Logiciel de gestion de projet et suivi du temps pour les agences.
Planifiez les projets, saisissez et validez les temps, suivez les budgets et créez les factures depuis une seule plateforme. Pour les agences et les cabinets de conseil qui souhaitent maîtriser la planification, les coûts et la rentabilité — sans tableurs séparés ni double saisie. Découvrez le suivi du temps pour agences, l’intégration Exact Online et le CRM pour agences.
Votre première année à moitié prix
Souscrivez un abonnement annuel et bénéficiez de 50% de réduction sur le tarif annuel habituel pour votre première année. L’accompagnement et le paramétrage sont inclus.
Standard
Tarif annuel habituel: 215,40 €
107,70 €
par utilisateur pour la première année
Partenaire
Tarif annuel habituel: 269,40 €
134,70 €
par utilisateur pour la première année
Tous les montants sont hors TVA. Le montant annuel est payé en une seule fois. La réduction s’applique à la première année d’un nouvel abonnement annuel Standard ou Partenaire. Dès la deuxième année, le tarif annuel habituel s’applique : 215,40 € pour Standard ou 269,40 € pour Partenaire par utilisateur. La réduction porte sur l’abonnement ; les abonnements mensuels et les développements sur mesure faisant l’objet d’un devis séparé sont exclus.
À demander au plus tard le .
Indiquez la formule et le nombre d’utilisateurs. Nous confirmons le tarif annuel et organisons le paramétrage avec vous.
En bref
Ce qu’est AdComPro
AdComPro est un logiciel de gestion de projet pour les agences, les studios et les consultants qui facturent à l’heure. Projets, saisie des temps, budgets, facturation et données clients vivent dans un seul système : une heure saisie arrive sur la facture sans que personne la ressaisisse.
Vous découpez le travail en projets, jalons et tâches. Les heures sont saisies au niveau où le travail a réellement eu lieu et passent par une validation avant toute facturation. Les budgets sont suivis au mois et reportent ce qui reste. La facture découle ensuite des heures validées et des frais, dans votre propre modèle. À côté de cela : des fiches clients avec un historique complet des modifications, des rapports sur la rentabilité et la consommation du budget, et un assistant à qui vous posez vos questions en langage courant.
AdComPro repose sur une architecture modulaire. Les champs, les processus et les rapports peuvent ainsi être adaptés à votre organisation. L’accompagnement et la configuration initiale sont inclus avec un abonnement annuel ; les adaptations ultérieures sont proposées à un tarif de développement réduit.
Vérifiez si AdComPro convient à votre agence
Utilisez le mois d’essai pour une mission que vous connaissez bien. Parcourez vos étapes mensuelles habituelles et vérifiez si l’équipe, le responsable de projet et l’administration disposent des informations nécessaires.
1 · Commencez par un projet client
Renseignez les conditions tarifaires, le budget et les tâches. Choisissez une mission en cours ou un contrat mensuel que vous connaissez bien.
2 · Parcourez le processus avec votre équipe
Saisissez les heures et les frais, contrôlez les données et consultez le budget restant. Vous voyez ainsi comment le travail réalisé et le suivi financier se rejoignent.
3 · Vérifiez le brouillon destiné au client
Préparez un brouillon de facture et comparez les heures, tarifs et frais aux accords conclus. Discutez des besoins de configuration ou des demandes complémentaires avec Marcel.
Vous pouvez d’abord demander une démonstration personnalisée. L’aide et la configuration sont incluses dans l’abonnement annuel ; migration, formation et développement complémentaire sont discutés à l’avance.
Pourquoi il existe
Quatre outils distincts compliquent inutilement une clôture mensuelle fiable
Lorsque les temps, les budgets, les factures et les données clients sont répartis entre plusieurs systèmes, le travail est dupliqué et le risque d’erreurs ou de chiffre d’affaires perdu augmente.
Le budget qui restait
Un client paie un montant mensuel, ce mois-ci vous avez travaillé moins et le mois prochain davantage. Que devient la différence ? Dans la plupart des outils, rien, et vous le découvrez un trimestre plus tard.
