Das vollständige AdComPro-Handbuch: von der ersten Einrichtung bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltungsanbindung. Jedes Kapitel behandelt einen Teil der Plattform, Schritt für Schritt, in der Reihenfolge, in der er Ihnen in der Praxis begegnet. Neu hier? Beginnen Sie mit Erste Schritte: Das Kapitel stellt in sechs Schritten eine arbeitsfähige Umgebung auf.
Lieber alles Bildschirm für Bildschirm? Neben dieser Dokumentation gibt es auch das AdComPro Handbuch: 28 Kapitel, die jeden Bildschirm und jeden Knopf durchgehen, mit Screenshots aus einer Beispielumgebung.
Einrichten
1. Erste Schritte
Eine neue Umgebung einrichten, vom Anmelden bis zum ersten Kunden: Unternehmensaufbau, Grundeinstellungen, Module aktivieren und das Team einladen. Das Kapitel für den Administrator, der die Umgebung vorbereitet.
2. Module und Einstellungen
Jede Funktion in AdComPro ist ein Modul, das Sie je Umgebung ein- oder ausschalten. Wie die Modulverwaltung funktioniert, was die Einstellungsseite regelt, und wo Theme, Benachrichtigungsregeln und Sicherungen wohnen.
Tägliche Arbeit
3. Projekte
Die Projektseite ist die Akte eines Auftrags: Milestones und Aufgaben, das Team und seine Rechte, Stundensätze auf vier Ebenen und Zusatzkosten. Hier steht auch, warum ein Satz festliegt, sobald Stunden darauf gebucht sind.
4. Die sieben Projektarten
Retainer, Supportabonnement, Festpreis, Stundenpaket, Regie, Abonnement und interne Arbeit: was jede Art tut, wann Sie welche wählen und was die App je Art anzeigt.
5. Wiederkehrende Projekte
Ein Retainer kehrt jede Periode wieder, und die App legt diese Perioden selbst an. Wie die Serie funktioniert, was in einen neuen Monat kopiert wird, und wie Sie eine Serie sauber beenden, wenn ein Kunde kündigt.
6. Zeiterfassung
Zeit buchen von jeder Seite aus, der Freigabe-Workflow, interne Stunden ohne Projekt, und die Kontrollen, die Buchungsfehler abfangen, bevor sie auf einer Rechnung landen.
7. Kapazitätsplanung
Wer wann woran arbeitet: ein Wochenraster pro Mitarbeiter mit Verfügbarkeit aus dem Arbeitszeitplan minus Urlaub und Krankheit, Auslastungsfarben und derselbe Plan gedreht pro Projekt.
8. Budgets und Überwachung
Monatsbudgets, Übertrag in den nächsten Monat, die Jahresübersicht und Saldokorrekturen. Dazu: Projekte in Dollar abrechnen, mit einem festen Monatskurs.
Geld und Beziehungen
9. Berichte und Rechnungsstellung
Von freigegebenen Stunden zum Bericht, der die Rechnung wird: erzeugen, in der Tabellenansicht bearbeiten, finalisieren und versenden. Mit den Rechnungsvorlagen, der Exact-Anbindung und E-Rechnungen über Peppol.
10. Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen erfassen, überwachen und mit Aufschlag an den Kunden weiterberechnen — die Kostenzeile erscheint automatisch im nächsten Bericht. Einschließlich UBL-Import.
11. Kunden und New Business
Der Kundenstamm mit Ansprechpartnern und Aktivitätenlog, einen Kunden mit einer anderen Organisation teilen, und die New-Business-Pipeline, die aus einem gewonnenen Interessenten einen Kunden macht.
Team und Werkzeug
12. Team, Rollen und Urlaub
Nutzer und ihre Rollen, Arbeitszeitpläne je Tag, Urlaub beantragen und Krankmeldungen erfassen, und der Bericht, der gebuchte Stunden mit den erwarteten vergleicht.
13. Der KI-Assistent
Fragen zur eigenen Verwaltung in normaler Sprache stellen, was der Assistent bewusst nicht tut, und die Kostenübersicht, die den KI-Verbrauch je Unternehmen und je Mitarbeiter zeigt.
Kommen Sie nicht weiter? In der App öffnet das Fragezeichen auf jeder Seite die Hilfe zu diesem Bildschirm, und über Support stellen Sie Ihre Frage direkt an uns. Was wir an Geschwindigkeit zusagen, steht auf der Preisseite.