Chemin : /plugins/leave · barre latérale Congés et absences
Un module à part avec quatre écrans. S’il n’apparaît pas dans votre barre latérale, il n’est pas activé pour votre organisation (chapitre 27).
Demandes
Vous demandez des congés avec une date de début, une date de fin et une explication. Vous voyez vos propres demandes avec leur statut et pouvez retirer une demande qui n’a pas encore été examinée.
Ici aussi, la condition des heures de travail : sans heures de travail par jour, l’application ne sait pas combien d’heures compte un jour de congés, et le bouton de demande reste désactivé.
Planning annuel
Le planning lit les heures enregistrées, pas les demandes : seul ce qui figure réellement comme congés ou maladie dans l’administration est coloré. Les demandes encore en attente d’accord apparaissent estompées. La légende en haut : Leave, Sick, Sick, partly working (réintégration) et Requested, not yet approved. Faites défiler latéralement pour le reste de l’année.
Confidentialité. Tout le monde peut voir le planning, mais la distinction entre congés et maladie est réservée à ceux qui ont des droits de validation. Pour les autres, tout est d’une seule couleur “absent” — la maladie est une information de santé.
Valider
Les demandes en attente, avec la possibilité de les approuver ou de les rejeter, avec un motif. En cas d’approbation, les heures de congés sont enregistrées pour toute la période ; les jours où quelqu’un ne travaille pas ou est déjà absent sont ignorés.
Paramètres
Vous définissez ici qui peut valider les demandes et combien de congés sont disponibles par an. Pour les périodes de maladie, vous pouvez indiquer que quelqu’un travaille partiellement (réintégration) ; ces jours reçoivent leur propre couleur dans le planning.