L’assistant IA répond en langage courant à des questions sur votre propre administration. Il lit vos projets, heures, budgets et factures, et répond avec les mêmes chiffres que le reste de l’application. Ce que vous iriez chercher avec quatre écrans et un tableur, vous le demandez ici en une phrase.
Ce que vous pouvez demander
- « Quels projets dépassent leur budget ce mois-ci ? » Avec le montant par projet.
- « Combien d’heures facturables restent non facturées ? » Par projet ou par client.
- « Où est passé le temps sur ce projet ? » Réparti par jalon et par personne.
- « Quels projets se sont tus ? » Projets actifs sans heures depuis trente jours.
- « Qu’est-ce qui demande mon attention ? » Un balayage des heures sous-saisies, gros reports et travaux au point mort.
Les conversations se sauvegardent et se poursuivent plus tard, et l’assistant a une mémoire personnelle pour le contexte dont vous avez souvent besoin.
Ce qu’il ne fait délibérément pas
L’assistant est en lecture seule et rapporte au lieu d’agir : rien n’est modifié, approuvé ou facturé sur sa parole. Il ne regarde que les données de votre environnement, jamais celles d’un autre. Et il est réservé aux administrateurs et chefs de projet ; qui ne peut pas voir les finances ne les obtient pas non plus via l’assistant.
Ce que ça coûte
L’usage de l’IA coûte de l’argent, et cela doit se voir. L’écran AI Usage & Costs montre par mois l’usage et les coûts refacturables de l’environnement : nombre de questions et montants par entreprise, par collaborateur et sur les douze derniers mois. L’assistant de pitch du chapitre 9 y compte aussi. Vous pouvez ainsi refacturer les coûts IA comme n’importe quel autre poste.