Pad: /users · bovenmenu Access → tab Users
| Knop of filter | Wat het doet |
|---|---|
| + New User | Nieuwe gebruiker aanmaken. |
| Status / Role / Company | Filters; Filter past ze toe, Clear zet ze terug. |
| Deleted Users | Verwijderde gebruikers inzien en terugzetten. |
| Oog | Toont het profiel met rol, bedrijf, laatste login en werkuren. |
| Potlood | Wijzigt de gebruiker. |
| Prullenbak | Verwijdert de gebruiker. Zijn geboekte uren blijven bestaan. |
De velden van een gebruiker
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Name / Email | Naam en inlogadres. Het adres moet binnen je organisatie uniek zijn. |
| Password | Bij een nieuwe gebruiker: het startwachtwoord. De gebruiker verandert het daarna zelf in zijn profiel. |
| Role | Reader, User, Project Manager, Admin óf een eigen rol van je organisatie; de lijst staat van meeste naar minste rechten. Zie de matrix in hoofdstuk 28 en het blok hieronder. |
| Company | Het bedrijf waar deze persoon onder valt. Bepaalt in welke overzichten hij meetelt. |
| Active | Uitzetten blokkeert het inloggen zonder gegevens te verwijderen — de nette manier om iemand te laten uitstromen. |
| Expected hours per week | De verwachte urenlast; basis voor de norm op het dashboard en in Hours Logged. |
| Auto approve time entries | Boekingen van deze persoon komen meteen op Approved en hoeven niet langs het goedkeurscherm. |
| Language | De schermtaal van deze gebruiker (Engels, Nederlands, Duits of Frans). |
Werkuren per dag zijn geen gebruikersveld maar staan in het profiel van de persoon zelf (hoofdstuk 24). Ze zijn de voorwaarde voor het boeken van hele verlofperiodes.
Eigen rollen en de rechtenmatrix
Het gebruikersbeheer is een tabblad binnen Access. Daar bepaal je ook zelf wat elke rol mag, en maak je eigen rollen naast de vier standaardrollen.
| Tabblad | Wat je er doet |
|---|---|
| Permissions | De rechtenmatrix: per module — en waar zinvol per functiegroep, zoals bij projecten: bekijken, structuur beheren, financieel beheer — vink je per rol aan wat mag. Een regel die je nooit aanraakt volgt de standaard van de module. |
| Roles | Eigen rollen aanmaken, bijvoorbeeld Boekhouder of Freelancer. Elke eigen rol bouwt op een basisrol; die bepaalt alles wat de matrix niet regelt. Leden wijs je hier toe, of gewoon via het rolveld van de gebruiker. |
| Per user | Eén persoon net iets meer geven, bovenop zijn rol. Afnemen per persoon kan bewust niet: zo blijft een rol altijd betekenen wat er staat. |
Twee waarborgen. Beheerders houden altijd toegang tot het gebruikersbeheer en tot Access (je kunt jezelf niet buitensluiten), en een rol verwijderen sluit niemand buiten: leden vallen terug op hun basisrol.