Une planification devient utile lorsque l’équipe comprend le travail derrière l’accord avec le client. AdComPro aide les agences à structurer leurs missions en jalons et tâches, avec estimations, statut et conditions tarifaires. Le suivi porte ainsi sur les prestations réellement à livrer.
Commencer par les livrables
« Créer une campagne » décrit une mission, pas encore une organisation du travail. Distinguez stratégie, concept, production et bilan. Précisez pour chaque partie le résultat attendu, la personne responsable et les échanges nécessaires avec le client. Un périmètre clair permet de repérer plus facilement une demande supplémentaire.
Dans AdComPro, vous organisez les jalons et les tâches, réordonnez les éléments et réutilisez des modèles de projet. Reprenez la structure avec discernement : une estimation précédente ne convient pas forcément à un nouveau client ou à un périmètre différent.
Relier avancement et temps passé
Une tâche peut sembler presque terminée alors qu’elle a déjà consommé davantage de temps que prévu. Examinez son statut avec les heures saisies sur le projet et demandez quelle charge reste nécessaire. Ces deux perspectives sont plus utiles qu’une simple liste de tâches.
L’équipe saisit le temps sur le travail concerné. La validation des heures permet de contrôler les écritures avant facturation. Cette validation interne ne signifie pas que le client a accepté une prestation supplémentaire : traitez cet accord commercial séparément.
Exemple : une campagne de 60 heures
Exemple fictif : 12 heures pour la stratégie, 18 pour le concept, 24 pour la production et 6 pour le bilan. Pendant la conception, le client souhaite un traitement spécifique pour une deuxième cible. Décaler uniquement la date finale n’explique pas les conséquences sur la mission.
Rendez ce travail visible et réévaluez la charge restante. Discutez de son inclusion dans le périmètre, du remplacement d’un autre livrable ou d’un accord complémentaire. Le suivi du budget projet permet d’intégrer aussi les conséquences financières.
Conserver le lien avec les conditions tarifaires
Pour une mission au temps passé, les heures et les taux servent à établir la facture. Pour un forfait, le temps reste utile pour évaluer l’effort de l’agence. Découvrez comment gérer différents taux horaires au sein d’un même projet.
Avant de facturer, distinguez prestations réalisées, heures contrôlées et compléments convenus. La facturation à partir des heures saisies maintient le lien administratif. Pour une collaboration régulière, un retainer avec budget périodique peut également être pertinent.
Évaluer la méthode avec une mission connue
Apportez un brief familier à la démonstration. Créez trois jalons, ajoutez quelques tâches et vérifiez que chacun sait où saisir son temps. Simulez ensuite une modification : pouvez-vous expliquer ses effets sur le travail, la charge et le prix ? Ce test est plus parlant qu’un espace vide.
Cette page concerne la structuration et le suivi des missions clients. Si vous avez des exigences précises de planning du personnel, de dépendances ou de diagramme de Gantt, demandez une démonstration spécifique. Consultez également les fonctionnalités et les formules actuelles.
Faut-il un projet pour chaque petite tâche ?
Pas nécessairement. Choisissez une structure qui reflète l’accord client et facilite une saisie sans ambiguïté. Trop peu de détails masquent les écarts ; trop de détails compliquent la saisie. Commencez par des livrables compréhensibles et affinez lorsque cela aide à décider.