Projektsoftware und Zeiterfassung für Agenturen.
Planen Sie Projekte, erfassen und genehmigen Sie Zeiten, überwachen Sie Budgets und erstellen Sie Rechnungen auf einer Plattform. Für Agenturen und Beratungen, die Planung, Kosten und Rentabilität zuverlässig steuern möchten — ohne getrennte Tabellen und doppelte Arbeit. Erfahren Sie, wie Zeiterfassung für Agenturen und die Exact Online-Schnittstelle Projektarbeit und Buchhaltung verbinden.
Ihr erstes Jahr zum halben Jahrespreis
Schließen Sie ein Jahresabonnement ab und erhalten Sie im ersten Abonnementjahr 50% Rabatt auf den regulären Jahrespreis. Hilfe und Einrichtung sind inklusive.
Standard
Regulärer Jahrespreis: 215,40 €
107,70 €
pro Nutzer für das erste Jahr
Partner
Regulärer Jahrespreis: 269,40 €
134,70 €
pro Nutzer für das erste Jahr
Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer. Der Jahresbetrag wird auf einmal bezahlt. Der Rabatt gilt im ersten Jahr eines neuen Jahresabonnements für Standard oder Partner. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Jahrespreis: 215,40 € für Standard oder 269,40 € für Partner pro Nutzer. Der Rabatt gilt für das Abonnement; Monatsabonnements und separat angebotene individuelle Entwicklungen sind ausgeschlossen.
Anfragen bis einschließlich .
Nennen Sie Ihr Paket und die Nutzerzahl. Wir bestätigen den Jahrespreis und stimmen die Einrichtung mit Ihnen ab.
Kurz gesagt
Was AdComPro ist
AdComPro ist Projektmanagement-Software für Agenturen, Studios und Berater, die nach Stunden abrechnen. Projekte, Zeiterfassung, Budgets, Rechnungen und Kundendaten liegen in einem System, sodass eine erfasste Stunde auf der Rechnung landet, ohne dass jemand sie abtippt.
Sie gliedern die Arbeit in Projekte, Meilensteine und Aufgaben. Stunden werden auf der Ebene erfasst, auf der tatsächlich gearbeitet wurde, und durchlaufen eine Freigabe, bevor abgerechnet werden kann. Budgets werden monatlich geführt und nehmen mit, was übrig bleibt. Die Rechnung entsteht danach aus den freigegebenen Stunden und Kosten, in Ihrer eigenen Vorlage. Daneben stehen Kundendaten mit vollständigem Änderungsprotokoll, Auswertungen zu Rentabilität und Budgetverbrauch sowie ein Assistent, dem Sie in normaler Sprache Fragen stellen können.
AdComPro ist modular aufgebaut. Felder, Prozesse und Berichte können dadurch an Ihre Organisation angepasst werden. Hilfe und Ersteinrichtung sind bei einem Jahresabonnement inklusive; spätere Anpassungen werden zu einem reduzierten Entwicklungssatz angeboten.
Prüfen Sie, ob AdComPro zu Ihrer Agentur passt
Nutzen Sie den Testmonat für einen vertrauten Auftrag. Durchlaufen Sie Ihre üblichen monatlichen Arbeitsschritte und prüfen Sie, ob Team, Projektleitung und Verwaltung die nötigen Informationen erhalten.
1 · Mit einem Kundenprojekt beginnen
Hinterlegen Sie Preisvereinbarung, Budget und Aufgaben. Wählen Sie einen laufenden Auftrag oder eine monatliche Kundenvereinbarung, die Sie gut kennen.
2 · Den Ablauf im Team durchspielen
Erfassen Sie Stunden und Kosten, prüfen Sie die Einträge und das verbleibende Budget. So sehen Sie, wie Ausführung und finanzielle Kontrolle zusammenarbeiten.
