Pad: /plugins/leave · zijbalk Verlof en verzuim
Een aparte module met vier schermen. Staat hij niet in je zijbalk, dan is hij voor jouw organisatie niet ingeschakeld (hoofdstuk 27).
Aanvragen
Je vraagt verlof aan met een begin- en einddatum en een toelichting. Je ziet je eigen aanvragen met hun status en kunt een aanvraag die nog niet beoordeeld is weer intrekken.
Ook hier de werkuren-voorwaarde: zonder werkuren per dag weet de applicatie niet hoeveel uur een verlofdag telt, en blijft de aanvraagknop uit.
Jaarplanner
De planner leest de geboekte uren, niet de aanvragen: alleen wat werkelijk als verlof of ziekte in de administratie staat, kleurt. Aanvragen die nog op akkoord wachten, staan vaag. De legenda bovenin: Leave, Sick, Sick, partly working (re-integratie) en Requested, not yet approved. Scroll zijwaarts voor de rest van het jaar.
Privacy. Iedereen mag de planner zien, maar het onderscheid tussen verlof en ziekte alleen wie beoordelingsrechten heeft. Voor de rest is alles één kleur “afwezig” — ziekte is gezondheidsinformatie.
Beoordelen
Openstaande aanvragen met de mogelijkheid ze goed te keuren of af te wijzen, met een reden. Bij goedkeuring worden de verlofuren voor de hele periode geboekt; dagen waarop iemand niet werkt of al afwezig is, worden overgeslagen.
Instellingen
Hier leg je vast wie aanvragen mag beoordelen en hoeveel verlof er per jaar beschikbaar is. Voor ziekteperiodes kun je vastleggen dat iemand deels werkt (re-integratie); die dagen krijgen in de planner een eigen kleur.