Elk uur, elke euro, verantwoord.
Projecten, urenregistratie, budgetbewaking, facturatie en CRM in één platform. Gemaakt voor bureaus en consultants die per uur factureren en aan het eind van de maand willen dat het klopt.
Kort gezegd
Wat AdComPro is
AdComPro is projectmanagementsoftware voor bureaus, studio’s en adviseurs die per uur factureren. Projecten, urenregistratie, budgetbewaking, facturatie en klantgegevens zitten in één systeem, zodat een geschreven uur op de factuur komt zonder dat iemand het overtypt.
Je deelt het werk op in projecten, milestones en taken. Mensen schrijven uren op het niveau waar ze echt aan werkten, en die uren gaan langs een goedkeuringsstap voordat er gefactureerd kan worden. Budgetten worden per maand bijgehouden en nemen mee wat er overblijft. De factuur volgt daarna uit de goedgekeurde uren en kosten, in je eigen sjabloon. Daarnaast staan er klantgegevens met een volledig logboek, rapportages over rendement en budgetverbruik, en een assistent aan wie je gewoon in het Nederlands een vraag kunt stellen.
En het is geen vast programma. Elk onderdeel is een module, en welke gegevens zo’n module bevat en hoe die zich gedraagt kan worden aangepast aan jullie organisatie. Dat inrichten hoort bij de oplevering; latere wijzigingen gaan per verzoek tegen een gereduceerd tarief.
Waarom het bestaat
Vier systemen, en aan het eind van de maand klopt het nog niet
Uren op de ene plek, budgetten in een spreadsheet, facturen in een tweede systeem en de klantgeschiedenis in iemands mailbox. Bij elke overstap daartussen verdwijnt stilletjes een factureerbaar uur.
Het budget dat overbleef
Een klant zit op een maandbedrag, deze maand werkte je minder en volgende maand meer. Wat gebeurt er met het verschil? In de meeste systemen niets, en je komt er een kwartaal later achter.
Het uur van een ander bedrijf
Iemand uit een zusterbedrijf werkt mee aan het project. Van wie is dat uur, tegen welk tarief, en op wiens factuur komt het terecht?
Dat ene afwijkende tarief
Eén taak gaat tegen een ander tarief de deur uit. In de meeste systemen betekent dat veertig urenregels met de hand aanpassen, en in juni ontdekken dat je er drie hebt gemist.
Uitgewerkt per onderwerp: een retainer automatisch verlengen, retainerbudget doorschuiven, uren doorbelasten tussen eigen bedrijven, urenregistratie met goedkeuring, verschillende uurtarieven en een factuur uit geschreven uren.
Wat het doet
Zes dingen, één systeem
Projecten
Projecten, milestones en taken onder elkaar. Slepen om te herschikken.
Urenregistratie
Uren schrijven op elk niveau, met een goedkeuringsstap voordat er iets gefactureerd wordt.
Facturatie
Facturen rechtstreeks uit geschreven uren en kosten. Eigen sjablonen, betaalstatus erbij.
CRM
Klanten, contactpersonen en bedrijven met een volledig logboek: wie wijzigde wat, en wanneer.
Rapportages
Rendement per project, budgetverbruik, projectgezondheid. De cijfers die je vóór een klantgesprek wilt zien.
AI-assistent
Vraag welke projecten over budget gaan of hoeveel uren nog niet gefactureerd zijn. Gewoon in het Nederlands.
Elke soort afspraak
Zeven soorten project, één administratie
Niet elke afspraak met een klant wordt op dezelfde manier gefactureerd. De soort die je kiest bepaalt waar de uren tegen afgezet worden, wanneer er een factuur ontstaat en of er überhaupt uren geschreven worden — en het formulier laat weg wat er niet bij hoort. Elke soort is bovendien een eigen module: wat je niet gebruikt zet je uit, en dan verdwijnt hij ook uit de keuzelijst. Houd je er één over, dan valt er niets meer te kiezen.
Retainer
Een vast bedrag per maand. Uren lopen tegen een maandbudget en wat overblijft schuift door naar de maand erna.
Supportabonnement (SLA)
De pot staat in uren in plaats van euro’s. Boven de inbegrepen uren neemt een tweede tarief het over, en niet-gebruikte uren vervallen.
Vaste prijs
Eén opdrachtsom, in termijnen gefactureerd. Hier kijk je naar de marge tegenover wat er besteed is, niet naar de maand.
Strippenkaart
Uren die vooruit gekocht en bij aankoop gefactureerd worden. De oudste bundel gaat er eerst af, zodat vervallen uren los blijven van verbruikte.
Regie
Uren maal tarief, per periode. Een plafond waarschuwt voordat het gesprek met de klant ongemakkelijk wordt.
Abonnement zonder uren
Hosting, licenties en andere vaste bedragen per periode. De enige soort waar geen uren op kunnen.
Intern
Uren voor het kosteninzicht, nooit een factuur. Wat het bureau aan zichzelf besteedt, blijft zichtbaar.
Welke past waar?