L’heure d’une autre société
Quelqu’un d’une société sœur intervient sur le projet. À qui appartient cette heure, à quel taux, et sur quelle facture atterrit-elle ?
Ce seul taux différent
Une tâche part à un autre taux. Dans la plupart des systèmes, cela veut dire corriger quarante saisies à la main et découvrir en juin qu’il en manque trois.
Fonctionnalités
Six fonctions essentielles, un seul système
Gestion de projet
Une structure complète de projets, jalons et tâches. Réorganisez par glisser-déposer.
Saisie des temps
Saisissez les heures à n’importe quel niveau de la structure, avec une validation avant toute facturation.
Facturation
Des factures issues directement des heures et des frais saisis. Modèles personnalisables, suivi des règlements.
CRM
Clients, interlocuteurs et sociétés avec un journal complet : qui a changé quoi, et quand.
Rapports
Rentabilité par projet, consommation du budget, état d’avancement. Les chiffres qu’il vous faut avant un rendez-vous client.
Assistant IA
Demandez quels projets dépassent le budget, combien d’heures ne sont pas encore facturées, ou où le temps est passé. En langage courant, à partir de vos propres données.
AdComPro sur votre téléphone
Saisissez vos heures et retrouvez vos contacts clients. Même en déplacement.
Après un rendez-vous client, entre deux projets ou sur place : enregistrez votre temps tant que le travail est encore frais dans votre mémoire. AdComPro propose une interface dédiée au téléphone pour vos tâches en déplacement.
Saisir du temps rapidement
Enregistrez le temps consacré à un projet ou à une activité interne avec un formulaire compact. Une fois sauvegardée, la saisie apparaît immédiatement dans Mes heures.
Retrouver vos propres heures
Consultez vos saisies par semaine et vérifiez ce que vous avez déjà enregistré. Une liste claire reste facile à lire sur un petit écran.
Accéder aux contacts clients
Recherchez un contact ou une entreprise, appelez ou envoyez un e-mail directement. Téléchargez une fiche contact pour enregistrer ses coordonnées dans le carnet d’adresses de votre téléphone.
Un écran de téléphone demande de la simplicité
En déplacement, vous souhaitez terminer une tâche rapidement. L’interface mobile se concentre donc sur la saisie du temps, vos propres heures et les contacts, avec des boutons clairs et des vues compactes. Pour la planification, la gestion des projets, les rapports et la facturation, utilisez l’environnement complet sur votre ordinateur.
Chaque type d’accord
Sept types de projet, une seule administration
Tous les accords clients ne se facturent pas de la même façon. Le type choisi détermine à quoi les heures sont imputées, quand naît une facture et si des heures sont saisies — et le formulaire retire ce qui n’a pas lieu d’être. Chaque type est en outre un module à part : ce que vous n’utilisez pas, vous le désactivez, et il quitte alors aussi la liste. S’il n’en reste qu’un, il n’y a plus rien à choisir.
Forfait mensuel
Un montant fixe par mois. Les heures s’imputent sur un budget mensuel et le reliquat passe au mois suivant.
Contrat de support (SLA)
L’enveloppe est en heures et non en euros. Au-delà des heures incluses, un second taux prend le relais, et les heures non utilisées expirent.
Prix fixe
Un montant global, facturé par échéances. Ici, on suit la marge face au consommé, pas le mois.
Heures prépayées
Des heures achetées d’avance et facturées à l’achat. Le carnet le plus ancien part en premier, pour séparer les heures expirées des heures consommées.
En régie
Heures multipliées par le taux, par période. Un plafond alerte avant que la conversation avec le client ne devienne délicate.
Abonnement sans heures
Hébergement, licences et autres montants fixes par période. Le seul type qui n’accepte aucune heure.
Interne
Des heures pour la visibilité des coûts, jamais de facture. Ce que l’agence consacre à elle-même reste visible.
