AdComPro is opgebouwd uit modules: elk scherm en elke functie is een pakket dat je per omgeving aan- of uitzet. Dit hoofdstuk beschrijft de modulewinkel, en de vier gereedschapsschermen die elke beheerder zou moeten kennen: instellingen, thema, meldingsregels en back-ups.
De modulewinkel
Onder Modules — linksonder in de zijbalk, of bovenin bij de instellingentabs — staat de modulewinkel. Elke module is een kaart met een schakelaar en een vraagteken. Het vraagteken opent de uitleg: wat de module doet, wat erin zit en welke andere modules hem gebruiken — lees dat gerust eerst, aanzetten kan daarna nog steeds.
- Voor beheerders geldt de schakelaar voor de hele organisatie: uit betekent uit voor iedereen — het menu-item verdwijnt en de schermen sluiten.
- Uitzetten verwijdert nooit gegevens. Alles wat een module heeft opgeslagen blijft bestaan; zet je hem weer aan, dan staat alles er nog. Mist een collega een menu-item, kijk dan eerst hier.
- Welke modules in de winkel staan wordt centraal beheerd; niet elke module is (al) vrijgegeven.
Medewerkers hebben dezelfde winkel, maar dan persoonlijk: zij zien alleen de modules die zijn vrijgegeven om zelf te nemen, en hun schakelaar geldt alleen voor henzelf. Zelf genomen modules kunnen ze ook weer inleveren, en een module die ze via hun rol al hebben kunnen ze voor zichzelf verbergen — rechten veranderen daar niet door. Onder de schakelaar staat steeds waar de toegang vandaan komt, en in het toegangsbeheer (Access) ziet de beheerder per gebruiker terug wat iemand zelf heeft gekozen.
Maatwerkmodules
Het modulesysteem is ook hoe maatwerk bij ons werkt: een functie die wij voor jouw bureau bouwen wordt een eigen module, die alleen in jouw omgeving aanstaat. Zo blijft maatwerk gescheiden van de kern en kan het bij elke update gewoon mee. Iets nodig dat er niet is? Dat valt onder de supporttijden van je pakket; zie de prijzenpagina.
Instellingen
De pagina Settings is het configuratiecentrum van de omgeving. De meeste instellingen gelden voor iedereen en werken direct na het opslaan.
- Regionaal: tijdzone, datumnotatie en tijdnotatie.
- Factuurgeneratie: wanneer conceptrapporten worden klaargezet (maanddag, kwartaaltiming, dagen na afronding) en de standaard betaaltermijn.
- Rapportlogo en -layout: het logo op de klant-PDF en de volledige PDF-layout, met lettertype, sectievolgorde, kleuren en herbruikbare presets. Meer daarover in hoofdstuk 8.
- Beveiliging: tweestapsverificatie voor het hele platform. Aangezet moet iedereen die vanaf een nieuw IP-adres inlogt verifiëren met een authenticator-app; een geverifieerd adres blijft veertien dagen vertrouwd.
Thema
Onder Thema-instellingen stelt een beheerder de huisstijl van de omgeving in: een voorinstelling als vertrekpunt, en daarbinnen kleuren, lettertype, breedtes, de zijbalk, de bovenbalk, tabellen en statistieken. Iedereen in de omgeving ziet hetzelfde thema, zodat schermafdrukken en instructies overal kloppen.
Meldingsregels
Automatische meldingen, van urenherinneringen tot budgetwaarschuwingen, beheer je onder Notification Rules. Per regel bepaal je de doelgroep, de frequentie, de boodschap en de bezorging (in de app, per e-mail, of allebei). Elke regel heeft een verzendlogboek, een voorbeeld van de ontvangers en een testknop, zodat je hem controleert voordat hij echt gaat lopen.
- Maak een regel aan en kies het onderwerp, bijvoorbeeld ontbrekende uren of een budget dat een drempel passeert.
- Bepaal wie hem krijgt en hoe vaak.
- Stuur een testbericht naar jezelf.
- Zet de regel aan en controleer na een week het verzendlogboek.
Back-ups en versie
Het platform maakt elke dag automatisch een volledige back-up. Daarnaast kan een beheerder op de pagina Backups zelf een databaseback-up maken, downloaden of terugzetten, bijvoorbeeld vlak voor een grote opschoonactie. Op de pagina Version zie je welke versie van de applicatie draait, wat er per release is veranderd (NEW, IMPROVED, FIXED) en welke functies nog in bèta zijn.