3 · Den Entwurf für den Kunden prüfen
Erstellen Sie einen Rechnungsentwurf und gleichen Sie Stunden, Sätze und Kosten mit Ihren Vereinbarungen ab. Besprechen Sie Einrichtungsbedarf und weitere Wünsche mit Marcel.
Sie können zunächst eine persönliche Demo anfragen. Hilfe und Einrichtung sind im Jahresabonnement enthalten; Migration, Schulung und zusätzliche Entwicklung besprechen wir vorab.
Warum es das gibt
Vier getrennte Systeme erschweren einen zuverlässigen Monatsabschluss
Wenn Zeiten, Budgets, Rechnungen und Kundendaten auf verschiedene Systeme verteilt sind, entsteht doppelte Arbeit und das Risiko von Fehlern und entgangenem Umsatz steigt.
Das Budget, das übrig blieb
Ein Kunde zahlt einen Monatsbetrag, diesen Monat haben Sie weniger gearbeitet und nächsten Monat mehr. Was passiert mit der Differenz? In den meisten Systemen nichts, und Sie merken es ein Quartal später.
Die Stunde aus einer anderen Gesellschaft
Jemand aus einem Schwesterunternehmen arbeitet am Projekt mit. Wessen Stunde ist das, zu welchem Satz, und auf wessen Rechnung landet sie?
Der eine abweichende Satz
Eine Aufgabe wird zu einem anderen Satz abgerechnet. In den meisten Systemen heißt das vierzig Stundeneinträge von Hand ändern und im Juni feststellen, dass drei davon fehlen.
Was es kann
Sechs Kernfunktionen, ein System
Projektmanagement
Vollständige Struktur aus Projekten, Meilensteine und Aufgaben. Per Ziehen neu ordnen.
Zeiterfassung
Stunden auf jeder Ebene der Struktur erfassen, mit Freigabe, bevor etwas abgerechnet wird.
Rechnungen
Rechnungen direkt aus erfassten Stunden und Kosten. Eigene Vorlagen, Zahlungsstatus im Blick.
CRM
Kunden, Ansprechpartner und Firmen mit vollständigem Protokoll: wer hat wann was geändert.
Auswertungen
Rentabilität je Projekt, Budgetverbrauch, Projektstatus. Die Zahlen, die Sie vor dem Kundentermin brauchen.
KI-Assistent
Fragen Sie, welche Projekte über Budget sind, wie viele Stunden noch nicht abgerechnet wurden oder wohin die Zeit ging. In normaler Sprache, beantwortet aus Ihren eigenen Daten.
AdComPro auf Ihrem Smartphone
Zeiten erfassen und Kundenkontakte erreichen. Auch unterwegs.
Nach einem Kundentermin, zwischen zwei Projekten oder vor Ort: Erfassen Sie Ihre Zeit, solange die Arbeit noch frisch in Erinnerung ist. AdComPro bietet eine eigene Smartphone-Ansicht für die Aufgaben unterwegs.
Schnell Zeiten buchen
Erfassen Sie Projektzeiten oder interne Zeiten mit einem kompakten Formular. Nach dem Speichern erscheint der Eintrag direkt unter Meine Stunden.
Eigene Stunden im Blick
Prüfen Sie Ihre Einträge pro Woche und sehen Sie, was Sie bereits gebucht haben. Eine übersichtliche Liste bleibt auch auf einem kleinen Bildschirm gut lesbar.
Kundenkontakte griffbereit
Suchen Sie Kontakte oder Unternehmen, rufen Sie direkt an oder schreiben Sie eine E-Mail. Mit einer Kontaktkarte speichern Sie die Kontaktdaten im Adressbuch Ihres Smartphones.
Ein Smartphone braucht einen klaren Fokus
Unterwegs möchten Sie eine Aufgabe schnell erledigen. Deshalb konzentriert sich die mobile Ansicht auf Zeiterfassung, Ihre eigenen Stunden und Kontakte – mit klaren Schaltflächen und kompakten Übersichten. Für Planung, Projektverwaltung, Berichte und Rechnungen nutzen Sie die vollständige Umgebung auf Ihrem Laptop oder Desktop.
