AdComPro 2.0 est en ligne. C’est la plus grande version depuis le lancement de la plateforme, et le changement le plus important ne figure sur aucune liste de fonctionnalités. La version 2 est construite à partir de modules, et chacun de ces modules peut être adapté à l’organisation qui l’utilise. Désormais, chaque client reçoit une application qui correspond à la façon dont son entreprise travaille réellement.
Pourquoi la version 2
Une plateforme, sur mesure pour chaque client
Deux agences ne travaillent jamais de la même manière. L’une fonctionne avec des retainers mensuels dont le budget se reporte, l’autre propose des prix fixes par projet, une troisième facture chaque heure. Jusqu’ici, le logiciel les obligeait toutes à passer par les mêmes écrans et les mêmes étapes. Avec la version 2.0, nous avons inversé la logique.
Chaque partie d’AdComPro — projets, heures, budgets, facturation, fiches clients, rapports — est désormais un module distinct. Les modules s’activent ou se désactivent par organisation, et chacun peut être ajusté : les champs qu’il contient, les étapes qu’il suit, les chiffres qu’il affiche. Deux agences peuvent utiliser le même module et y reconnaître chacune leur propre façon de travailler. Cette adaptation fait partie de la mise en place, ce n’est pas un supplément après coup.
Quoi de neuf
Les améliorations de la 2.0
- Types de projet. Retainer, SLA, prix fixe, forfait d’heures prépayées, régie, abonnement ou interne — chacun avec ses propres règles de budget et de facturation, pour qu’un rapport soit juste du premier coup.
- Des rapports clients comme vous les voulez. Le PDF du rapport d’activité est entièrement configurable : police, logo, ordre des sections, couleurs, colonnes et ce que vous affichez ou masquez. Enregistrez jusqu’à vingt mises en page et choisissez-en une par client.
- Modèles de facture et ajustements. Des modèles réutilisables, ainsi que des remises, majorations ou corrections appliquées pendant que vous préparez une facture à partir d’un rapport.
- Horaires par collaborateur. Enregistrez qui travaille combien d’heures quel jour. Les congés et les arrêts maladie sur une période plus longue se saisissent alors en une fois, aux bons jours avec les bonnes heures.
- AI Worker. Demandez des données en langage courant — « quels projets dépassent largement leur honoraire maximal ? » — et obtenez aussitôt la réponse, ou un fichier Excel.
- Règles de notification et votre propre messagerie. Décidez qui est informé de quoi, et envoyez les e-mails via Microsoft 365 depuis votre propre adresse.
- Des rapports que l’on peut rouvrir. Un rapport finalisé peut être remis en brouillon par un administrateur ou un chef de projet lorsqu’une correction s’impose après coup.
- Sécurité et sérénité. Authentification à deux facteurs, expiration des mots de passe et une sauvegarde automatique complète chaque jour — sans rien configurer de votre côté.
Sur mesure
Des besoins qui dépassent un simple réglage
Il arrive qu’une organisation ait besoin de quelque chose qu’aucun réglage ne couvre : un champ qui n’existe pas encore, une étape de validation que personne d’autre n’a, un rapport exactement dans la forme qu’un client attend. Grâce à la conception modulaire, nous pouvons désormais le construire comme module sur mesure, pour un seul client, sans toucher à ce que tous les autres utilisent. Vous recevez un devis par demande, et si un réglage existant fait déjà l’affaire, nous vous le dirons.
Pour en savoir plus, consultez la page modules sur mesure, ou démarrez un essai gratuit et voyez par vous-même comment la 2.0 s’adapte à votre agence.