Die Exact Online-Schnittstelle verbindet die Rechnungsstellung Ihrer Agentur mit der Buchhaltung. AdComPro überträgt Verkaufsrechnungen mit Positionen und Mehrwertsteuerbehandlung. Ihr Team verwaltet Projekte, Stunden und Kosten in AdComPro und verarbeitet die Rechnungsdaten in Exact Online weiter.
Von der Projektverwaltung zur Buchhaltung
Vor einer Rechnung stehen die Kundenvereinbarung, die Projektstruktur, Zeiteinträge, Freigaben und zusätzliche Kosten. Liegen diese Informationen in getrennten Systemen, muss jemand die endgültigen Rechnungspositionen für die Buchhaltung erneut zusammenstellen.
AdComPro verbindet die Schritte vor der Buchhaltung. Erstellen Sie einen Rechnungsentwurf aus freigegebenen Stunden und Kosten, prüfen Sie den Inhalt und übergeben Sie die Verkaufsrechnung an Exact Online. Die Buchhaltung bleibt in Exact.
Welche Daten werden an Exact Online übergeben?
- Verkaufsrechnungen. Verarbeiten Sie die Rechnungsdaten aus AdComPro in Exact Online weiter.
- Positionen und Mehrwertsteuerbehandlung. Übernehmen Sie die Rechnungsdetails in die Buchhaltung.
- Kundenzuordnung. Verknüpfen Sie Kunden mit bereits vorhandenen Datensätzen in der Buchhaltung.
Stimmen Sie die Einrichtung mit der für die Buchhaltung verantwortlichen Person ab. Prüfen Sie die Kundenzuordnung und die verwendeten Steuerangaben. Testen Sie den Ablauf mit einer typischen Rechnung, bevor Sie ihn für weitere Projekte einsetzen.
Erst Stunden prüfen, dann abrechnen
Eine Schnittstelle hilft besonders dann, wenn die Ausgangsdaten stimmen. Das Team erfasst Zeiten auf Meilensteinen oder Aufgaben. Mit der Freigabe von Stunden prüft eine verantwortliche Person die Einträge vor der Rechnungsstellung.
Der Rechnungsentwurf bleibt bearbeitbar. Kontrollieren Sie Beschreibungen, Beträge und Mehrwertsteuer vor dem Finalisieren. Lesen Sie mehr über Stunden abrechnen oder die gesamte Zeiterfassung für Agenturen.
Exact Online, Globe und Compact unterscheiden sich
Exact Online: Die Schnittstelle übergibt Verkaufsrechnungen mit Positionen und Mehrwertsteuerbehandlung. Kunden werden vorhandenen Datensätzen in der Buchhaltung zugeordnet.
Exact Globe und Exact Compact: Hier arbeiten Sie mit einer Importdatei. Das ist ein anderer Ablauf als bei Exact Online. Stimmen Sie Export und Import auf Ihre Installation ab.
Teilen Sie uns mit, welches Exact-Produkt Sie einsetzen und wie Ihre Agentur abrechnet. Kontaktieren Sie uns, um die Einrichtung vorab zu besprechen.
Prüfen Sie die Einrichtung an einem konkreten Beispiel
- Kunden auswählen. Prüfen Sie die Verknüpfung mit einem bereits vorhandenen Kunden in der Buchhaltung.
- Rechnungsentwurf vorbereiten. Verwenden Sie typische Leistungen, Stundensätze und Zusatzkosten.
- Rechnung kontrollieren. Prüfen Sie Positionen, Beträge und Mehrwertsteuer vor dem Finalisieren.
- Ergebnis in Exact prüfen. Lassen Sie die Buchhaltung bestätigen, dass die Daten wie vorgesehen angekommen sind.
Besprechen Sie dabei auch Ausnahmen. Die Einstellungen für unterschiedliche Stundensätze bestimmen, wie Preisvereinbarungen in die Abrechnung einfließen.
Fragen zur Exact Online-Schnittstelle
Ist AdComPro ein Buchhaltungsprogramm?
AdComPro unterstützt Projektverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Die Schnittstelle übergibt Verkaufsrechnungsdaten an Exact Online für die Buchhaltung.
Können wir vorhandene Kunden in Exact verwenden?
Ja. Kunden werden mit vorhandenen Datensätzen in der Buchhaltung verknüpft. Prüfen Sie die Zuordnung bei der Einrichtung.
Funktioniert Exact Globe genauso?
Nein. Für Exact Online gibt es eine Schnittstelle. Bei Globe und Compact verwenden Sie eine Importdatei.
Ist die Schnittstelle dasselbe wie Peppol?
Nein. Die Exact-Schnittstelle dient der Verarbeitung in der Buchhaltung. Peppol ist ein separater Ablauf für strukturierte elektronische Rechnungen. Für den Versand über Peppol benötigen Sie ein eigenes Access-Point-Abonnement.
Testen Sie den Weg von Stunden zur Rechnung
Beginnen Sie mit einem Projekt und erstellen Sie einen Rechnungsentwurf. Besprechen Sie die Exact-Einrichtung, bevor Sie die Übergabe testen. Sehen Sie sich die Pakete und Preise oder die Demo an.