Le manuel complet d’AdComPro : de la première mise en place à la facturation et à la connexion comptable. Chaque chapitre couvre une partie de la plateforme, étape par étape, dans l’ordre où vous la rencontrez en pratique. Nouveau ici ? Commencez par Premiers pas : ce chapitre met en place un environnement opérationnel en six étapes.
Vous préférez tout voir écran par écran ? En plus de ce manuel, il y a aussi le Guide AdComPro : 28 chapitres qui parcourent chaque écran et chaque bouton, avec des captures d’un environnement d’exemple.
Mettre en place
1. Premiers pas
Mettre en place un nouvel environnement, de la connexion au premier client : structure d’entreprise, réglages de base, activation des modules et invitation de l’équipe. Le chapitre de l’administrateur qui prépare l’environnement.
2. Modules et paramètres
Chaque fonction d’AdComPro est un module que vous activez ou désactivez par environnement. Le fonctionnement de la gestion des modules, ce que règle la page des paramètres, et où vivent le thème, les règles de notification et les sauvegardes.
Travail quotidien
3. Projets
La page projet est le dossier d’une mission : jalons et tâches, l’équipe et ses droits, les tarifs sur quatre niveaux et les frais annexes. Vous y apprenez aussi pourquoi un tarif est figé dès que des heures y sont saisies.
4. Les sept types de projet
Retainer, abonnement de support, prix fixe, forfait d’heures, régie, abonnement et travail interne : ce que fait chaque type, quand choisir lequel, et ce que l’application affiche pour chacun.
5. Projets récurrents
Un retainer revient chaque période, et l’application crée ces périodes elle-même. Comment fonctionne la série, ce qui est copié vers un nouveau mois, et comment clore proprement une série quand un client résilie.
6. Saisie des temps
Saisir du temps depuis n’importe quelle page, le circuit d’approbation, les heures internes sans projet, et les contrôles qui attrapent les erreurs de saisie avant qu’elles n’atteignent une facture.
7. Planification de capacité
Qui travaille sur quoi et quand : une grille hebdomadaire par collaborateur avec disponibilité issue de l’horaire moins congés et maladies, couleurs d’occupation et le même plan retourné par projet.
8. Budgets et suivi
Budgets mensuels, report vers le mois suivant, la vue annuelle et les corrections de solde. Et aussi : facturer des projets en dollars avec un taux mensuel fixe.
Argent et relations
9. Rapports et facturation
Des heures approuvées au rapport qui devient la facture : générer, retoucher dans l’éditeur type tableur, finaliser et envoyer. Avec les modèles de facture, la connexion Exact et la facturation électronique via Peppol.
10. Factures d’achat
Enregistrer les factures fournisseurs, les suivre et les refacturer au client avec une marge — la ligne de coût apparaît automatiquement sur le prochain rapport. Y compris l’import UBL.
11. Clients et new business
Le fichier clients avec interlocuteurs et journal d’activité, le partage d’un client avec une autre organisation, et le pipeline new business qui transforme un prospect gagné en client.
Équipe et outils
12. Équipe, rôles et congés
Les utilisateurs et leurs rôles, les horaires de travail par jour, demander des congés et enregistrer les arrêts maladie, et le rapport qui compare les heures saisies à ce qui était attendu.
13. L’assistant IA
Poser des questions sur votre propre administration en langage courant, ce que l’assistant ne fait délibérément pas, et la vue des coûts qui montre l’usage de l’IA par entreprise et par collaborateur.
Bloqué ? Dans l’application, le point d’interrogation ouvre sur chaque page l’aide de cet écran, et Support transmet votre question directement chez nous. Ce que nous promettons en rapidité figure sur la page des tarifs.