AdComPro 2.0 is online. Het is de grootste release sinds de start van het platform, en de belangrijkste verandering staat op geen enkele functielijst. Versie 2 is opgebouwd uit modules, en elke module kan worden aangepast aan de organisatie die hem gebruikt. Vanaf nu krijgt iedere klant een applicatie die aansluit bij hoe het bedrijf écht werkt.
Waarom versie 2
Eén platform, op maat voor elke klant
Geen twee bureaus werken hetzelfde. Het ene draait op maandelijkse retainers met een budget dat doorschuift, het andere offreert vaste prijzen per project, een derde factureert elk uur. Software dwong ze tot nu toe allemaal in dezelfde schermen en dezelfde stappen. Met 2.0 hebben we dat omgedraaid.
Elk onderdeel van AdComPro — projecten, uren, budgetten, facturatie, klantgegevens, rapporten — is nu een aparte module. Modules kunnen per organisatie aan of uit, en elke module is aan te passen: welke velden hij bevat, welke stappen hij volgt, welke cijfers hij toont. Twee bureaus kunnen dezelfde module gebruiken en er allebei hun eigen manier van werken in herkennen. Dat inrichten hoort bij de oplevering, het is geen extra achteraf.
Wat is er nieuw
De verbeteringen in 2.0
- Projectsoorten. Retainer, SLA, vaste prijs, strippenkaart, uren maal tarief, abonnement of intern — elk met eigen regels voor budget en facturatie, zodat een rapport in één keer klopt.
- Klantrapporten zoals jij ze wilt. De activiteitenrapport-PDF is volledig instelbaar: lettertype, logo, volgorde van secties, kleuren, kolommen en wat je wel of niet toont. Bewaar tot twintig lay-outs en kies er per klant één.
- Factuursjablonen en aanpassingen. Herbruikbare sjablonen, en kortingen, toeslagen of correcties die je toepast terwijl je een factuur uit een rapport opmaakt.
- Werkuren per medewerker. Leg vast wie op welke dag hoeveel uur werkt. Verlof en ziekte over een langere periode boek je dan in één keer, op de juiste dagen met de juiste uren.
- AI Worker. Vraag in gewone taal om gegevens — “welke projecten zitten ver boven hun maximale fee?” — en krijg direct het antwoord, of een Excel-bestand.
- Notificatieregels en je eigen mailbox. Bepaal wie waarover bericht krijgt, en verstuur mail via Microsoft 365 vanaf je eigen adres.
- Rapporten die je kunt heropenen. Een definitief rapport kan door een beheerder of projectmanager worden teruggezet als er achteraf een correctie nodig is.
- Beveiliging en rust. Tweestapsverificatie, wachtwoordverloop en elke dag een volledige automatische back-up — zonder dat je er zelf iets voor hoeft in te stellen.
Maatwerk
Wensen die verder gaan dan een instelling
Soms heeft een organisatie iets nodig waar geen instelling voor bestaat: een veld dat er nog niet is, een stap in de goedkeuring die niemand anders heeft, een rapport in precies de vorm die een klant verwacht. Dankzij de modulaire opzet kunnen we dat nu als module op maat bouwen, voor één klant, zonder te raken aan wat alle anderen gebruiken. Je krijgt per wens een offerte, en als een bestaande instelling het al oplost, zeggen we dat ook.
Lees meer op de pagina modules op maat, of start een gratis proefaccount en zie zelf hoe 2.0 bij jouw bureau past.