Pad: /reports/<nummer>/spreadsheet
De bewerkweergave werkt als een spreadsheet: je typt rechtstreeks in de cellen en slaat aan het eind op.
Bovenin: het budget
| Tegel | Betekenis |
|---|---|
| Monthly fee | Het afgesproken bedrag voor deze periode. |
| Previous month | Het saldo dat uit de vorige periode is meegekomen. |
| Work | De waarde van het werk op dit rapport, die van het budget af gaat. |
| In fee costs | Kosten die binnen het budget vallen. |
| Additional | Kosten die apart in rekening worden gebracht en dus niet van het budget af gaan. |
| → Rollover | Wat er na deze periode overblijft of tekortkomt. Negatief betekent dat er meer is gedaan dan afgesproken. |
| Regel eronder | De som in woorden: fee + vorige maand + correctie = beschikbaar. |
| Correct balance | Boekt een saldocorrectie op deze periode (hoofdstuk 17). |
Additional Costs
De kostenregels van deze periode, met + Add Row voor een extra regel. Per regel: omschrijving, Fee Type (In Fee of Additional), aantal, prijs en totaal.
Time Entries & Work
Alle uren, gegroepeerd per mijlpaal. De grijze groepsregels tonen het subtotaal in uren en geld. De kolommen zijn Milestone, Task, Description, Time Entry, Status, Quantity, Price en Total. De blauwe badge 1x laat zien uit hoeveel boekingen een regel bestaat; erop klikken toont die boekingen met datum, medewerker en tijd.
Beschrijving, aantal en prijs zijn rechtstreeks te typen. Alles achter [intern] verdwijnt van de klant-PDF,
dus daar kun je een aantekening voor jezelf laten staan.
De werkbalk onderin
Vink regels aan; de zwevende balk telt je selectie. Het pictogram rechts wisselt tussen tekst en symbolen.
| Knop | Wat het doet |
|---|---|
| Insert | Voegt een lege regel toe onder de selectie, bijvoorbeeld voor werk dat niet als uur geboekt is. |
| Merge | Voegt de geselecteerde regels samen tot één regel op de PDF. De onderliggende uren blijven bewaard. |
| Split | Haalt een samengevoegde regel weer uit elkaar. |
| Defer | Schuift de regels door naar de volgende periode: ze verdwijnen van dit rapport en komen op het volgende terug. |
| Hide | Verbergt de regels op de klant-PDF, maar houdt ze in de telling. Nog een keer klikken maakt ze weer zichtbaar. |
| Round | Rondt de uren van alle regels af volgens de afspraak van je organisatie. |
| Delete | Haalt de regels van dit rapport af. |
| Restore | Zet verwijderde regels terug. |
| Clear | Heft de selectie op. |
De kop van de pagina
| Knop | Wat het doet |
|---|---|
| ← List | Terug naar de rapportenlijst. |
| ? | De help van dit scherm. |
| Save Changes | Bewaart alle wijzigingen. Doe dit vóór je naar de controleweergave gaat. |
| Preview Finalize → | Naar de controleweergave (hoofdstuk 15). |
| Zoekbalk | Zoekt binnen het rapport; ▲ en ▼ springen tussen de treffers, het kruisje sluit de zoekbalk. |