Entre les heures saisies et une facture envoyée, beaucoup d’agences ont une étape manuelle : retaper, additionner, vérifier. C’est exactement là que des heures se perdent et que la clôture mensuelle prend du retard.
Le problème
Le passage des heures à la facture
Tant que la saisie des heures et la facturation restent deux systèmes séparés, quelqu’un doit faire le pont. En général ça se passe bien, mais ça prend du temps et ça ne laisse aucune trace. Quand un client demande un mois plus tard d’où vient un montant, les recherches commencent.
Comment AdComPro s’y prend
La facture découle des heures approuvées et des coûts
Une facture se construit à partir des heures approuvées et des coûts engagés, regroupés par jalon ou par tâche. Vous ne partez donc pas d’un document vide, mais d’une proposition qui correspond déjà au travail effectué.
Du brouillon au paiement
- Tant que la facture est un brouillon, vous pouvez modifier chaque ligne
- La finaliser la verrouille, car une trace vaut plus qu’une correction rapide
- Suivent ensuite envoyée et payée ; la suppression n’est possible que pour un brouillon
- Vous pouvez reporter une ligne au mois suivant sans la perdre
L’apparence de la facture, c’est vous qui la décidez. Un constructeur de modèles propose dix-sept blocs de contenu que vous pouvez glisser et régler bloc par bloc. Un modèle au niveau du projet prime sur un modèle au niveau du client, qui prime à son tour sur le modèle de l’entreprise. Ainsi, un client peut avoir sa propre mise en page sans que le reste change.
Questions
Ce qu’on nous demande à ce sujet
Puis-je reporter une ligne au mois suivant ?
Oui. Le report retire la ligne de cette facture sans la supprimer, de sorte qu’elle revient d’elle-même la fois suivante.
Pourquoi une facture finalisée ne peut-elle plus être modifiée ?
Parce qu’une facture qui change après coup ne prouve plus rien. Tant qu’elle est un brouillon, tout est permis ; ensuite, l’avoir est la voie propre.
Puis-je régler la TVA par ligne ?
Oui, la TVA et la remise se règlent par ligne. La refacturation entre vos propres entités fait aussi partie de la facturation.
Essayer soi-même
Faites-y tourner un mois
Saisissez une semaine d’heures, approuvez-les et transformez-les en facture. C’est le moyen le plus court de voir si cela correspond à votre façon de travailler.