Projectmanagementsoftware voor bureaus, van planning tot factuur
AdComPro is projectmanagementsoftware voor bureaus die klantprojecten, uren en budgetten in één omgeving willen beheren. Verdeel projecten in mijlpalen en taken, volg de bestede tijd en factureer goedgekeurde uren zonder overtypen.
Je eerste jaar voor de helft van de jaarprijs
Sluit een jaarabonnement af en ontvang 50% korting op de reguliere jaarprijs voor het eerste abonnementsjaar. Hulp en inrichting zijn inbegrepen.
Standaard
Reguliere jaarprijs: €215,40
€107,70
per gebruiker voor het eerste jaar
Partner
Reguliere jaarprijs: €269,40
€134,70
per gebruiker voor het eerste jaar
Alle bedragen zijn exclusief btw. Je betaalt het jaarbedrag in één keer. De korting geldt voor het eerste jaar van een nieuw jaarabonnement, voor Standaard en Partner. Vanaf het tweede jaar geldt de reguliere jaarprijs: €215,40 voor Standaard of €269,40 voor Partner per gebruiker. De korting geldt voor het abonnement; maandabonnementen en apart geoffreerd maatwerk vallen buiten de actie.
Aan te vragen tot en met .
Vermeld je pakket en het aantal gebruikers. We bevestigen de jaarprijs en stemmen de inrichting met je af.
Kort gezegd
Van geschreven uur naar inzicht en factuur
AdComPro is projectsoftware voor bureaus, studio’s en adviseurs die per uur werken. Projectmanagement, urenregistratie, budgetbewaking, facturatie en CRM komen samen in één systeem. Goedgekeurde uren worden zonder handmatig overtypen verwerkt in de facturatie. Met de Exact Online-koppeling verwerk je verkoopfacturen verder in je boekhouding.
Een medewerker schrijft uren op een klantproject. Jij controleert het budget, keurt de uren goed en verwerkt ze in een factuur. Zo houd je overzicht over wat is afgesproken, wat is besteed en wat nog gefactureerd moet worden.
AdComPro is modulair opgebouwd. Daardoor kunnen velden, processen en rapportages worden afgestemd op jullie organisatie. Hulp en eerste inrichting zijn inbegrepen bij een jaarabonnement; voor latere aanpassingen geldt een gereduceerd ontwikkeltarief.
- Registreer het werk
Schrijf uren bij de juiste klant en het juiste project. Bekijk urenregistratie voor bureaus en hoe uren goedkeuren werkt.
- Bewaak de afspraken
Volg wat is besteed en hoeveel budget resteert. Lees over doorlopende maandbudgetten.
- Maak de factuur
Verwerk goedgekeurde uren en kosten in je eigen factuursjabloon. Van uren naar factuur.
Zo beoordeel je of AdComPro bij jullie bureau past
Gebruik de proefmaand voor een herkenbare opdracht. Doorloop de stappen die jullie iedere maand uitvoeren en beoordeel zelf of de informatie compleet is voor het team, de projectverantwoordelijke en de administratie.
1 · Begin met één klantproject
Leg de prijsafspraak, het budget en de taken vast. Kies bijvoorbeeld een lopende opdracht of een maandelijkse klantafspraak die je goed kent.
2 · Doorloop het werk met je team
Registreer uren en kosten, controleer de invoer en bekijk wat er van het budget resteert. Zo zie je hoe uitvoering en financiële bewaking samenkomen.
3 · Beoordeel het concept voor de klant
Stel een conceptfactuur samen en controleer of uren, tarieven en kosten aansluiten op jullie afspraken. Bespreek eventuele inrichting of aanvullende wensen met Marcel.
Je kunt eerst een persoonlijke demo aanvragen. Hulp en inrichting zijn inbegrepen bij een jaarabonnement; eventuele migratie, training en aanvullende ontwikkeling bespreken we vooraf.
Waarom het bestaat
Vier losse systemen maken een betrouwbare maandafsluiting onnodig lastig
Wanneer uren, budgetten, facturen en klantgegevens over verschillende systemen zijn verdeeld, ontstaat dubbel werk en neemt de kans op fouten en gemiste omzet toe.
Het budget dat overbleef
Bij een maandafspraak kan de inzet per periode verschillen. Zonder doorlopende budgetbewaking wordt vaak pas later duidelijk hoeveel budget resteerde of is overschreden.