Lequel convient à quoi ?
Chaque type apporte ses propres champs, ses propres chiffres et ses propres alertes. Toutes les fonctionnalités en détail
Demander plutôt que chercher
Les questions pour lesquelles vous ouvrez sinon quatre écrans
L’assistant lit vos propres projets, heures, budgets et factures, et répond à partir des mêmes chiffres que le reste de la plateforme. En langage courant, sans devoir construire un rapport d’abord.
« Quels projets dépassent le budget ce mois-ci ? »
Avec le montant du dépassement pour chacun, pas seulement une liste de noms.
« Combien d’heures facturables ne sont pas encore facturées ? »
Par projet ou par client, pour savoir ce qui traîne encore.
« Quels projets se sont arrêtés ? »
Les projets actifs sans aucune heure saisie depuis trente jours.
« À quoi dois-je faire attention ? »
Un balayage des heures sous-déclarées, des reports importants et du travail à l’arrêt.
Sur mesure
Construit en modules, et chacun peut être adapté
Un espace pour votre agenceDes modules reliés, adaptés à votre organisation.
- ProjetsTravail et planification
- TempsSaisie et validation
- BudgetsCoûts et disponible
- FacturationDes heures à la facture
- CRMClients et accords
- RapportsSuivi de rentabilité
- Choisissez vos modules
- Adaptez les champs et étapes
- Évoluez avec votre agence
AdComPro réunit des modules reliés pour les projets, les heures, les budgets, la facturation, les clients et les rapports. Cette structure permet des adaptations ciblées à votre organisation.
Réglé sur votre façon de travailler
Nous le parcourons ensemble : ce que vous suivez, ce que vous ne remplissez jamais, les étapes par lesquelles passe votre travail, les chiffres que vous voulez voir. Nous le configurons ainsi. L’accompagnement et le paramétrage sont inclus avec un abonnement annuel. Pour un abonnement mensuel, nous convenons à l’avance de l’aide à la mise en place.
Les souhaits qui arrivent dans un an
Les organisations changent, et un module doit suivre. Ces demandes sont traitées à un tarif réduit, inférieur au tarif de développement habituel, avec un prix par demande annoncé à l’avance. Et si un réglage existant fait déjà l’affaire, nous vous le disons au lieu de le facturer.
Qui l’utilise
D’une seule personne à un groupe de sociétés
Indépendants
Des heures, un budget et une facture qui découle des deux, sans tableur au milieu.
Studios
Quelques personnes qui saisissent leurs heures, une personne qui les valide avant facturation.
Agences
Des clients au forfait mensuel, des budgets qui se reportent, et une fin de mois qui doit tomber juste.
Groupes de sociétés
Des personnes de sociétés différentes sur un même projet, chacune avec ses droits et son taux, et la refacturation entre vos propres entités.
Tarif
19,95 €
par utilisateur et par mois pour Standard. Ou 17,95 € en facturation annuelle. La formule Partenaire, avec 20% de remise sur le développement sur mesure et un interlocuteur attitré, coûte 4,50 € de plus par utilisateur.
Un seul tarif, toutes les fonctionnalités. Aucun module à débloquer, aucun palier dont on finit par sortir, aucuns frais de création de compte. Ajoutez ou retirez des utilisateurs quand vous voulez, l’effet est immédiat.
À côté d’autres solutions
AdComPro face aux autres
Une agence qui regarde AdComPro regarde généralement aussi ces solutions. Tout ce qui suit provient de leurs propres pages produit, afin que vous puissiez le vérifier vous-même.
