L’intégration Exact Online relie la facturation de votre agence à sa comptabilité. AdComPro transmet les factures de vente avec leurs lignes et le traitement de la TVA. Votre équipe gère les projets, les heures et les coûts dans AdComPro, puis poursuit le traitement des factures dans Exact Online.
De la gestion des projets à la comptabilité
Avant la facture viennent l’accord client, la structure du projet, les heures saisies, leur validation et les frais éventuels. Lorsque ces informations sont réparties entre plusieurs systèmes, quelqu’un doit reconstituer les lignes à transmettre à la comptabilité.
AdComPro rassemble les étapes en amont de la comptabilité. Préparez un brouillon à partir des heures validées et des coûts, vérifiez son contenu, puis utilisez l’intégration pour transmettre les factures de vente à Exact Online. Exact reste l’outil de votre comptabilité.
Quelles données sont transmises à Exact Online ?
- Les factures de vente. Poursuivez dans Exact Online le traitement des données de facturation issues d’AdComPro.
- Les lignes et la TVA. Transmettez le détail de la facture avec son traitement de la taxe.
- La relation client. Reliez les clients aux fiches déjà présentes dans la comptabilité.
Définissez la configuration avec la personne responsable de votre comptabilité. Vérifiez les correspondances entre clients et les paramètres de TVA utilisés, puis testez une facture représentative avant d’étendre cette méthode à d’autres projets.
Vérifiez les heures avant de facturer
L’intégration est utile lorsque les données de départ sont correctes. L’équipe saisit les heures sur un jalon ou une tâche. La validation des heures permet à un responsable de contrôler les saisies avant leur utilisation en facturation.
Le brouillon reste modifiable. Contrôlez les descriptions, les montants et la TVA avant de finaliser. Consultez la méthode pour facturer les heures travaillées ou le suivi du temps pour agences pour comprendre le parcours complet.
Exact Online, Globe et Compact : des fonctionnements différents
Exact Online : l’intégration transmet les factures de vente avec leurs lignes et le traitement de la TVA. Les clients sont reliés aux fiches existantes dans la comptabilité.
Exact Globe et Exact Compact : vous utilisez un fichier d’import. Ce fonctionnement est distinct de l’intégration Exact Online. Définissez l’export et l’import adaptés à votre installation.
Indiquez-nous votre produit Exact et la manière dont votre agence facture ses clients. Contactez-nous pour examiner la configuration avant les essais.
Testez la configuration avec un exemple concret
- Choisissez un client existant. Vérifiez la correspondance avec sa fiche comptable.
- Préparez un brouillon représentatif. Incluez les types d’heures, de tarifs et de frais que vous utilisez habituellement.
- Contrôlez la facture. Vérifiez les lignes, montants et informations de TVA avant de finaliser.
- Vérifiez le résultat dans Exact. Demandez au responsable comptable de confirmer que les données sont arrivées comme prévu.
Profitez de l’essai pour traiter les exceptions. Les taux horaires du projet déterminent comment vos accords tarifaires alimentent la facturation.
Questions sur l’intégration Exact Online
AdComPro est-il un logiciel de comptabilité ?
AdComPro prend en charge la gestion des projets, le suivi des heures et la facturation. L’intégration transmet les données des factures de vente à Exact Online pour la comptabilité.
Peut-on utiliser les clients déjà présents dans Exact ?
Oui. Les clients sont reliés aux fiches existantes dans la comptabilité. Vérifiez ces correspondances lors de la configuration.
Exact Globe fonctionne-t-il de la même façon ?
Non. Exact Online dispose d’une intégration. Pour Globe et Compact, vous utilisez un fichier d’import.
L’intégration correspond-elle à l’envoi via Peppol ?
Non. L’intégration Exact concerne le traitement comptable. Peppol est un parcours distinct pour les factures électroniques structurées. L’envoi via Peppol nécessite votre propre abonnement à un Access Point.
Essayez le parcours des heures à la facture
Commencez par un projet et préparez une facture à partir des heures saisies. Discutez de la configuration Exact avant de tester le transfert comptable. Consultez les offres et tarifs ou la démo.