Het uur van een ander bedrijf
Iemand uit een zusterbedrijf werkt mee aan het project. Van wie is dat uur, tegen welk tarief, en op wiens factuur komt het terecht?
Dat ene afwijkende tarief
Eén taak kan een afwijkend tarief hebben. Zonder centrale tariefregels moet je tientallen urenregels handmatig corrigeren, met een groter risico op gemiste omzet.
Uitgewerkt per onderwerp: een retainer automatisch verlengen, retainerbudget doorschuiven, uren doorbelasten tussen eigen bedrijven, urenregistratie met goedkeuring, verschillende uurtarieven en een factuur uit geschreven uren.
Wat het doet
Zes kernfuncties, één systeem
Projecten
Projecten, mijlpalen en taken overzichtelijk onder elkaar. Herschik onderdelen eenvoudig wanneer de planning verandert.
Urenregistratie
Uren schrijven op elk niveau, met een goedkeuringsstap voordat er iets gefactureerd wordt.
Facturatie
Maak facturen rechtstreeks op basis van goedgekeurde uren en kosten, met eigen sjablonen en een actuele betaalstatus.
CRM
Klanten, contactpersonen en bedrijven met een volledig logboek: wie wijzigde wat, en wanneer.
Rapportages
Inzicht in rendement, budgetverbruik en projectstatus. Precies de cijfers die je vóór een klantgesprek nodig hebt.
AI-assistent
Vraag welke projecten over budget gaan of hoeveel factureerbare uren nog openstaan. De assistent antwoordt in helder Nederlands.
AdComPro op je telefoon
Uren registreren en klantcontacten bij de hand. Ook onderweg.
Na een klantafspraak, tussen twee projecten of op locatie: leg je tijd vast wanneer het werk nog vers in je geheugen zit. AdComPro heeft een speciale telefoonweergave die aansluit op wat je onderweg nodig hebt.
Snel tijd boeken
Registreer projecturen of interne tijd met een compact formulier. Na het opslaan zie je de registratie direct terug bij Mijn uren.
Je eigen uren in beeld
Bekijk je registraties per week en controleer wat je al hebt geboekt. Een overzichtelijke lijst houdt het ook op een klein scherm leesbaar.
Klantcontacten binnen bereik
Zoek een contact of bedrijf, bel of mail rechtstreeks en sla contactgegevens met een contactkaart op in het adresboek van je telefoon.
Een telefoonscherm vraagt om focus
Onderweg wil je een taak snel afronden. Daarom draait de mobiele weergave om urenregistratie, je eigen urenoverzicht en contacten, met duidelijke knoppen en korte overzichten. Voor planning, projectbeheer, rapportages en facturatie gebruik je de volledige omgeving op je laptop of desktop.
Elke soort afspraak
Zeven projectsoorten, één administratie
Niet iedere klantafspraak wordt op dezelfde manier gefactureerd. De gekozen projectsoort bepaalt hoe uren, budgetten en facturen worden verwerkt. Alleen de relevante velden worden getoond. Ongebruikte projectsoorten kun je uitschakelen, zodat de administratie overzichtelijk blijft.
Retainer
Een vast bedrag per maand. Uren lopen tegen een maandbudget en wat overblijft schuift door naar de maand erna.
Supportabonnement (SLA)
Het beschikbare budget wordt in uren bijgehouden. Boven het inbegrepen aantal geldt automatisch een tweede tarief; niet-gebruikte uren vervallen aan het einde van de periode.
Vaste prijs
Eén opdrachtsom, in termijnen gefactureerd. Hier kijk je naar de marge tegenover wat er besteed is, niet naar de maand.
Strippenkaart
Vooraf ingekochte uren worden direct gefactureerd. AdComPro gebruikt steeds de oudste bundel als eerste, waardoor verbruikte en vervallen uren correct worden onderscheiden.
Regie
Gewerkte uren worden per periode tegen het afgesproken tarief gefactureerd. Een budgetplafond waarschuwt tijdig wanneer de afgesproken grens in zicht komt.
Abonnement zonder uren
Hosting, licenties en andere vaste bedragen per periode, zonder urenregistratie.
Intern
Uren voor het kosteninzicht, nooit een factuur. Wat het bureau aan zichzelf besteedt, blijft zichtbaar.
Welke past waar?