Jede Art von Vereinbarung
Sieben Projektarten, eine Verwaltung
Nicht jede Vereinbarung mit einem Kunden wird gleich abgerechnet. Die gewählte Art entscheidet, wogegen die Stunden laufen, wann eine Rechnung entsteht und ob überhaupt Stunden erfasst werden — und das Formular lässt weg, was nicht dazugehört. Jede Art ist zudem ein eigenes Modul: Was Sie nicht nutzen, schalten Sie ab, und dann verschwindet es auch aus der Auswahl. Bleibt eine übrig, gibt es nichts mehr zu wählen.
Retainer
Ein fester Betrag pro Monat. Stunden laufen gegen ein Monatsbudget, und was übrig bleibt, geht in den nächsten Monat mit.
Support-Abonnement (SLA)
Der Topf steht in Stunden statt in Euro. Über den enthaltenen Stunden übernimmt ein zweiter Satz, ungenutzte Stunden verfallen.
Festpreis
Eine Auftragssumme, in Teilbeträgen berechnet. Hier zählt die Marge gegenüber dem Verbrauch, nicht der Monat.
Stundenkontingent
Im Voraus gekaufte und beim Kauf berechnete Stunden. Das älteste Paket geht zuerst, damit verfallene Stunden von verbrauchten getrennt bleiben.
Nach Aufwand
Stunden mal Satz, pro Periode. Eine Obergrenze warnt, bevor das Gespräch mit dem Kunden unangenehm wird.
Abonnement ohne Stunden
Hosting, Lizenzen und andere feste Beträge pro Periode. Die einzige Art ganz ohne Stunden.
Intern
Stunden für die Kostentransparenz, nie eine Rechnung. Was die Agentur für sich selbst aufwendet, bleibt sichtbar.
Welche passt wozu?
Jede Art bringt eigene Felder, eigene Zahlen und eigene Warnungen mit. Alle Funktionen im Detail
Fragen statt suchen
Die Fragen, für die Sie sonst vier Bildschirme öffnen
Der Assistent liest Ihre eigenen Projekte, Stunden, Budgets und Rechnungen und antwortet aus denselben Zahlen, mit denen auch der Rest der Plattform arbeitet. In normaler Sprache, ohne vorher eine Auswertung bauen zu müssen.
„Welche Projekte liegen diesen Monat über Budget?“
Mit dem Betrag, um den jedes einzelne darüber liegt, nicht nur einer Liste von Namen.
„Wie viele abrechenbare Stunden sind noch offen?“
Pro Projekt oder pro Kunde, damit Sie wissen, was noch liegen bleibt.
„Welche Projekte sind still geworden?“
Aktive Projekte, auf die in den letzten dreißig Tagen keine Stunden gebucht wurden.
„Worauf sollte ich schauen?“
Ein Blick auf zu wenig erfasste Stunden, große Verschiebungen und Arbeit, die liegen bleibt.
Nach Maß
Aus Modulen gebaut, und jedes lässt sich anpassen
Eine Umgebung für Ihre AgenturVerbundene Module für Ihre Arbeitsweise.
- ProjekteArbeit und Planung
- ZeitenErfassen und freigeben
- BudgetsKosten und Spielraum
- RechnungenVon Zeiten zur Rechnung
- CRMKunden und Vereinbarungen
- BerichteRentabilität im Blick
- Benötigte Module auswählen
- Felder und Abläufe anpassen
- Mit Ihrem Unternehmen wachsen
AdComPro besteht aus verbundenen Modulen für Projekte, Zeiten, Budgets, Rechnungen, Kundendaten und Berichte. Dieser Aufbau ermöglicht gezielte Anpassungen an Ihre Arbeitsweise.
