01 · Projets
Une structure qui suit le travail
Une hiérarchie complète : les projets contiennent des jalons et les jalons contiennent des tâches. Chaque niveau porte ses propres dates, son statut, ses heures estimées et son tarif. La structure suit donc le travail au lieu de forcer le travail dans une liste plate.
- Réorganisation par glisser-déposer, à tous les niveaux
- Des modèles de projet réutilisables, repris dès la création
- Un catalogue de prestations récurrentes, repris en lignes de facture avec leur propre tarif
- Des équipes inter-sociétés : des personnes de différentes entités sur un même projet, chacune avec ses droits
02 · Heures
Saisie des temps avec validation
Les heures se saisissent sur un jalon ou une tâche, jamais sur « le projet » tout court. Une ligne passe de brouillon à soumise puis à validée, pour que rien n’arrive sur une facture sans que quelqu’un l’ait regardé.
- Facturable et non facturable dans la même saisie
- Validation ou refus en lot, avec le motif conservé en cas de refus
- Validation automatique pour les personnes de confiance, signalée comme telle dans le journal
- Les taux se résolvent sur quatre niveaux (tâche, jalon, projet, société), pour qu’une exception ne demande jamais quarante corrections
03 · Types de projet
Sept types de projet, une seule administration
Tous les accords ne se facturent pas de la même façon. Un type de projet répond à trois questions à la fois : à quoi les heures sont imputées, quand naît une facture, et si des heures sont saisies. Choisissez le type et le formulaire retire ce qui n’a pas lieu d’être, pour qu’un montant mensuel ne subsiste plus sur une mission ponctuelle.
- Retainer : un montant fixe par période, des heures imputées sur un budget mensuel, et le reliquat reporté au mois suivant
- Contrat de support : l’enveloppe est en heures et non en euros, tout ce qui dépasse les heures incluses passe à un second taux, et les heures non utilisées expirent
- Forfait : un montant global facturé par échéances, chacune liée à une date, un jalon ou votre feu vert, avec la marge à côté du consommé
- Carnet d’heures : des heures achetées d’avance et facturées à l’achat, décomptées du plus ancien carnet d’abord, pour distinguer les heures expirées des heures consommées
- Régie : heures multipliées par le taux, par période, avec un plafond qui alerte au lieu de bloquer
- Abonnement : hébergement, licences et autres montants fixes par période, le seul type qui n’accepte aucune heure
- Travail interne : des heures pour la visibilité des coûts, jamais de facture
Chaque type est un module à part. Désactivez-en un et il n’est plus proposé pour les nouveaux projets, tandis que les projets qui l’utilisent déjà conservent leurs champs et leurs chiffres.
04 · Retainers
Des périodes qui se créent d’elles-mêmes
Un retainer n’est pas un projet : c’est le même projet chaque mois. Marquez-le comme récurrent et la période suivante est créée à l’avance, mensuelle, bimestrielle ou trimestrielle, pour que les heures du premier du mois aient où aller, au lieu d’atterrir dans le rapport déjà envoyé.
- La période suivante apparaît un nombre de jours fixé à l’avance, sept par défaut
- Elle se construit à partir de la période qui vient de s’achever et non d’un modèle : les jalons et tâches encore ouverts, l’équipe avec ses droits, les sociétés qui refacturent et les coûts récurrents
- Les jalons et tâches terminés restent derrière, pour qu’une période commence par ce qui tourne réellement encore
- Une ligne reportée sur la facture du mois précédent passe sur la nouvelle, pour qu’aucun travail ne tombe entre deux mois
- Chaque période a son rapport et sa facture, et elles se suivent dans l’ordre : une période ne peut pas être rapportée avant que la précédente soit clôturée
- Arrêter tient en une action depuis n’importe quelle période de la série : après le mois choisi, plus rien n’est créé
Si une exécution nocturne saute, un redémarrage ou un échec, la période en cours est créée au passage suivant plutôt qu’oubliée. Un mois ne disparaît donc jamais en silence.
05 · Budget
Des budgets qui se reportent
Le travail au forfait tombe rarement pile sur le budget. AdComPro suit un budget mensuel par projet, en retire les heures et les frais saisis, et reporte ce qui reste sur le mois suivant. Ou affiche le dépassement en rouge.
- Un relevé mensuel par projet : budget, report entrant, frais, solde, report sortant
- Des frais annexes, ponctuels ou récurrents, inclus dans le forfait ou facturés en plus
- Des catégories de frais pour l’hébergement, les logiciels, les licences et les prestations, avec fournisseur et référence
- Un historique des budgets, pour voir la tendance et pas seulement le mois en cours
06 · Facturation
Des factures issues du travail lui-même
Une facture se construit à partir des heures validées et des frais, regroupés par jalon ou par tâche. Tant qu’elle est au brouillon, chaque ligne reste modifiable. Une fois validée, elle se verrouille : une trace vérifiable vaut mieux qu’une correction rapide.