Iedere projectsoort heeft eigen velden, berekeningen en waarschuwingen. Bekijk alle functies
Vragen in plaats van zoeken
Antwoorden zonder meerdere schermen te doorzoeken
De assistent gebruikt jullie eigen projecten, uren, budgetten en facturen en antwoordt op basis van dezelfde gegevens als de rest van het platform. Je krijgt een helder antwoord in het Nederlands, zonder eerst zelf een rapportage samen te stellen.
„Welke projecten gaan deze maand over budget?”
Je ziet per project niet alleen dát het budget wordt overschreden, maar ook met welk bedrag.
„Hoeveel factureerbare uren staan er nog open?”
Bekijk per project of klant welke factureerbare uren nog openstaan.
„Welke projecten zijn stil komen te liggen?”
Een overzicht van actieve projecten waarop de afgelopen dertig dagen geen uren zijn geregistreerd.
„Waar moet ik naar kijken?”
Een gerichte controle op achterblijvende urenregistratie, grote budgetdoorschuivingen en werk dat stil dreigt te vallen.
Op maat
Software die aansluit op jullie manier van werken
Eén omgeving voor jullie bureauDe onderdelen werken samen, op jullie manier.
- ProjectenWerk en planning
- UrenRegistreren en goedkeuren
- BudgettenKosten en ruimte
- FacturatieVan uren naar factuur
- CRMKlanten en afspraken
- RapportagesInzicht in rendement
- Kies wat jullie gebruiken
- Stem velden en stappen af
- Breid uit als jullie groeien
Werk met de onderdelen die jullie nodig hebben. Projecten, uren, budgetten en facturen blijven met elkaar verbonden. We kunnen velden, stappen en rapportages afstemmen op jullie bureau en functies uitbreiden wanneer jullie werkwijze verandert.
Ingericht op jullie manier van werken
Tijdens de inrichting bespreken we welke gegevens jullie bijhouden, welke stappen het werk doorloopt en welke stuurinformatie nodig is. De omgeving wordt daarop afgestemd. Hulp en inrichting zijn inbegrepen bij een jaarabonnement. Bij een maandabonnement maken we vooraf afspraken over hulp en inrichting.
Aanpassen wanneer de organisatie verandert
Organisaties ontwikkelen zich en de software kan daarin meegroeien. Voor aanvullende wensen ontvang je vooraf een prijsvoorstel tegen een gereduceerd ontwikkeltarief. Als een bestaande instelling al voldoet, brengen we uiteraard geen maatwerk in rekening.
Wie ermee werkt
Van één persoon tot een groep bedrijven
Zelfstandigen
Projecten, uren, budgetten en facturen in één overzichtelijke administratie, zonder losse spreadsheets.
Studio’s
Kleine teams registreren hun uren, waarna een verantwoordelijke ze controleert en goedkeurt voor facturatie.
Bureaus
Maandafspraken, doorlopende budgetten en een betrouwbare maandafsluiting.
Groepen bedrijven
Medewerkers uit verschillende bedrijven kunnen samenwerken aan één project, met passende rechten, tarieven en correcte onderlinge doorbelasting.
Prijs
€19,95
per gebruiker per maand voor het Standaard-abonnement, exclusief btw. Bij jaarfacturatie is dit €17,95. Het Partner-abonnement kost €4,50 extra per gebruiker en bevat onder meer 20% korting op maatwerk en een vaste contactpersoon.
Eén prijs met alle functies inbegrepen. Geen losse modules, verplichte pakketupgrades of kosten voor het aanmaken van je account. Gebruikers kunnen op ieder moment worden toegevoegd of verwijderd.
Naast andere pakketten
AdComPro vergeleken
Bureaus die AdComPro vergelijken, bekijken vaak ook onderstaande pakketten. De gegevens zijn afkomstig van de product- en prijspagina’s van de aanbieders en kunnen daar worden gecontroleerd.
