De volledige handleiding van AdComPro: van de eerste inrichting tot facturatie en boekhoudkoppeling. Elk hoofdstuk beschrijft één onderdeel, stap voor stap, in de volgorde waarin je het in de praktijk tegenkomt. Nieuw? Begin bij Aan de slag: dat hoofdstuk zet in zes stappen een werkende omgeving neer.
Liever alles scherm voor scherm? Naast deze handleiding is er ook het AdComPro Handboek: 28 hoofdstukken die elk scherm en elke knop langslopen, met schermafbeeldingen uit een voorbeeldomgeving.
Inrichten
1. Aan de slag
Een nieuwe omgeving inrichten, van inloggen tot de eerste klant: bedrijfsopzet, basisinstellingen, modules aanzetten en je team uitnodigen. Dit is het hoofdstuk voor de beheerder die de omgeving klaarzet.
2. Modules en instellingen
Elke functie in AdComPro is een module die je per omgeving aan- of uitzet. Hoe het modulebeheer werkt, wat de instellingenpagina regelt, en waar het thema, de meldingsregels en de back-ups wonen.
Dagelijks werk
3. Projecten
De projectpagina is het dossier van één opdracht: milestones en taken, het team en zijn rechten, tarieven op vier niveaus en extra kosten. Hier staat ook waarom een tarief vastligt zodra er uren op geboekt zijn.
4. De zeven projectsoorten
Retainer, supportabonnement, vaste prijs, strippenkaart, regie, abonnement en intern werk: wat elke soort doet, wanneer je welke kiest en wat de app per soort laat zien.
5. Terugkerende projecten
Een retainer keert elke periode terug, en de app maakt die periodes zelf aan. Hoe de reeks werkt, wat er naar een nieuwe maand wordt gekopieerd, en hoe je een reeks netjes stopt als een klant opzegt.
6. Urenregistratie
Tijd boeken vanaf elke pagina, de goedkeuringsworkflow, interne uren zonder project, en de controles die boekfouten vangen voordat ze op een factuur belanden.
7. Capaciteitsplanning
Wie werkt wanneer aan wat: een weekraster per medewerker met beschikbaarheid uit het werkrooster minus verlof en ziekte, kleuren voor de bezetting en dezelfde planning gedraaid per project.
8. Budgetten en bewaking
Maandbudgetten, doorschuiven naar de volgende maand, het jaaroverzicht en saldocorrecties. Plus: projecten in dollars factureren met een vaste maandkoers.
Geld en relaties
9. Rapporten en facturatie
Van goedgekeurde uren naar een rapport dat de factuur wordt: genereren, bewerken in de spreadsheet-editor, finaliseren en versturen. Met de factuursjablonen, de Exact-koppeling en e-facturatie via Peppol.
10. Inkoopfacturen
Leveranciersfacturen registreren, bewaken en met marge doorbelasten aan de klant — de kostenpost verschijnt vanzelf op het eerstvolgende rapport. Inclusief UBL e-facturen importeren.
11. Klanten en new business
Het klantenbestand met contactpersonen en activiteitenlog, een klant delen met een andere organisatie, en de new-business-pijplijn die een gewonnen prospect omzet in een klant.
Team en gereedschap
12. Team, rollen en verlof
Gebruikers en hun rollen, werkroosters per dag, verlof aanvragen en ziekmeldingen, en het urenrapport dat geboekte uren afzet tegen wat er verwacht werd.
13. De AI-assistent
Vragen stellen over je eigen administratie in gewone taal, wat de assistent bewust niet doet, en het kostenoverzicht dat het AI-verbruik per bedrijf en per medewerker laat zien.
Kom je er niet uit? In de app opent het vraagteken op elke pagina de help van dat scherm, en via Support stel je je vraag rechtstreeks aan ons. Wat we beloven qua snelheid staat op de prijzenpagina.