA)
L’enveloppe est en heures et non en euros. Au-delà des heures incluses, un second taux prend le relais, et les heures non utilisées expirent.
Prix fixe
Un montant global, facturé par échéances. Ici, on suit la marge face au consommé, pas le mois.
Heures prépayées
Des heures achetées d’avance et facturées à l’achat. Le carnet le plus ancien part en premier, pour séparer les heures expirées des heures consommées.
En régie
Heures multipliées par le taux, par période. Un plafond alerte avant que la conversation avec le client ne devienne délicate.
Abonnement sans heures
Hébergement, licences et autres montants fixes par période. Le seul type qui n’accepte aucune heure.
Interne
Des heures pour la visibilité des coûts, jamais de facture. Ce que l’agence consacre à elle-même reste visible.
Lequel convient à quoi ?
Chaque type apporte ses propres champs, ses propres chiffres et ses propres alertes. Toutes les fonctionnalités en détail
Demander plutôt que chercher
Les questions pour lesquelles vous ouvrez sinon quatre écrans
L’assistant lit vos propres projets, heures, budgets et factures, et répond à partir des mêmes chiffres que le reste de la plateforme. En langage courant, sans devoir construire un rapport d’abord.
« Quels projets dépassent le budget ce mois-ci ? »
Avec le montant du dépassement pour chacun, pas seulement une liste de noms.
« Combien d’heures facturables ne sont pas encore facturées ? »
Par projet ou par client, pour savoir ce qui traîne encore.
« Quels projets se sont arrêtés ? »
Les projets actifs sans aucune heure saisie depuis trente jours.
« À quoi dois-je faire attention ? »
Un balayage des heures sous-déclarées, des reports importants et du travail à l’arrêt.
Sur mesure
Construit en modules, et chacun peut être adapté
AdComPro n’est pas un bloc de logiciel unique. Projets, heures, budgets, facturation, données clients et rapports sont des pièces distinctes qui fonctionnent ensemble. C’est précisément ce qui permet d’en adapter une sans casser le reste.
Réglé sur votre façon de travailler
Nous le parcourons ensemble : ce que vous suivez, ce que vous ne remplissez jamais, les étapes par lesquelles passe votre travail, les chiffres que vous voulez voir. Nous le configurons ainsi. Cela fait partie de la livraison et n’est pas une vente additionnelle.
Les souhaits qui arrivent dans un an
Les organisations changent, et un module doit suivre. Ces demandes sont traitées à un tarif réduit, inférieur au tarif de développement habituel, avec un prix par demande annoncé à l’avance. Et si un réglage existant fait déjà l’affaire, nous vous le disons au lieu de le facturer.
Qui l’utilise
D’une seule personne à un groupe de sociétés
Indépendants
Des heures, un budget et une facture qui découle des deux, sans tableur au milieu.
Studios
Quelques personnes qui saisissent leurs heures, une personne qui les valide avant facturation.
Agences
Des clients au forfait mensuel, des budgets qui se reportent, et une fin de mois qui doit tomber juste.
Groupes de sociétés
Des personnes de sociétés différentes sur un même projet, chacune avec ses droits et son taux, et la refacturation entre vos propres entités.
Tarif
19,95 €
par utilisateur et par mois pour Standard. Ou 17,95 € en facturation annuelle. La formule Partenaire, avec 20% de remise sur le développement sur mesure et un interlocuteur attitré, coûte 4,50 € de plus par utilisateur.
Un seul tarif, toutes les fonctionnalités. Aucun module à débloquer, aucun palier dont on finit par sortir, aucuns frais de mise en service. Ajoutez ou retirez des utilisateurs quand vous voulez, l’effet est immédiat.
À côté d’autres solutions
AdComPro face aux autres
Une agence qui regarde AdComPro regarde généralement aussi ces solutions. Tout ce qui suit provient de leurs propres pages produit, afin que vous puissiez le vérifier vous-même.
| Solution | Ce que dit leur propre page tarifaire | Cinq personnes |
|---|---|---|
| AdComPro | 19,95 € par utilisateur et par mois, toutes les fonctions incluses. 17,95 € en paiement annuel. Partenaire, avec 20% de remise sur le sur-mesure, 4,50 € de plus. | 99,75 € |
| Teamleader Focus | À partir de 37,50 € par utilisateur et par mois. La gestion de projet passe par un Booster payant, 45 € par mois et par compte. | 232,50 € |
| Exact Gripp | À partir de 162 € par mois, 3 utilisateurs inclus, 19 € par utilisateur supplémentaire. | 200,00 € |
| Simplicate | 24,50 € par utilisateur et par mois. Leur propre exemple pour cinq utilisateurs : 258,50 €. | 258,50 € |
| Odoo | 24,90 € par utilisateur et par mois, toutes les applications incluses. 19,24 € en paiement annuel. Le support est inclus, la mise en place non. | 124,50 € |
| Productive | Essential 11 € par utilisateur et par mois, 9,50 € en paiement annuel. L’offre comparable est Professional : 27 € par utilisateur et par mois, 23 € en annuel — c’est là que commencent la validation des temps, les budgets récurrents et le lien comptable. Minimum 3 utilisateurs. Ultimate : sur demande. | Professional 135,00 € |
| Teamwork | Basics 9,99 par utilisateur et par mois en paiement annuel, dans votre devise. L’offre comparable est Accelerate : 24,99 par utilisateur et par mois en paiement annuel, minimum 5 utilisateurs — c’est là que commencent les budgets temps, les retainers, la facturation et la planification de capacité. Optimize : sur demande. | Accelerate 124,95 € |
Productive — finances d’agence, retainers, planification et rentabilité très solides ; plus de fonctions et plus de complexité. Teamwork — solide en gestion de projet quotidienne et travail client ; le volet financier est moins intégré.