Auf Ihre Arbeitsweise eingerichtet
Wir gehen es gemeinsam durch: was Sie erfassen, was Sie nie ausfüllen, welche Schritte Ihre Arbeit durchläuft, welche Zahlen Sie sehen wollen. So richten wir es ein. Hilfe und Einrichtung sind bei einem Jahresabonnement inklusive. Bei einem Monatsabonnement vereinbaren wir die Unterstützung bei der Einrichtung im Voraus.
Wünsche, die in einem Jahr aufkommen
Organisationen verändern sich, und dann muss ein Modul mitgehen. Solche Anfragen laufen zu einem ermäßigten Satz, unter dem üblichen Entwicklungssatz, mit einem Preis pro Anfrage im Voraus. Und wenn eine vorhandene Einstellung das schon kann, sagen wir das, statt es zu berechnen.
Wer damit arbeitet
Von einer Person bis zur Unternehmensgruppe
Selbstständige
Stunden, ein Budget und eine Rechnung, die aus beidem folgt, ohne Tabelle dazwischen.
Studios
Eine Handvoll Leute erfasst Stunden, eine Person gibt sie frei, bevor abgerechnet wird.
Agenturen
Kunden auf einem Monatsbetrag, Budgets, die mitwandern, und ein Monatsabschluss, der aufgehen muss.
Unternehmensgruppen
Menschen aus verschiedenen Gesellschaften an einem Projekt, jeder mit eigenen Rechten und eigenem Satz, und Verrechnung zwischen Ihren eigenen Gesellschaften.
Preis
19,95 €
pro Nutzer und Monat für Standard. Oder 17,95 € bei jährlicher Abrechnung. Partner, mit 20% Rabatt auf Entwicklung nach Maß und einem festen Ansprechpartner, kostet 4,50 € mehr pro Nutzer.
Ein Preis, alle Funktionen. Keine Module, die man einzeln freischaltet, keine Staffel, aus der man herauswächst, keine Gebühr für die Kontoerstellung. Nutzer hinzufügen oder entfernen geht jederzeit und wirkt sofort.
Neben anderen Paketen
AdComPro im Vergleich
Wer sich AdComPro ansieht, sieht sich meist auch diese Pakete an. Alles unten stammt von deren eigenen Produktseiten, sodass Sie es selbst nachprüfen können.
| Paket | Was die eigene Preisseite sagt | Fünf Personen |
|---|---|---|
| AdComPro50% Rabatt im ersten Jahr | 19,95 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen enthalten. 17,95 € bei jährlicher Zahlung. Partner, mit 20% Rabatt auf Entwicklung nach Maß, 4,50 € mehr. Neues Jahresabonnement: 50% Rabatt auf den regulären Jahrespreis. Standard kostet im ersten Jahr 107,70 € pro Nutzer. Hilfe und Einrichtung inklusive. Anfragen bis einschließlich . Angebotsbedingungen ansehen → | Monatsabonnement: 99,75 € pro Monat. Angebot: 538,50 € für 5 Nutzer im ersten Jahr Umgerechnet ca. 44,88 € pro Monat. Der Jahresbetrag wird im Voraus auf einmal bezahlt. Ab dem zweiten Jahr: 1.077,00 € pro Jahr für 5 Nutzer. Preise zuzüglich Umsatzsteuer. |
| Teamleader Focus | Ab 37,50 € pro Nutzer und Monat. Projektmanagement läuft über einen kostenpflichtigen Booster, 45 € pro Monat und Konto. | 232,50 € |
| Exact Gripp | Ab 162 € pro Monat inklusive 3 Nutzern, 19 € pro zusätzlichem Nutzer. | 200,00 € |
| Simplicate | 24,50 € pro Nutzer und Monat. Eigenes Beispiel für fünf Nutzer: 258,50 €. | 258,50 € |
| Odoo | 24,90 € pro Nutzer und Monat, alle Apps enthalten. 19,24 € bei Jahreszahlung. Der Support ist enthalten, die Einrichtung nicht. | 124,50 € |
| Productive | Essential 11 € pro Nutzer und Monat, 9,50 € bei jährlicher Zahlung. Das vergleichbare Paket ist Professional: 27 € pro Nutzer und Monat, 23 € jährlich — erst dort gibt es Zeitfreigabe, wiederkehrende Budgets und die Buchhaltungsanbindung. Mindestens 3 Nutzer. Ultimate: auf Anfrage. | Professional 135,00 € |
| Teamwork | Basics 9,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, in Ihrer eigenen Währung. Das vergleichbare Paket ist Accelerate: 24,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mindestens 5 Nutzer — erst dort gibt es Zeitbudgets, Retainer, Rechnungen und Kapazitätsplanung. Optimize: auf Anfrage. | Accelerate 124,95 € |
Productive — sehr starke Agenturfinanzen, Retainer, Planung und Profitabilität; mehr Funktionen und mehr Komplexität. Teamwork — stark im täglichen Projektmanagement und in der Kundenarbeit; die finanzielle Seite ist weniger integriert.
