Eine Agentur zu führen bedeutet mehr als einen vollen Kalender zu verwalten. Was bringen Projekte ein, welche Stunden warten auf die Abrechnung und was wurde mit dem Kunden vereinbart? Hier finden Sie praktische Erklärungen mit Beispielen für Ihren Arbeitsalltag.
Mit der aktuellen Frage beginnen
Beginnen Sie bei der Rentabilität, wenn ein Auftrag viel Zeit benötigt, aber wenig einzubringen scheint. Die Abrechnungskontrolle hilft bei Stunden, die zwischen Erfassung und Rechnung liegen bleiben. Die Leitfäden zu Retainern und Preisvereinbarungen schaffen Klarheit vor dem Start. Jeder Artikel enthält ein Rechenbeispiel und Links zur Vertiefung.
Projektrentabilität berechnen: gut ausgelastet heißt noch nicht profitabel
Ein voller Kalender zeigt nicht, was ein Auftrag einbringt. Ein einfaches Rechenbeispiel macht sichtbar, wo Ihr Projektbeitrag entsteht und wo er verloren geht.
Gearbeitet, aber nicht abgerechnet: fehlende Stunden finden
Stunden verschwinden meist leise: im Entwurf, in einer offenen Freigabe oder bei einer Verschiebung in den nächsten Monat. So prüfen Sie die Übergaben.
Retainer-Budget übrig: übertragen oder die Vereinbarung anpassen?
Ein ruhiger Monat lässt das Budget nicht automatisch verschwinden. Klären Sie, was übertragen wird, wann es verfällt und wie Ihr Team spätere Arbeit einplant.
Festpreis oder Stundensatz: die passende Vereinbarung für den Auftrag
Ein Festpreis schafft Klarheit, Stundenabrechnung lässt Raum für Änderungen. Zwei Beispiele zeigen, welche Absprachen beide Modelle im Alltag brauchen.
Wissen für die tägliche Agenturarbeit
Die Beispiele sind bewusst klein und fiktiv, damit Sie die Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen wiederholen können. Anwendungsbilder zeigen das Zusammenspiel von Projekten, Stunden und Beträgen. Produktmeldungen finden Sie im Bereich Neuigkeiten. Einzelne Funktionen erklärt die Dokumentation.
Die Ideen im Alltag ausprobieren
Wählen Sie ein bekanntes Projekt und testen Sie den Ablauf. Entdecken Sie die interaktive Demo, sehen Sie sich die Funktionen an oder starten Sie einen kostenlosen Testmonat.