Presque toutes les agences les connaissent : le client avec une remise convenue, le senior facturé autrement que les autres, ou ce lot de travail qui part à prix fixe. Ces exceptions sont normales. Elles ne devraient simplement pas générer de travail administratif.
Le problème
Une exception touche chaque ligne d’heures
Dans beaucoup de systèmes, le taux est rattaché à la personne ou au projet, et à rien d’autre. Dès que quelque chose déroge, la seule issue est de corriger les lignes d’heures une par une. Ce n’est pas seulement du travail, c’est exactement le genre de travail où vous en oubliez trois et où vous vous en apercevez en juin.
Comment AdComPro s’y prend
Le taux est déterminé sur quatre niveaux
AdComPro cherche le taux du spécifique vers le général : d’abord la tâche, puis le jalon, puis le projet et enfin l’entreprise. Le premier niveau où quelque chose est défini l’emporte. Vous enregistrez donc une exception au niveau où elle a sa place, et le reste n’est pas touché.
Où définir un taux
- Sur la tâche, quand tout le lot de travail a son propre taux
- Sur le jalon, par exemple pour une phase distincte
- Sur le projet, quand toute la mission fait l’objet d’un accord dérogatoire
- Sur l’entreprise, comme valeur par défaut pour tout ce qui en dépend
Comme chaque niveau peut aussi porter ses propres dates, son statut et ses heures estimées, la structure suit le travail et non l’inverse. Pour le travail récurrent, vous pouvez en outre constituer un catalogue de prestations et le reprendre dans un projet sous forme de lignes avec leur propre taux.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Et si aucun taux n’est défini à aucun niveau ?
Alors le taux de l’entreprise s’applique. C’est le filet de sécurité, pour qu’aucune heure ne se retrouve jamais sans taux sur une facture.
Un nouveau taux change-t-il aussi les heures déjà saisies ?
Non. Une heure saisie garde le taux en vigueur à ce moment-là. C’est voulu : sinon, un changement de taux modifierait rétroactivement vos factures du mois dernier.
Puis-je accorder une remise par ligne de facture ?
Oui, la remise et la TVA se règlent par ligne. C’est distinct du taux horaire, pour qu’une remise ponctuelle ne devienne pas un accord tarifaire.
Essayer soi-même
Faites-y tourner un mois
Créez un projet avec une tâche dérogatoire et regardez ce qui se passe quand vous y saisissez des heures.