De tabel hieronder toont de standaardrechten van de vier vaste rollen. Sinds het toegangsbeheer (bovenmenu Access, hoofdstuk 20) is dit het vertrekpunt, niet de wet: je beheerder kan per rol en per module afwijken, eigen rollen aanmaken en een gebruiker extra toegang geven. Zie je een scherm of knop uit dit handboek niet, dan is dat vrijwel altijd je rol of de matrix — of de module staat uit.
| Scherm | Reader | User | Project manager | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ja | ja | ja | ja |
| Uren boeken (Log Time) | — | ja | ja | ja |
| Timesheet, eigen uren | ja | ja | ja | ja |
| Timesheet, uren van collega’s | — | — | ja | ja |
| Uren goedkeuren | — | — | ja | ja |
| Klanten beheren | — | — | ja | ja |
| Projecten aanmaken en wijzigen | — | — | ja | ja |
| Financiële blokken op een project | — | alleen met recht | ja | ja |
| Rapporten maken en finaliseren | — | — | ja | ja |
| Uren per medewerker | — | — | ja | ja |
| New Business | — | ja | ja | ja |
| Verlof aanvragen | ja | ja | ja | ja |
| Verlof beoordelen | — | — | met recht | ja |
| Gebruikers en bedrijven | — | — | — | ja |
| Instellingen en thema | — | — | — | ja |
| Support melden | ja | ja | ja | ja |
| Support overview | — | — | — | ja |
Naast de rol gelden er twee fijnmaziger regels: per project kun je iemand extra rechten geven (uren boeken, financiële gegevens zien, tarieven wijzigen, uren goedkeuren — hoofdstuk 10), en per organisatie bepaalt het aan- of uitzetten van modules welke schermen er überhaupt bestaan (hoofdstuk 27).