Elke soort brengt eigen velden, eigen cijfers en eigen waarschuwingen mee. Alle functies in detail
Vragen in plaats van zoeken
De vragen waarvoor je anders vier schermen opent
De assistent leest je eigen projecten, uren, budgetten en facturen, en antwoordt uit dezelfde cijfers als de rest van het platform. Gewoon in het Nederlands, zonder eerst een rapportage te bouwen.
„Welke projecten gaan deze maand over budget?”
Met het bedrag waarmee elk project eroverheen gaat, niet alleen een lijstje namen.
„Hoeveel factureerbare uren staan er nog open?”
Per project of per klant, zodat je weet wat er nog blijft liggen.
„Welke projecten zijn stil komen te liggen?”
Actieve projecten waarop de laatste dertig dagen geen uren zijn geschreven.
„Waar moet ik naar kijken?”
Een scan op te weinig geschreven uren, grote doorschuivingen en werk dat blijft hangen.
Op maat
Opgebouwd uit modules, en elke module is aan te passen
AdComPro is niet één blok software. Projecten, uren, budgetten, facturatie, klantgegevens en rapportages zijn losse onderdelen die samenwerken. Juist daardoor kun je er één aanpassen zonder dat de rest breekt.
Ingericht op jullie manier van werken
We lopen het samen door: wat je bijhoudt, wat je nooit invult, welke stappen je werk doorloopt, welke cijfers je wilt zien. Zo richten we het in. Dat hoort bij de oplevering en is geen bijverkoop achteraf.
Wensen die over een jaar opkomen
Organisaties veranderen en dan moet een module meebewegen. Zulke verzoeken gaan tegen een gereduceerd tarief, lager dan het gewone ontwikkeltarief, met vooraf een prijs per verzoek. En doet een bestaande instelling het al, dan zeggen we dat in plaats van te factureren.
Wie ermee werkt
Van één persoon tot een groep bedrijven
Zelfstandigen
Uren, een budget en een factuur die uit allebei volgt, zonder spreadsheet ertussen.
Studio’s
Een handjevol mensen dat uren schrijft, één iemand die ze goedkeurt voordat er gefactureerd wordt.
Bureaus
Klanten op een maandbedrag, budgetten die doorschuiven, en een maandafsluiting die moet kloppen.
Groepen bedrijven
Mensen uit verschillende bedrijven op één project, elk met eigen rechten en een eigen tarief, en onderling doorbelasten tussen je eigen entiteiten.
Prijs
€19,95
per gebruiker per maand voor Standaard, exclusief btw. Of €17,95 bij jaarfacturatie. Partner, met 20% korting op maatwerk en een vaste contactpersoon, kost €4,50 meer per gebruiker.
Eén prijs, alle functies. Geen modules die je apart moet afnemen, geen staffel waar je uit groeit, geen instapkosten. Gebruikers toevoegen of verwijderen kan altijd en gaat meteen in.
Naast andere pakketten
AdComPro vergeleken
Een bureau dat naar AdComPro kijkt, kijkt meestal ook naar deze pakketten. Alles hieronder komt van hun eigen productpagina’s, zodat je het zelf kunt nakijken.
| Pakket | Wat hun eigen prijspagina zegt | 5 users |
|---|---|---|
| AdComPro | €19,95 per gebruiker per maand, alle functies inbegrepen. €17,95 bij jaarbetaling. Partner, met 20% korting op maatwerk, €4,50 meer. | €99,75 |
| Teamleader Focus | Vanaf €37,50 per gebruiker per maand. Projectbeheer loopt via een betaalde Booster, €45 per maand per account. | €232,50 |
| Exact Gripp | Vanaf €162 per maand inclusief 3 gebruikers, €19 per extra gebruiker. | €200,00 |
| Simplicate | €24,50 per gebruiker per maand. Hun eigen voorbeeld voor vijf gebruikers: €258,50. | €258,50 |
| Odoo | €24,90 per gebruiker per maand, alle apps inbegrepen. €19,24 bij jaarbetaling. Support zit erbij, de inrichting niet. | €124,50 |
| Productive | Essential €11 per gebruiker per maand, €9,50 bij jaarbetaling. Het vergelijkbare pakket is Professional: €27 per gebruiker per maand, €23 bij jaarbetaling — daar beginnen uren goedkeuren, terugkerende budgetten en de boekhoudkoppeling. Minimaal 3 gebruikers. Ultimate: op aanvraag. | Professional €135,00 |
| Teamwork | Basics 9,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, in je eigen valuta. Het vergelijkbare pakket is Accelerate: 24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 5 gebruikers — daar beginnen tijdbudgetten, retainers, facturatie en capaciteitsplanning. Optimize: op aanvraag. | Accelerate €124,95 |
Productive — zeer sterke bureau-financiën, retainers, planning en winstgevendheid; meer functies en meer complexiteit. Teamwork — sterk in dagelijks projectmanagement en klantwerk; de financiële kant is wat minder geïntegreerd.