| Solution | Ce que dit leur propre page tarifaire | Cinq personnes |
|---|---|---|
| AdComPro50% de réduction la première année | 19,95 € par utilisateur et par mois, toutes les fonctions incluses. 17,95 € en paiement annuel. Partenaire, avec 20% de remise sur le sur-mesure, 4,50 € de plus. Nouvel abonnement annuel : 50% de réduction sur le tarif annuel habituel. Standard coûte 107,70 € par utilisateur pour la première année. Accompagnement et paramétrage inclus. À demander au plus tard le . Voir les conditions de l’offre → | Abonnement mensuel : 99,75 € par mois. Offre : 538,50 € pour 5 utilisateurs la première année Soit environ 44,88 € par mois. Le montant annuel est payé à l’avance en une fois. Dès la deuxième année : 1 077,00 € par an pour 5 utilisateurs. Prix hors TVA. |
| Teamleader Focus | À partir de 37,50 € par utilisateur et par mois. La gestion de projet passe par un Booster payant, 45 € par mois et par compte. | 232,50 € |
| Exact Gripp | À partir de 162 € par mois, 3 utilisateurs inclus, 19 € par utilisateur supplémentaire. | 200,00 € |
| Simplicate | 24,50 € par utilisateur et par mois. Leur propre exemple pour cinq utilisateurs : 258,50 €. | 258,50 € |
| Odoo | 24,90 € par utilisateur et par mois, toutes les applications incluses. 19,24 € en paiement annuel. Le support est inclus, la mise en place non. | 124,50 € |
| Productive | Essential 11 € par utilisateur et par mois, 9,50 € en paiement annuel. L’offre comparable est Professional : 27 € par utilisateur et par mois, 23 € en annuel — c’est là que commencent la validation des temps, les budgets récurrents et le lien comptable. Minimum 3 utilisateurs. Ultimate : sur demande. | Professional 135,00 € |
| Teamwork | Basics 9,99 par utilisateur et par mois en paiement annuel, dans votre devise. L’offre comparable est Accelerate : 24,99 par utilisateur et par mois en paiement annuel, minimum 5 utilisateurs — c’est là que commencent les budgets temps, les retainers, la facturation et la planification de capacité. Optimize : sur demande. | Accelerate 124,95 € |
Productive — finances d’agence, retainers, planification et rentabilité très solides ; plus de fonctions et plus de complexité. Teamwork — solide en gestion de projet quotidienne et travail client ; le volet financier est moins intégré.
Ce qui est inclus
La comparaison est établie à partir des besoins d’une agence. Les différences et les fonctions absentes sont donc indiquées explicitement.
| Fonction | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion de projet | ✓ | Booster +35 €/mois | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Saisie des temps | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approbation des heures | ✓ par collaborateur : automatique ou soumise | non indiqué | non indiqué | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Facturation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate à partir des temps saisis |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ affaires et pipelines | via HubSpot (Accelerate) |
| Rapports | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nouvelle période de projet automatique | ✓ mensuel, bimestriel ou trimestriel | non indiqué | ✓ | non indiqué | non indiqué | Professional budgets récurrents | Accelerate budgets temps et retainers |
| Facturation périodique | ✓ rapport et facture par période | Grow | Premium | non indiqué | ✓ abonnements | Professional | non indiqué |
| Types de projet côte à côte | ✓ sept types | non indiqué | heures et/ou forfait | Organize | heures, prix fixe ou jalons | budgets par prestation : heures ou forfait | non indiqué |
| Factures d’achat | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | dépenses ✓ · bons de commande Ultimate | non indiqué |
| Planification de capacité | ✓ | Booster +35 €/mois | Professional | Add-on +3 €/utilisateur | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Congés et RH | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | non indiqué |
| Intégration comptable | ✓ Exact Online, Globe et Compact | Booster +5 €/mois | non indiqué | Add-on +15 €/mois | comptabilité propre incluse | Professional : Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| Facturation Peppol | ✓ Access Point propre | ✓ | non indiqué | Add-on +8,33 €/mois | ✓ Access Point gratuit | ✓ | non indiqué |
| Plusieurs sociétés | ✓ | Flow | non indiqué | non indiqué | Custom | Ultimate | non indiqué |
| Plusieurs devises | ✓ taux moyen mensuel | non indiqué | Premium | non indiqué | ✓ | ✓ | Optimize |
| Configurer soi-même | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | généralement un projet distinct | ✓ dès 3 utilisateurs | ✓ dès 5 utilisateurs sur Accelerate |
Une fonction manquante peut être développée sous forme de module
Toutes les fonctions AdComPro présentées dans ce tableau sont incluses en standard. Si votre agence a besoin d’une fonction supplémentaire, nous évaluons si un module complémentaire constitue la bonne solution.
