Le guide décrit l’application écran par écran et bouton par bouton, avec des captures d’écran de chaque partie — du tableau de bord aux écrans d’administration. C’est le pendant détaillé du manuel, qui explique par sujet comment accomplir une tâche.

Les captures proviennent d’un environnement d’exemple aux données fictives ; chaque nom, montant et heure est inventé. Les textes des écrans de l’application sont en anglais — les boutons apparaissent donc dans le guide sous leur forme anglaise, comme Log Time et Generate Report.