Wat er in zit
Deze tabel is opgezet vanuit wat een bureau nodig heeft, niet vanuit wat ons het beste uitkomt. Daarom staan de regels waar wij iets níet hebben er gewoon in.
| Functie | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projectmanagement | ✓ | Booster +€35 p/m | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Uren goedkeuren | ✓ per medewerker automatisch of ter beoordeling | niet vermeld | niet vermeld | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Facturatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate op basis van uren |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ deals en pijplijnen | via HubSpot (Accelerate) |
| Rapportages | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch een nieuwe projectperiode | ✓ per maand, twee maanden of kwartaal | niet vermeld | ✓ | niet vermeld | niet vermeld | Professional terugkerende budgetten | Accelerate tijdbudgetten en retainers |
| Periodiek factureren | ✓ rapport en factuur per periode | Grow | Premium | niet vermeld | ✓ abonnementen | Professional | niet vermeld |
| Projectsoorten naast elkaar | ✓ zeven soorten | niet vermeld | uren en/of vaste aanneemsum | Organize | uren, vaste prijs of mijlpalen | budgetten per dienst: uren of vast | niet vermeld |
| Inkoopfacturen | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | onkosten ✓ · inkooporders Ultimate | niet vermeld |
| Capaciteitsplanning | ✓ | Booster +€35 p/m | Professional | Add-on +€3 p/gebruiker | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Verlof en HR | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | niet vermeld |
| Koppeling met je boekhouding | ✓ Exact Online, Globe en Compact | Booster +€5 p/m | niet vermeld | Add-on +€15 p/m | eigen boekhouding inbegrepen | Professional: Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| E-facturatie via Peppol | ✓ eigen Access Point | ✓ | niet vermeld | Add-on +€8,33 p/m | ✓ gratis Access Point | ✓ | niet vermeld |
| Meerdere eigen bedrijven | ✓ | Flow | niet vermeld | niet vermeld | Custom | Ultimate | niet vermeld |
| Werken in meer valuta | ✓ maandgemiddelde koers | niet vermeld | Premium | niet vermeld | ✓ | ✓ | Optimize |
| Zelf in te richten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | meestal een apart traject | ✓ vanaf 3 gebruikers | ✓ vanaf 5 gebruikers op Accelerate |
Wat wij niet hebben, kan een module worden
Geen enkele regel in die tabel staat bij ons nog op niet standaard. Mist er iets dat jouw bureau nodig heeft? Zeg het — wat wij niet hebben, kan een module worden.
Heb je er een nodig, dan wordt het een module. Daar is de modulaire opbouw voor: we geven er vooraf een prijs voor tegen een gereduceerd tarief, en de aanpassing blijft binnen de structuur zodat jullie omgeving dezelfde updates blijft krijgen als alle andere.
Gebouwd door iemand die eerst het bedrijf runde
De meeste bedrijfssoftware is gebouwd door ontwikkelaars die zelf nooit een bedrijf hebben gerund.
AdComPro komt voort uit jarenlang projecten draaien, budgetten bewaken en de facturatie doen. Daarom gaat het wél over de lastige gevallen: budgetten die doorschuiven, teams over meerdere bedrijven, vier niveaus van tariefuitzonderingen.
Ze bouwen mooie schermen en slimme functies, maar missen precies de dingen die bepalen of een systeem het uithoudt bij een echt bureau. AdComPro kan die gevallen aan, want ze zijn de reden dat het geschreven is.
Vragen
Wat mensen vragen voordat ze beginnen
Heb ik een creditcard nodig voor de proefmaand?
Nee. Er wordt niets opgeslagen en er kan dus ook niets automatisch worden afgeschreven. Na de maand kies je een abonnement of je stopt. Kies je niets, dan houdt het account gewoon op te werken en nemen we één keer contact op.
Blijven mijn gegevens bewaard als ik doorga?
Ja. De proefmaand is je eigen omgeving, geen speeltuin die daarna wordt weggegooid. Projecten, uren, facturen en klanten staan er allemaal nog als je overgaat op een abonnement.
Mag ik collega’s uitnodigen tijdens de proefmaand?
Ja, zoveel als je wilt, en het kost tijdens de proefmaand niets. Dat is met opzet: urenregistratie met een goedkeuringsstap laat zich pas zien zodra er meer dan één iemand uren schrijft.
Zitten alle functies erin, of moet ik modules bijkopen?
Alles zit erin voor één prijs. Er zijn geen pakketten, geen staffels waar je uit groeit en geen opstartkosten. Gebruikers toevoegen of weghalen kan wanneer je team verandert, en dat gaat meteen in.
Kan de software worden aangepast aan hoe wij werken?
Ja. AdComPro bestaat uit modules, en welke gegevens een module bevat en hoe die zich gedraagt kan jullie organisatie volgen. Bij oplevering hoort dat erbij; latere wijzigingen gaan tegen een gereduceerd tarief.
Hoe lang duurt het voordat we kunnen beginnen?
Het account zelf wordt binnen een paar minuten automatisch aangemaakt. Hoe lang het duurt om je eigen werk erdoorheen te draaien ligt aan jou, en daarom is de proefperiode een volle maand en geen twee weken.
Draai er een echte maand doorheen
Alle functies, geen gebruikerslimiet, geen creditcard. Past het niet bij hoe je werkt, dan ben je niets kwijt behalve een middag.