Was enthalten ist
Der Vergleich orientiert sich an den Anforderungen einer Agentur. Unterschiede und fehlende Funktionen werden deshalb ausdrücklich genannt.
| Funktion | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projektmanagement | ✓ | Booster +35 €/Mon. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stunden genehmigen | ✓ je Mitarbeiter automatisch oder zur Prüfung | nicht genannt | nicht genannt | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate aus erfassten Zeiten |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Deals und Pipelines | über HubSpot (Accelerate) |
| Auswertungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch neue Projektperiode | ✓ monatlich, zweimonatlich, quartalsweise | nicht genannt | ✓ | nicht genannt | nicht genannt | Professional wiederkehrende Budgets | Accelerate Zeitbudgets und Retainer |
| Periodische Rechnungsstellung | ✓ Bericht und Rechnung pro Periode | Grow | Premium | nicht genannt | ✓ Abonnements | Professional | nicht genannt |
| Projektarten nebeneinander | ✓ sieben Arten | nicht genannt | Stunden und/oder Festpreis | Organize | Stunden, Festpreis oder Meilensteine | Budgets je Leistung: Stunden oder Festpreis | nicht genannt |
| Eingangsrechnungen | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | Ausgaben ✓ · Bestellungen Ultimate | nicht genannt |
| Kapazitätsplanung | ✓ | Booster +35 €/Mon. | Professional | Add-on +3 €/Nutzer | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Urlaub und Personal | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | nicht genannt |
| Buchhaltungsanbindung | ✓ Exact Online, Globe und Compact | Booster +5 €/Mon. | nicht genannt | Add-on +15 €/Mon. | eigene Buchhaltung enthalten | Professional: Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| E-Rechnung über Peppol | ✓ eigenes Access Point | ✓ | nicht genannt | Add-on +8,33 €/Mon. | ✓ kostenloses Access Point | ✓ | nicht genannt |
| Mehrere eigene Gesellschaften | ✓ | Flow | nicht genannt | nicht genannt | Custom | Ultimate | nicht genannt |
| Mehrere Währungen | ✓ Monatsdurchschnittskurs | nicht genannt | Premium | nicht genannt | ✓ | ✓ | Optimize |
| Selbst einrichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | meist ein eigenes Projekt | ✓ ab 3 Nutzern | ✓ ab 5 Nutzern auf Accelerate |
Fehlende Funktionen können als Modul entwickelt werden
Alle in der Tabelle aufgeführten AdComPro-Funktionen sind standardmäßig enthalten. Benötigt Ihre Agentur eine zusätzliche Funktion, prüfen wir, ob ein ergänzendes Modul die passende Lösung ist.
Für individuelle Entwicklungen erhalten Sie vorab ein klares Angebot zu einem reduzierten Satz. Neue Module bleiben Teil der bestehenden Architektur, sodass Ihre Umgebung weiterhin reguläre Updates erhält.