- Brouillon, validée, envoyée, payée, et suppression uniquement au brouillon
- Reporter une ligne sur le mois suivant sans la perdre
- Un éditeur de modèles à glisser-déposer avec dix-sept blocs, réglables un par un
- Priorité des modèles : le projet l’emporte sur le client, le client sur la société
- TVA par ligne, remises, et refacturation entre vos propres sociétés
- Facturation dans une autre devise, au taux moyen du mois, figé dès la clôture du mois de facturation
07 · Clients
Un CRM qui a de la mémoire
Clients, interlocuteurs et sociétés, sachant qu’un interlocuteur peut appartenir à plusieurs sociétés et qu’un seul est le contact principal. Chaque modification est consignée avec l’ancienne valeur, la nouvelle, son auteur et l’adresse IP.
- Un journal complet par fiche, dans l’ordre chronologique
- L’historique au niveau du champ : « e-mail modifié de x en y », et non « fiche mise à jour »
- Les liens entre sociétés affichés côte à côte, le contact principal mis en avant
08 · Assistant IA
Posez la question à votre propre comptabilité
Les questions pour lesquelles vous ouvririez sinon quatre écrans et un tableur, posées simplement en langage courant. L’assistant lit vos propres projets, heures, budgets et factures, et répond à partir des mêmes chiffres que le reste de la plateforme.
- « Quels projets dépassent le budget ce mois-ci ? » avec le montant du dépassement
- « Combien d’heures facturables ne sont pas encore facturées ? » par projet ou par client
- « Où est passé le temps sur ce projet ? » réparti par jalon et par personne
- « Sur quoi Sanne a-t-elle travaillé le mois dernier ? » heures par projet et par jalon
- « Quels projets sont à l’arrêt ? » projets actifs sans heures depuis trente jours
- « Sur quoi dois-je me pencher ? » un passage en revue des heures sous-déclarées, des gros reports et du travail à l’arrêt
Il répond uniquement à partir de vos données, et il rend compte au lieu d’agir : rien n’est modifié, validé ni facturé sur sa seule parole.
09 · Comptabilité
Des droits qui épousent votre agence
Chaque agence répartit le travail autrement. Vous décidez donc vous-même qui peut faire quoi : créez vos propres rôles à côté des rôles standards, définissez par module et par fonction ce que chaque rôle voit et fait, et donnez à un collègue un petit plus là où c’est utile — sans distribuer d’emblée un rôle plus lourd. L’administration s’adapte à votre agence, pas l’inverse. Découvrez comment cela fonctionne.
- Des rôles personnalisés construits sur un rôle standard, par exemple comptable ou freelance
- Une matrice des droits par module et groupe de fonctions, avec des réglages sûrs par défaut
- Un accès supplémentaire par personne en plus du rôle — jamais en dessous, pour qu’un rôle signifie ce qu’il dit
Une connexion avec Exact
Les factures que vous établissez ici partent vers Exact, personne ne les ressaisit en comptabilité. La facture garde son numéro, ses lignes et son client, et ce que voit votre comptable correspond à ce que votre client a reçu.
- Les factures de vente partent vers Exact Online, avec leurs lignes et leur traitement de TVA
- Exact Globe et Compact via un fichier d’import, car ces versions tournent sur votre propre ordinateur et n’ont pas de connexion internet
- Les clients sont rapprochés de ceux déjà présents en comptabilité, vous gardez une seule liste
- Aucune ressaisie et aucun rapprochement mensuel entre deux systèmes
10 · Facturation électronique
Facturation électronique via Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges doivent échanger des factures électroniques entre elles, et le reste de l’Europe suit. Une facture électronique n’est pas un PDF mais un fichier que la comptabilité de votre client lit directement.
- Des factures au format Peppol BIS Billing 3.0, la norme européenne EN 16931
- Chaque facture est vérifiée avant l’envoi — celle qui ne s’équilibre pas ne part pas, car un Access Point la refuserait aussi
- Une vérification préalable montre quelles données manquent encore, par société et par client
- L’envoi passe par votre propre abonnement Access Point ; sans abonnement, vous téléchargez le fichier et le déposez vous-même
Toutes les fonctionnalités sont dans chaque formule
Il n’y a aucun module à débloquer. Pour 19,95 € par utilisateur et par mois, vous avez tout ce qui précède ; le mois gratuit aussi. La formule Partenaire, 4,50 € de plus, n’ajoute rien à cette liste : elle vous donne 20% de remise sur le développement sur mesure, un interlocuteur attitré et la tête de la file de développement.