Le tableau ci-dessous montre les droits par défaut des quatre rôles standards. Depuis la gestion des accès (menu supérieur Access, chapitre 20), c’est le point de départ, pas la loi : votre administrateur peut déroger par rôle et par module, créer des rôles personnalisés et donner un accès supplémentaire à un utilisateur. Si vous ne voyez pas un écran ou un bouton de ce manuel, c’est presque toujours votre rôle ou la matrice — ou le module est désactivé.
| Écran | Reader | User | Project manager | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | oui | oui | oui | oui |
| Saisir des heures (Log Time) | — | oui | oui | oui |
| Timesheet, ses propres heures | oui | oui | oui | oui |
| Timesheet, heures des collègues | — | — | oui | oui |
| Approuver des heures | — | — | oui | oui |
| Gérer les clients | — | — | oui | oui |
| Créer et modifier des projets | — | — | oui | oui |
| Blocs financiers sur un projet | — | seulement avec autorisation | oui | oui |
| Créer et finaliser des rapports | — | — | oui | oui |
| Heures par collaborateur | — | — | oui | oui |
| New Business | — | oui | oui | oui |
| Demander un congé | oui | oui | oui | oui |
| Évaluer les congés | — | — | avec autorisation | oui |
| Utilisateurs et entreprises | — | — | — | oui |
| Paramètres et thème | — | — | — | oui |
| Envoyer un signalement | oui | oui | oui | oui |
| Support overview | — | — | — | oui |
Outre le rôle, deux règles plus fines s’appliquent : par projet, vous pouvez accorder à quelqu’un des autorisations supplémentaires (saisir des heures, voir les données financières, modifier les tarifs, approuver des heures — chapitre 10), et par organisation, l’activation ou la désactivation des modules détermine quels écrans existent tout court (chapitre 27).