Redactie AdComPro · 27 september 2026
‘Wat gaat het kosten?’ Het is een logische klantvraag, maar niet iedere opdracht past in hetzelfde prijsmodel. Een afgebakende brochure is iets anders dan een campagne waarvan de richting nog moet ontstaan. De beste keuze begint bij hoeveel je weet over het werk, wie veranderingen beslist en wie het risico van extra uren draagt. Een duidelijke projectplanning voor je bureau helpt om de prijsafspraak te vertalen naar concreet werk.
In dit artikel
- Bij een vaste prijs verkoop je een afgesproken resultaat
- Een voorbeeld: dezelfde prijs, andere uitkomst
- Bij een uurtarief verkoop je tijd binnen afspraken
- Een budgetplafond maakt het gesprek eerder nodig
- Leg de modellen naast het soort werk
- Vertaal je afspraak naar het project
Bij een vaste prijs verkoop je een afgesproken resultaat
Een vaste prijs werkt prettig als de oplevering duidelijk is. Beschrijf wat je maakt, welke informatie de klant aanlevert en hoeveel afstemming of revisies in het bedrag zit. Spreek ook af wanneer iets als extra werk geldt. Zonder die grenzen kan ‘een website’ voor jullie allebei iets anders betekenen.
Het bureau draagt binnen die afgesproken omvang meestal het risico van meer bestede uren. Dat maakt urenregistratie juist waardevol. Je gebruikt de uren om te leren en het resultaat te bewaken, ook als je ze niet afzonderlijk factureert. Een vaste prijs is geen reden om de tijd niet meer te volgen.
Een voorbeeld: dezelfde prijs, andere uitkomst
Stel dat een opdracht €6.000 oplevert. Je interne kosttarief is €50 per uur en de directe externe kosten bedragen €500. Bij 70 bestede uren blijft €2.000 projectbijdrage over. Bij 100 uur is dat €500. Dit fictieve voorbeeld houdt eventuele niet-toegerekende overhead buiten beschouwing; de bijdrage is dus niet automatisch nettowinst.
De prijs voor de klant veranderde niet, maar dertig extra uren maakten een groot verschil. Controleer daarom tijdens het project hoeveel werk nog openstaat. Lees ook hoe je projectrendement berekent. Dat maakt de gevolgen van een te ruime revisieafspraak concreet zonder achteraf over iedere minuut te hoeven discussiëren.
Bij een uurtarief verkoop je tijd binnen afspraken
Urenwerk past bij opdrachten waarvan de omvang onderweg verandert, zoals doorlopende ondersteuning of onderzoek. De klant betaalt de volgens afspraak factureerbare tijd tegen het afgesproken tarief. Spreek af hoe je registreert, welke rollen of taken een ander tarief hebben en hoe vaak je rapporteert.
Ook hier heeft een klant behoefte aan voorspelbaarheid. Geef een inschatting of bandbreedte en spreek een moment af waarop je contact opneemt. Een budgetmelding is niet hetzelfde als toestemming om door te werken. In de tariefinrichting leg je uitzonderingen vast; met goedkeuring van uren controleer je de invoer voordat je gaat factureren.
Een budgetplafond maakt het gesprek eerder nodig
Neem een afgesproken tarief van €100 per uur en een budget van €6.000: dat geeft ruimte voor 60 uur, zolang hetzelfde tarief geldt en er geen andere kosten van dat budget afgaan. Na 45 uur blijkt nog ongeveer 20 uur nodig. De verwachting wordt dan 65 uur, oftewel €6.500.
Bespreek die verwachting voordat het resterende werk is uitgevoerd. Je kunt de omvang verkleinen, anders prioriteren of een aanvullend akkoord vragen. De juiste keuze is afhankelijk van de klantafspraak. Het doel van bijhouden is dat je op tijd kunt kiezen, niet dat je achteraf een onverwachte factuur kunt verklaren.
Leg de modellen naast het soort werk
| Situatie | Mogelijk passende vorm | Belangrijkste afspraak |
|---|---|---|
| Duidelijke oplevering, beperkte wijzigingen | Vaste prijs | Omvang, revisies en meerwerk |
| Omvang ontstaat tijdens het werk | Uurtarief / regie | Tarieven, inzicht en budgetmoment |
| Iedere maand terugkerende ondersteuning | Retainer | Inbegrepen werk en behandeling van saldo |
Je kunt een opdracht ook in fases opdelen: eerst een afgebakende verkenning en daarna een prijsafspraak voor de uitvoering. Beschrijf dan per fase hoe de facturatie werkt. Een combinatie helpt alleen als iedereen weet welke afspraak op welk onderdeel van toepassing is.
Voor een retainer lees je verder over ongebruikt budget en doorschuiven. Let bij alle modellen op het verschil tussen facturatie en betaling. Een afgesproken termijn, afgeronde factuur en ontvangen bedrag zijn afzonderlijke onderdelen van de administratie.
Vertaal je afspraak naar het project
In AdComPro kies je een projectsoort die aansluit bij de opdracht, zoals vaste prijs, regie of retainer. Verdeel het werk in mijlpalen en taken en controleer de prijsafspraken voordat het team begint. Het overzicht van alle functies helpt om te zien hoe projecten, uren en facturatie samenwerken.
Loop daarna één klein voorbeeld door: registreer uren, controleer ze en bekijk wat er richting factuur gaat. Zo ontdek je een verkeerde inrichting voordat een volledige maand is verwerkt. Gebruik de uitleg over uren factureren en de controle op vergeten factureerbare uren. Een goede prijsafspraak wordt pas bruikbaar als je team er dagelijks mee kan werken.
Verder lezen
- Projectrendement berekenen: druk zijn is nog geen winst
- Wel gewerkt, niet gefactureerd: zo vind je de ontbrekende uren
- Retainerbudget over: doorschuiven, verrekenen of opnieuw afspreken?
Van lezen naar uitproberen
Gebruik één herkenbaar project om deze aanpak te testen. Bekijk de interactieve demo, ontdek de functies of start een gratis proefmaand.