Ce qui est inclus
Ce tableau est construit à partir de ce dont une agence a besoin, pas de ce qui nous arrange. C’est pourquoi les lignes où il nous manque quelque chose y figurent.
| Fonction | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion de projet | ✓ | Booster +35 €/mois | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Saisie des temps | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbation des heures | ✓ par collaborateur : automatique ou soumise | non indiqué | non indiqué | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Facturation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate à partir des temps saisis |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ affaires et pipelines | via HubSpot (Accelerate) |
| Rapports | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nouvelle période de projet automatique | ✓ mensuel, bimestriel ou trimestriel | non indiqué | ✓ | non indiqué | non indiqué | Professional budgets récurrents | Accelerate budgets temps et retainers |
| Facturation périodique | ✓ rapport et facture par période | Grow | Premium | non indiqué | ✓ abonnements | Professional | non indiqué |
| Types de projet côte à côte | ✓ sept types | non indiqué | heures et/ou forfait | Organize | heures, prix fixe ou jalons | budgets par prestation : heures ou forfait | non indiqué |
| Factures d’achat | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | dépenses ✓ · bons de commande Ultimate | non indiqué |
| Planification de capacité | ✓ | Booster +35 €/mois | Professional | Add-on +3 €/utilisateur | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Congés et RH | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | non indiqué |
| Intégration comptable | ✓ Exact Online, Globe et Compact | Booster +5 €/mois | non indiqué | Add-on +15 €/mois | comptabilité propre incluse | Professional : Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| Facturation Peppol | ✓ Access Point propre | ✓ | non indiqué | Add-on +8,33 €/mois | ✓ Access Point gratuit | ✓ | non indiqué |
| Plusieurs sociétés | ✓ | Flow | non indiqué | non indiqué | Custom | Ultimate | non indiqué |
| Plusieurs devises | ✓ taux moyen mensuel | non indiqué | Premium | non indiqué | ✓ | ✓ | Optimize |
| Configurer soi-même | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | généralement un projet distinct | ✓ dès 3 utilisateurs | ✓ dès 5 utilisateurs sur Accelerate |
Ce qui nous manque peut devenir un module
Plus aucune ligne du tableau n’indique pas en standard chez nous. Il vous manque quelque chose dont votre agence a besoin ? Dites-le — ce qui nous manque peut devenir un module.
S’il vous en faut une, elle devient un module. C’est à cela que sert la construction modulaire : nous en donnons le prix à l’avance à tarif réduit, et l’adaptation reste dans la structure, si bien que votre environnement continue de recevoir les mêmes mises à jour que les autres.
Conçu par quelqu’un qui a d’abord dirigé l’entreprise
La plupart des logiciels de gestion sont écrits par des développeurs qui n’ont jamais dirigé d’entreprise.
AdComPro est né de longues années passées à piloter des projets, surveiller des budgets et établir des factures. C’est pour cela qu’il traite justement les cas pénibles : les budgets qui se reportent, les équipes réparties sur plusieurs sociétés, les taux horaires sur quatre niveaux. Au lieu de faire comme s’ils n’existaient pas.
Ils construisent de belles interfaces et des fonctions astucieuses, mais passent à côté de ce qui décide vraiment si un outil tient le choc dans une agence réelle. AdComPro gère ces cas-là, car ils sont la raison de son existence.
Questions
Ce qu’on demande avant de commencer
Faut-il une carte bancaire pour le mois d’essai ?
Non. Rien n’est enregistré et rien ne peut donc être prélevé automatiquement. Après le mois, vous choisissez une formule ou vous arrêtez. Si vous ne choisissez rien, le compte cesse simplement de fonctionner et nous vous contactons une fois.
Est-ce que je garde mes données si je continue ?
Oui. L’essai se déroule dans votre propre environnement, pas dans un bac à sable jeté ensuite. Projets, heures, factures et clients sont toujours là quand vous passez à un abonnement.
Puis-je inviter des collègues pendant le mois d’essai ?
Oui, autant que vous voulez, et cela ne coûte rien pendant l’essai. C’est volontaire : la saisie des temps avec validation ne montre son intérêt qu’à partir du moment où plusieurs personnes saisissent des heures.
Toutes les fonctions sont-elles incluses, ou faut-il acheter des modules ?
Tout est inclus pour un seul prix. Pas de formules, pas de paliers dont on finit par sortir, pas de frais de mise en service. Vous ajoutez ou retirez des utilisateurs quand votre équipe change, et cela prend effet immédiatement.
Le logiciel peut-il être adapté à notre façon de travailler ?
Oui. AdComPro est construit en modules, et les données qu’un module contient ainsi que son comportement peuvent suivre votre organisation. À la livraison cela fait partie du travail ; les modifications ultérieures se font à tarif réduit.
Combien de temps avant de pouvoir commencer ?
Le compte lui-même est créé automatiquement en quelques minutes. Le temps nécessaire pour y faire passer votre propre travail dépend de vous, et c’est pour cela que l’essai dure un mois entier et non deux semaines.
Faites-y passer un vrai mois de travail
Toutes les fonctions, aucune limite d’utilisateurs, pas de carte bancaire. Si cela ne correspond pas à votre façon de travailler, vous n’aurez perdu qu’un après-midi.