Pad: /time-entries · zijbalk Timesheet
Hier staan de geboekte uren: standaard die van jezelf, en als je daar recht op hebt ook die van je collega’s.
Periode kiezen
| Knop | Wat het doet |
|---|---|
| My Day | Jouw boekingen van één dag. |
| My Week | Jouw boekingen van een week. |
| Company Day | Alle boekingen van het bedrijf op één dag. Alleen zichtbaar als je uren van anderen mag zien. |
| Company Week | Idem, per week. |
| Custom | Een zelfgekozen periode met begin- en einddatum. |
| ‹ › | Rechtsboven: een periode terug of vooruit. Het label ernaast (This Week) laat zien waar je staat. |
De tellers
Total hours, Billable, Non-billable, Pending en Approved. Ze rekenen altijd over de zichtbare selectie, dus over periode én filters samen.
De tabel
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Date & Time | De boekingsdatum, met eronder een badge Billable of Non-billable en de duur. |
| Project & Work Item | Het project met daaronder mijlpaal → taak. De projectnaam is een link die de lijst filtert op dat project. |
| Description | De omschrijving. Alles achter [intern] is grijs: dat komt niet op de klant-PDF. |
| Status | Draft, Pending, Approved of Rejected. Bij afgekeurd staat de reden in de regel. |
| Amount | Het gehanteerde uurtarief en het bedrag van deze regel. |
| User | Wie de uren heeft geboekt. |
Wat je per regel kunt doen
Beweeg je muis over een regel; rechts verschijnen vier pictogrammen.
| Pictogram | Wat het doet |
|---|---|
| Oog (View) | Toont de hele boeking, inclusief wie hem wanneer heeft aangemaakt en goedgekeurd. |
| Lagen (Similar entries) | Zoekt vergelijkbare boekingen — handig om te zien of iets dubbel is ingevoerd. |
| Potlood (Edit) | Opent de bewerkpopup met datum, project, werkitem, duur, declarabel en omschrijving. |
| Prullenbak (Delete) | Verwijdert de boeking na een bevestiging. Een gefactureerde boeking kun je niet verwijderen. |
Goedgekeurd of gefactureerd? Zodra uren op een gefinaliseerd rapport staan, liggen ze vast. Corrigeren gaat dan via het rapport (hoofdstuk 15), niet meer via de timesheet.
Uren importeren
Via Upload in het bovenmenu importeer je uren uit een bestand. Je kiest het bestand, koppelt de kolommen aan velden, en krijgt eerst een controleoverzicht met wat er zou gebeuren. Pas daarna wordt er iets weggeschreven, en een gestarte import kun je met Cancel nog terugdraaien.