Tout ce qui n’est pas du travail client se saisit dans l’onglet Internal de la fenêtre de saisie. Au lieu d’un projet, vous choisissez une catégorie, par exemple administration, réunion interne ou formation.
Congés et maladie
Deux catégories sont particulières : celles portant les clés système leave et sick. Les saisies sur ces catégories ne comptent pas comme du travail, apparaissent séparément sur votre dashboard et dans le planificateur annuel du module de congés (chapitre 19).
La condition cachée. Si vous voulez saisir toute une période en une fois, des champs From et Until apparaissent dès que vous choisissez une catégorie de congés ou de maladie. Ces champs n’apparaissent que si vos heures de travail sont réglées par jour (profil › My work hours › Per day). Sans ce réglage, l’application ne sait pas combien d’heures compte un jour de congé et vous êtes obligé de saisir jour par jour. C’est la question de support la plus fréquente sur cet écran.
- Les jours où vous ne travaillez pas selon votre horaire sont automatiquement ignorés pour une période.
- Si un jour comporte déjà des congés ou de la maladie, l’application ignore ce jour et indique ensuite combien de jours cela représentait.
- Congés et maladie réunis ne peuvent jamais dépasser dix heures sur une même journée. C’est une limite stricte : vous recevez un message et rien n’est saisi.
Nouvelle catégorie
Avec + New à côté du champ de catégorie, vous créez une catégorie. Attention : elle vaut immédiatement pour toute l’organisation, concertez-vous donc brièvement. Les catégories ont un nom et un ordre et peuvent être désactivées.