| Pakket | Wat hun eigen prijspagina zegt | 5 gebruikers |
|---|---|---|
| AdComPro50% korting op het eerste jaar | €19,95 per gebruiker per maand, alle functies inbegrepen. €17,95 bij jaarbetaling. Partner, met 20% korting op maatwerk, €4,50 meer. Nieuw jaarabonnement: 50% korting op de reguliere jaarprijs. Voor Standaard betaal je €107,70 per gebruiker voor het eerste jaar. Hulp en inrichting inbegrepen. Aan te vragen tot en met . Bekijk de actievoorwaarden → | Maandabonnement: €99,75 per maand. Actie: €538,50 voor 5 gebruikers in het eerste jaar Omgerekend circa €44,88 per maand. Jaarbedrag vooraf in één keer betalen. Vanaf jaar twee: €1.077,00 per jaar voor 5 gebruikers. Bedragen exclusief btw. |
| Teamleader Focus | Vanaf €37,50 per gebruiker per maand. Projectbeheer loopt via een betaalde Booster, €45 per maand per account. | €232,50 |
| Exact Gripp | Vanaf €162 per maand inclusief 3 gebruikers, €19 per extra gebruiker. | €200,00 |
| Simplicate | €24,50 per gebruiker per maand. Hun eigen voorbeeld voor vijf gebruikers: €258,50. | €258,50 |
| Odoo | €24,90 per gebruiker per maand, alle apps inbegrepen. €19,24 bij jaarbetaling. Support is inbegrepen; de inrichting niet. | €124,50 |
| Productive | Essential €11 per gebruiker per maand, €9,50 bij jaarbetaling. Het vergelijkbare pakket is Professional: €27 per gebruiker per maand, €23 bij jaarbetaling — daar beginnen uren goedkeuren, terugkerende budgetten en de boekhoudkoppeling. Minimaal 3 gebruikers. Ultimate: op aanvraag. | Professional €135,00 |
| Teamwork | Basics 9,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, in je eigen valuta. Het vergelijkbare pakket is Accelerate: 24,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 5 gebruikers — daar beginnen tijdbudgetten, retainers, facturatie en capaciteitsplanning. Optimize: op aanvraag. | Accelerate €124,95 |
Productive — sterk in financiële sturing voor bureaus, retainers, planning en winstgevendheid; uitgebreid, maar ook complexer. Teamwork — sterk in dagelijks projectmanagement en klantwerk; de financiële functies zijn minder geïntegreerd.
Wat er in zit
De vergelijking is opgesteld vanuit de behoeften van een bureau. Ook verschillen en ontbrekende functies worden daarom expliciet vermeld.
| Functie | AdComPro | Teamleader | Gripp | Simplicate | Odoo | Productive | Teamwork |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projectmanagement | ✓ | Booster +€35 p/m | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urenregistratie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Uren goedkeuren | ✓ per medewerker automatisch of ter beoordeling | niet vermeld | niet vermeld | ✓ | ✓ | Professional | Accelerate |
| Facturatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Accelerate op basis van uren |
| CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ deals en pijplijnen | via HubSpot (Accelerate) |
| Rapportages | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisch een nieuwe projectperiode | ✓ per maand, twee maanden of kwartaal | niet vermeld | ✓ | niet vermeld | niet vermeld | Professional terugkerende budgetten | Accelerate tijdbudgetten en retainers |
| Periodiek factureren | ✓ rapport en factuur per periode | Grow | Premium | niet vermeld | ✓ abonnementen | Professional | niet vermeld |
| Projectsoorten naast elkaar | ✓ zeven soorten | niet vermeld | uren en/of vaste aanneemsum | Organize | uren, vaste prijs of mijlpalen | budgetten per dienst: uren of vast | niet vermeld |
| Inkoopfacturen | ✓ | ✓ | Professional | ✓ | ✓ | onkosten ✓ · inkooporders Ultimate | niet vermeld |
| Capaciteitsplanning | ✓ | Booster +€35 p/m | Professional | Add-on +€3 p/gebruiker | ✓ | ✓ | Accelerate |
| Verlof en HR | ✓ | Flow | Professional | ✓ | ✓ | ✓ | niet vermeld |
| Koppeling met je boekhouding | ✓ Exact Online, Globe en Compact | Booster +€5 p/m | niet vermeld | Add-on +€15 p/m | eigen boekhouding inbegrepen | Professional: Exact, Twinfield, Xero, QuickBooks | QuickBooks (Accelerate) |
| E-facturatie via Peppol | ✓ eigen Access Point | ✓ | niet vermeld | Add-on +€8,33 p/m | ✓ gratis Access Point | ✓ | niet vermeld |
| Meerdere eigen bedrijven | ✓ | Flow | niet vermeld | niet vermeld | Custom | Ultimate | niet vermeld |
| Werken in meer valuta | ✓ maandgemiddelde koers | niet vermeld | Premium | niet vermeld | ✓ | ✓ | Optimize |
| Zelf in te richten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | meestal een apart traject | ✓ vanaf 3 gebruikers | ✓ vanaf 5 gebruikers op Accelerate |
Ontbrekende functionaliteit kan als module worden ontwikkeld
Alle AdComPro-functies in deze tabel zijn standaard inbegrepen. Ontbreekt een functie die voor jullie bureau belangrijk is? Dan onderzoeken we of een aanvullende module de juiste oplossing is.