Aus praktischer Unternehmenserfahrung entwickelt
Unternehmenssoftware aus praktischer Erfahrung
AdComPro entstand aus langjähriger Erfahrung mit Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung. Deshalb unterstützt es auch komplexere Situationen wie übertragbare Budgets, unternehmensübergreifende Teams und abweichende Stundensätze.
Diese Praxiserfahrung wurde in Software übersetzt, die übersichtlich funktioniert und die finanziellen sowie organisatorischen Anforderungen einer Agentur abbildet.
Europäisches Hosting & Datenschutz
In Europa gehostet. Klarheit über Ihre Daten.
Ihre Projekte, Zeiterfassungen und Kundendaten gehören zu der Arbeit, die Sie AdComPro anvertrauen. Unsere Plattform läuft auf einem Server in Europa und wird von Altena Software Development & IT Management mit Sitz in den Niederlanden angeboten.
Ein europäischer Standort
Der Server von AdComPro steht in Europa. Der Hostingstandort ist ein Bestandteil unseres Umgangs mit Ihren Unternehmensinformationen.
Schutz durch die DSGVO
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren niederländischen Datenschutzrecht. Diese regeln unter anderem Verarbeitungszwecke, Sicherheit und die Rechte betroffener Personen.
Ein direkter Ansprechpartner
Fragen zu Ihren Daten oder denen Ihrer Kunden? Wenden Sie sich direkt an uns. Unsere Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung, Ihre Rechte und die Schutzmaßnahmen bei möglichen Übermittlungen außerhalb der EU.
Datenschutzerklärung lesen · Eine Frage zu Ihren Daten stellen
Fragen
Was gefragt wird, bevor jemand anfängt
Brauche ich für den Testmonat eine Kreditkarte?
Nein. Es werden keine Zahlungsdaten hinterlegt, daher kann nichts automatisch abgebucht werden. Nach dem Testmonat wählen Sie einen Tarif oder beenden den Test kostenfrei. Ohne Auswahl wird das Konto pausiert und wir melden uns einmal bei Ihnen.
Bleiben meine Daten erhalten, wenn ich weitermache?
Ja. Der Testmonat läuft in Ihrer eigenen Umgebung. Projekte, Stunden, Rechnungen und Kundendaten bleiben erhalten, wenn Sie auf ein Abonnement wechseln.
Darf ich während des Testmonats Kolleginnen und Kollegen einladen?
Ja, so viele Sie möchten, und im Testmonat kostet das nichts. Das ist Absicht: Zeiterfassung mit Freigabeschritt zeigt ihren Wert erst, wenn mehr als eine Person Stunden erfasst.
Sind alle Funktionen enthalten, oder muss ich Module dazukaufen?
Alles ist zu einem Preis enthalten. Es gibt keine Pakete, keine Staffeln, aus denen Sie herauswachsen, und keine Gebühr für die Kontoerstellung. Nutzer hinzufügen oder entfernen können Sie jederzeit, und das gilt sofort.
Lässt sich die Software an unsere Arbeitsweise anpassen?
Ja. AdComPro besteht aus Modulen, und welche Daten ein Modul führt und wie es sich verhält, kann Ihrer Organisation folgen. Bei einem Jahresabonnement ist die Einrichtung inklusive; spätere Änderungen laufen zu einem ermäßigten Satz.
Wie lange dauert es, bis wir anfangen können?
Das Konto selbst wird innerhalb weniger Minuten automatisch angelegt. Wie lange es dauert, Ihre eigene Arbeit hindurchlaufen zu lassen, liegt an Ihnen – und deshalb ist die Testphase ein voller Monat und keine zwei Wochen.
Testen Sie AdComPro einen vollständigen Monat in der Praxis
Alle Funktionen, kein Nutzerlimit und keine Kreditkarte. Passt AdComPro nicht zu Ihrer Arbeitsweise, endet der Test ohne Kosten oder Verpflichtungen.