Tout développement sur mesure fait l’objet d’une proposition claire et préalable, à tarif réduit. Les nouveaux modules restent intégrés à l’architecture existante afin que votre environnement continue de recevoir les mises à jour régulières.
Développé à partir d’une expérience concrète de l’entreprise
Un logiciel de gestion issu de l’expérience du terrain
AdComPro est né d’une longue expérience de la gestion de projets, du suivi des budgets et de la facturation. Il prend ainsi en charge des situations complexes telles que les budgets reportés, les équipes réparties entre plusieurs sociétés et les taux horaires dérogatoires.
Cette expérience pratique a été transformée en un logiciel clair, adapté aux réalités financières et organisationnelles d’une agence.
Hébergement européen & confidentialité
Hébergé en Europe. Vos données en toute clarté.
Vos projets, vos heures et les informations de vos clients font partie du travail que vous confiez à AdComPro. Notre plateforme fonctionne sur un serveur situé en Europe et est proposée par Altena Software Development & IT Management, établi aux Pays-Bas.
Un hébergement en Europe
Le serveur d’AdComPro est situé en Europe. Le lieu d’hébergement fait partie de notre approche du traitement des informations de votre entreprise.
La protection du RGPD
Notre traitement des données personnelles relève du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et du droit néerlandais applicable. Ces règles encadrent notamment les finalités, la sécurité et les droits des personnes concernées.
Un interlocuteur direct
Des questions sur vos données ou celles de vos clients ? Contactez-nous directement. Notre politique de confidentialité explique les traitements, vos droits et les garanties en cas de transfert éventuel hors de l’UE.
Lire notre politique de confidentialité · Poser une question sur vos données
Questions
Ce qu’on demande avant de commencer
Faut-il une carte bancaire pour le mois d’essai ?
Non. Aucune donnée de paiement n’est enregistrée ; aucun prélèvement automatique n’est donc possible. Après l’essai, vous choisissez une formule ou vous arrêtez sans frais. Sans choix, le compte est mis en pause et nous vous contactons une fois.
Est-ce que je garde mes données si je continue ?
Oui. L’essai se déroule dans votre propre environnement. Les projets, les heures, les factures et les clients sont conservés lorsque vous passez à un abonnement.
Puis-je inviter des collègues pendant le mois d’essai ?
Oui, autant que vous voulez, et cela ne coûte rien pendant l’essai. C’est volontaire : la saisie des temps avec validation ne montre son intérêt qu’à partir du moment où plusieurs personnes saisissent des heures.
Toutes les fonctions sont-elles incluses, ou faut-il acheter des modules ?
Tout est inclus pour un seul prix. Pas de formules, pas de paliers dont on finit par sortir, pas de frais de création de compte. Vous ajoutez ou retirez des utilisateurs quand votre équipe change, et cela prend effet immédiatement.
Le logiciel peut-il être adapté à notre façon de travailler ?
Oui. AdComPro est construit en modules, et les données qu’un module contient ainsi que son comportement peuvent suivre votre organisation. Avec un abonnement annuel, le paramétrage est inclus ; les modifications ultérieures se font à tarif réduit.
Combien de temps avant de pouvoir commencer ?
Le compte lui-même est créé automatiquement en quelques minutes. Le temps nécessaire pour y faire passer votre propre travail dépend de vous, et c’est pour cela que l’essai dure un mois entier et non deux semaines.
Testez AdComPro pendant un mois complet en conditions réelles
Toutes les fonctions, sans limite d’utilisateurs ni carte bancaire. Si AdComPro ne correspond pas à votre organisation, l’essai se termine sans frais ni engagement.