De AI-assistent beantwoordt vragen over je eigen administratie in gewone taal. Hij leest je projecten, uren, budgetten en facturen, en antwoordt met dezelfde cijfers die de rest van de applicatie gebruikt. Wat je anders uitzoekt met vier schermen en een spreadsheet, vraag je hier in één zin.
Wat je kunt vragen
- “Welke projecten zitten deze maand over hun budget?” Met per project het bedrag erbij.
- “Hoeveel declarabele uren staan er nog ongefactureerd?” Per project of per klant.
- “Waar is de tijd op dit project heen gegaan?” Uitgesplitst naar milestone en persoon.
- “Welke projecten zijn stilgevallen?” Actieve projecten zonder uren in dertig dagen.
- “Wat vraagt mijn aandacht?” Een scan op onderboekte uren, grote doorschuivingen en stilgevallen werk.
Gesprekken kun je bewaren en later voortzetten, en de assistent heeft een persoonlijk geheugen voor context die je vaker nodig hebt.
Wat hij bewust niet doet
De assistent is alleen-lezen en rapporteert in plaats van te handelen: er wordt niets gewijzigd, goedgekeurd of gefactureerd op zijn gezag. Hij kijkt uitsluitend naar de gegevens van jouw omgeving, nooit naar die van een andere. En hij is beschikbaar voor beheerders en projectmanagers; wie geen financiën mag zien, krijgt ze ook via de assistent niet te zien.
Wat het kost
AI-gebruik kost geld, en dat hoort zichtbaar te zijn. Het scherm AI Usage & Costs toont per maand het verbruik en de doorbelastbare kosten van de omgeving: aantal vragen en bedragen per bedrijf, per medewerker en over de laatste twaalf maanden. Ook de pitch-assistent uit hoofdstuk 9 telt hier mee. Zo kun je AI-kosten net zo doorbelasten als elke andere kostenpost.