Si vous travaillez avec plusieurs B.V. ou sociétés, cela finit par arriver : quelqu’un d’une autre entreprise du groupe participe à un projet. À qui appartient cette heure, à quel taux part-elle, et sur quelle facture atterrit-elle ?
Le problème
Un projet, plusieurs entreprises
La plupart des systèmes partent d’une seule entreprise. Il y a une liste d’heures, un taux et une facture. Dès que votre groupe compte plusieurs entités, il faut résoudre cela à la main : ressaisir des heures, créer une facture à part, et espérer que tout tombe juste à la fin du trimestre.
Le résultat est connu. Des heures que personne ne refacture parce qu’elles sont passées entre les mailles, ou un décompte interne qui ne refait surface qu’au moment des comptes annuels.
Comment AdComPro s’y prend
Des personnes de différentes entreprises sur un même projet
Dans AdComPro, une équipe projet peut être composée de personnes de différentes entités, chacune avec ses propres droits dans ce projet. Chacun saisit simplement ses heures sur la tâche sur laquelle il travaille ; le système sait à quelle entreprise cette personne appartient.
Ce que cela apporte
- Tout le monde travaille dans le même projet, sans double administration par entreprise
- Le taux suit la personne et le niveau sur lequel elle saisit, pas un montant fixe pour tout le projet
- La refacturation entre vos propres entités fait partie de la facturation, pas du travail manuel après coup
- La TVA et la remise se règlent séparément par ligne de facture
Comme les heures sont rattachées dès le départ à la bonne entreprise, il n’y a rien à démêler en fin de mois. La refacturation découle de ce qui a été saisi.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Quelqu’un peut-il travailler dans plusieurs entreprises ?
Oui. Un contact peut appartenir à plusieurs entreprises, dont une compte comme relation principale. Dans une équipe projet, vous pouvez inclure des personnes de différentes entités, chacune avec ses propres droits.
Et si le taux diffère selon l’entreprise ?
Les taux se définissent à quatre niveaux : tâche, milestone, projet et entreprise. Le niveau le plus spécifique l’emporte ; une exception à un endroit ne signifie donc pas repasser toutes les lignes d’heures.
Puis-je voir qui a modifié quoi ?
Oui. Chaque modification est enregistrée avec l’ancienne valeur, la nouvelle valeur, son auteur et l’adresse IP utilisée. En cas de discussion sur une refacturation, c’est la différence entre prouver et supposer.
Essayer vous-même
Faites-y tourner un mois
Montez un projet avec des personnes de deux entreprises et regardez à quoi ressemble la refacturation avant de facturer quoi que ce soit.