Alles wat geen klantwerk is, boek je op het tabblad Internal van de boekpopup. In plaats van een project kies je een categorie, bijvoorbeeld administratie, intern overleg of opleiding.
Verlof en ziekte
Twee categorieën zijn bijzonder: die met de systeemsleutel leave en sick. Boekingen daarop tellen niet mee als werk, verschijnen apart op je dashboard en in de jaarplanner van de verlofmodule (hoofdstuk 19).
De verborgen voorwaarde. Wil je een hele periode in één keer boeken, dan verschijnen er velden From en Until zodra je een verlof- of ziektecategorie kiest. Die velden verschijnen alleen als je werkuren per dag zijn ingesteld (profiel › My work hours › Per day). Zonder die instelling weet de applicatie niet hoeveel uur een verlofdag is en boek je noodgedwongen dag voor dag. Dit is de meest gestelde supportvraag over dit scherm.
- Dagen waarop je volgens je rooster niet werkt, worden bij een periode automatisch overgeslagen.
- Staat er op een dag al verlof of ziekte, dan slaat de applicatie die dag over en meldt achteraf hoeveel dagen dat waren.
- Verlof en ziekte samen kunnen nooit meer dan tien uur op één dag zijn. Dat is een harde grens: je krijgt een melding en er wordt niets geboekt.
Nieuwe categorie
Met + New naast het categorieveld maak je een categorie aan. Let op: die geldt meteen voor de hele organisatie, dus stem het even af. Categorieën hebben een naam en een volgorde en kunnen op non-actief worden gezet.