Voor maatwerk ontvang je vooraf een duidelijk voorstel tegen een gereduceerd tarief. Nieuwe modules blijven binnen de bestaande structuur, zodat jullie omgeving reguliere updates blijft ontvangen.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Bedrijfssoftware ontwikkeld vanuit praktijkervaring
AdComPro is ontstaan uit jarenlange ervaring met projectuitvoering, budgetbewaking en facturatie. Daardoor ondersteunt het ook complexere situaties, zoals doorschuivende budgetten, samenwerking tussen meerdere bedrijven en afwijkende tarieven.
Die praktijkervaring is vertaald naar software die niet alleen overzichtelijk werkt, maar ook aansluit op de financiële en organisatorische werkelijkheid van een bureau.
Europese hosting & privacy
Gehost in Europa. Duidelijk over jullie gegevens.
Jullie projecten, uren en klantgegevens horen bij het werk dat je aan AdComPro toevertrouwt. Ons platform draait op een server in Europa en wordt aangeboden door Altena Software Development & IT Management, gevestigd in Nederland.
Een Europese plek voor jullie werk
De server van AdComPro staat in Europa. De hostinglocatie is een onderdeel van de manier waarop we met jullie bedrijfsinformatie omgaan.
Bescherming onder de AVG
Op onze verwerking van persoonsgegevens zijn de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving van toepassing. Die stellen eisen aan onder meer het gebruik, de beveiliging en de rechten van betrokkenen.
Een rechtstreeks aanspreekpunt
Vragen over jullie gegevens of die van jullie klanten? Je kunt rechtstreeks bij ons terecht. In het privacybeleid lees je wat we verwerken, waarom, welke rechten je hebt en welke waarborgen gelden bij eventuele doorgifte buiten de EU.
Vragen
Wat mensen vragen voordat ze beginnen
Heb ik een creditcard nodig voor de proefmaand?
Nee. Er worden geen betaalgegevens opgeslagen, dus er kan niets automatisch worden afgeschreven. Na de proefmaand kies je een abonnement of stop je zonder kosten. Maak je geen keuze, dan wordt het account gepauzeerd en nemen we eenmaal contact met je op.
Blijven mijn gegevens bewaard als ik doorga?
Ja. De proefmaand vindt plaats in je eigen omgeving. Projecten, uren, facturen en klanten blijven behouden wanneer je overstapt op een abonnement.
Mag ik collega’s uitnodigen tijdens de proefmaand?
Ja, je kunt tijdens de proefmaand kosteloos zoveel collega’s uitnodigen als nodig. Zo kun je de urenregistratie en goedkeuringsstap in de praktijk testen.
Zitten alle functies erin, of moet ik modules bijkopen?
Alle functies zijn inbegrepen in één prijs. Er zijn geen losse pakketten, verplichte upgrades of opstartkosten. Gebruikers toevoegen of verwijderen kan op elk moment.
Kan de software worden aangepast aan hoe wij werken?
Ja. AdComPro is modulair opgebouwd, waardoor gegevens en processen kunnen worden afgestemd op jullie organisatie. Hulp en eerste inrichting zijn inbegrepen bij een jaarabonnement; voor latere wijzigingen geldt een gereduceerd tarief.
Hoe lang duurt het voordat we kunnen beginnen?
Het account wordt binnen enkele minuten automatisch aangemaakt. Daarna bepaal je zelf hoeveel tijd je nodig hebt om AdComPro met echte projecten te testen. Daarom duurt de proefperiode een volledige maand.
Persoonlijk contact
Even overleggen of AdComPro bij jullie past?
Plan een kort gesprek met mij. We bespreken hoe jullie projecten, uren en facturatie nu organiseren. Daarna laat ik duidelijk zien waar AdComPro kan helpen en waar een andere oplossing beter past.
Probeer AdComPro een volledige maand in de praktijk
Alle functies, geen gebruikerslimiet en geen creditcard. Past AdComPro niet bij jullie werkwijze, dan stopt het account zonder kosten of verplichtingen.